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Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht in der RingCentral-App
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Mit der RingCentral-App können Sie ganz einfach eine neue Aufgabe aus einer Nachricht in einer beliebigen Konversationen erstellen. Sie brauchen den Beitrag nicht in das Eingabe-Dialogfeld für die Beschreibung der neuen Aufgabe kopieren, da dieses Feld automatisch ausgefüllt wird. Wenn der Beitrag die benötigten Informationen bereits enthält, können Sie Aufgaben schneller erstellen.
Erstellen einer Aufgabe aus einer Nachricht
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Nachricht.
2. Wählen Sie eine Konversation aus der Konversationsliste.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Nachricht, aus der Sie eine Aufgabe erstellen möchten.
4. Klicken Sie ganz rechts in der Nachricht auf das Symbol Mehr.
5. Klicken Sie auf Neue Aufgabe. Im Modalfenster Neue Aufgabe wird die Nachricht automatisch unten in das Modalfenster für die Beschreibung der neuen Aufgabe eingetragen. Sie können es bearbeiten, wenn Sie möchten.
6. Geben Sie den Aufgabetitel ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
7. Für Direktnachrichten enthält das Feld Beauftragte automatisch den Namen der Person, mit der Sie eine Konversation führen. Sie können den Namen entfernen und andere Beauftragte eingeben. Bei Gruppen- und Teamnachrichten ist das Feld Beauftragte leer. Sie können auf Alle hinzufügen (Anzahl der Mitglieder) klicken oder den Namen der Beauftragten eingeben. Hinweis: Das Feld Beauftragte ist optional.
8. Wählen Sie Startdatum, Fälligkeitstag und Fälligkeitsuhrzeit (optional).
9. Legen Sie über das Dropdown-Menü Wiederholen fest, ob die Aufgabe wiederholt werden soll (optional).
10. Legen Sie über das Dropdown-Menü Abgeschlossen nachdem fest, in welchem Zustand diese Aufgabe als abgeschlossen markiert werden kann (optional).
11. Wählen Sie ein Farbtag (optional).
12. Klicken Sie auf Erstellen und schließen, um die Aufgabe zu erstellen und das Fenster zu schließen
ODER
Klicken Sie auf Erstellen und neu, um die Erstellung dieser Aufgabe abzuschließen und eine neue Aufgabe zum Konfigurieren zu öffnen.
Weitere Informationen zu Aufgabeneinstellungen finden Sie unter Erstellen einer Aufgabe in der RingCentral-App für Desktop und Web.
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