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Erstellen eines Ereignisses in der RingCentral-App für Desktop und
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Veranstaltungen sind eine nützliche Möglichkeit für Sie und Ihre Mitarbeiter, um zu verfolgen, was mit Einzelpersonen, innerhalb eines Teams und sogar innerhalb des Unternehmens passiert. Dies kann in Situationen nützlich sein, z. B. wenn Sie sehen möchten, wann jemand nicht im Büro ist und nicht verfügbar ist.
Sobald ein Ereignis erstellt wurde, können Sie es in einer Konversation über das Bedienfeld "Konversationsdetails" unter der Registerkarte Ereignisse in einer Direktnachricht, in einer Gruppenkonversation oder in einer Teamkonversation anzeigen und verwalten. Sie können über die Registerkarte Ereignisse in der Benutzeroberfläche "Aufgaben und mehr" auch alle Ereignisse anzeigen, die in allen Konversationen erstellt wurden, an denen Sie teilnehmen.
Sie können ein Ereignis in allen Ihren Unterhaltungen erstellen, einschließlich Direktnachrichten, Gruppenunterhaltungen und Teamkonversationen. Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, wenn Sie ein Ereignis in der RingCentral-App erstellen möchten:
- Erstellen Sie im Menü "Aufgaben und mehr" ein Ereignis, indem Sie den Mauszeiger über die Registerkarte Ereignisse im linken Bereich des Menüs "Aufgaben und mehr" bewegen und auf die Plus-Schaltfläche Neues Ereignis klicken.
- Erstellen Sie im Menü "Aufgaben und mehr" ein Ereignis, indem Sie auf Alle Ereignisse und dann auf das Kalendersymbol Neues Ereignis in der oberen rechten Ecke der Benutzeroberfläche von "Aufgaben und mehr" klicken.
- Erstellen Sie im Menü "Aufgaben und mehr" ein Ereignis, indem Sie auf Alle Ereignisse klicken und dann einen verfügbaren Termin auf den Registerkarten Tag, Woche oder Monat auswählen.
- Erstellen Sie in einer beliebigen Konversation ein Ereignis, indem Sie über dem Nachrichtenfeld auf das Kalendersymbol Neues Ereignis klicken.
In diesem Artikel werden nur zwei Methoden behandelt. Diese Methoden werden im Folgenden näher erläutert.
Erstellen von Ereignissen in Aufgaben und mehr
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Aufgaben, Ereignisse, Dateien, Notizen (Aufgaben und mehr).
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über Ereignisse im linken Bereich und klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche Neues Ereignis ganz rechts.
3. Wählen Sie ein Team im Feld Team aus.
4. Geben Sie einen Titel für Ihr Ereignis in das Feld Ereignistitel ein (erforderlich).
5. Legen Sie das Startdatum (erforderlich) und Enddatum (optional) für das Ereignis fest.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägig, wenn das Ereignis an den angegebenen Daten den ganzen Tag läuft.
ODER
Legen Sie die Startzeit und Endzeit für das Ereignis fest.
Legen Sie die Startzeit und Endzeit für das Ereignis fest.
7. Wenn Sie möchten, dass das Ereignis wiederholt wird, wählen Sie eine Option aus dem Drop-down-Menü Wiederholen und konfigurieren Sie die Einstellungen, die mit der von Ihnen gewählten Option in dieser Einstellung verbunden sind (optional).
8. Geben Sie den Ort des Ereignisses in das Feld Standort ein (optional).
9. Wählen Sie die Farbe, die Sie für das Ereignis verwenden möchten, über die Einstellung Farbtag (optional).
10. Geben Sie im unteren Feld im Modalfenster eine Ereignisbeschreibung ein (optional).
11. Wählen Sie die Schaltfläche Erstellen, um die Erstellung des Ereignisses abzuschließen.
Erstellen von Ereignissen in einer Konversation
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Nachricht".
2. Wählen Sie eine Konversation aus der Konversationsliste.
3. Klicken Sie unten in der App auf das Kalendersymbol Neues Ereignis direkt über dem Nachrichtenfeld, um das Fenster Neues Ereignis zu öffnen.
4. Geben Sie einen Titel für Ihr Ereignis in das Feld Ereignistitel ein (erforderlich).
5. Legen Sie das Startdatum (erforderlich) und Enddatum (optional) für das Ereignis fest.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ganztägig, wenn das Ereignis an den angegebenen Daten den ganzen Tag läuft.
ODER
Legen Sie die Startzeit und Endzeit für das Ereignis fest.
Legen Sie die Startzeit und Endzeit für das Ereignis fest.
7. Wenn Sie möchten, dass das Ereignis wiederholt wird, wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü Wiederholen und konfigurieren Sie die Einstellungen, die mit der von Ihnen gewählten Option in dieser Einstellung verbunden sind (optional).
8. Geben Sie den Ort des Ereignisses in das Feld Standort ein (optional).
9. Wählen Sie die Farbe, die Sie für das Ereignis verwenden möchten, über die Einstellung Farbtag (optional).
10. Geben Sie im unteren Feld im Fenster eine Ereignisbeschreibung ein (optional).
11. Wählen Sie die Schaltfläche Erstellen, um die Erstellung des Ereignisses abzuschließen.
Konfigurieren eines Ereignisses
- Ereignistitel: Der Titel oder Name des Ereignisses.
- Ganztägig: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn das Ereignis den ganzen Tag dauert. Damit werden die Einstellungen Startzeit und Endzeit deaktiviert.
- Startdatum: Das Datum, an dem das Ereignis beginnt. Klicken Sie in das Feld, um ein Datum auszuwählen.
- Enddatum: Das Datum, an dem das Ereignis endet. Klicken Sie in das Feld, um ein Datum auszuwählen.
- Startzeit: Die Uhrzeit, zu der das Ereignis beginnt. Klicken Sie in das Feld, um eine Uhrzeit auszuwählen.
- Endzeit: Die Uhrzeit, zu der das Ereignis endet. Klicken Sie in das Feld, um eine Uhrzeit auszuwählen.
- Wiederholen: Verwenden Sie diese Option, um anzugeben, ob das Ereignis wiederholt werden soll. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie eine der folgenden Optionen: Keine, Täglich, Jeden Wochentag, Wöchentlich, Monatlich und Jährlich.
- Wann: Wenn Sie eine der Optionen aus der Einstellung Wiederholen ausgewählt haben, werden Sie bei dieser Einstellung aufgefordert, auszuwählen, wie lange dieses Ereignis wiederholt werden soll. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Für immer: Wählen Sie diese Option, wenn das Ereignis für immer wiederholt werden soll.
- Ende am: Wählen Sie diese Option, wenn das Ereignis an einem bestimmten Datum enden soll. Wählen Sie das Datum, an dem das Ereignis enden soll, über die Option Enddatum, die rechts neben dieser Einstellung angezeigt wird
- Ende nach: Wählen Sie diese Option, wenn das Ereignis nach einer bestimmten Anzahl von Wiederholungen enden soll. Geben Sie die Anzahl an Wiederholungen (maximal 10) für das Ereignis über die Option Einstellung "Mal" ein, die rechts neben dieser Einstellung angezeigt wird.
- Standort: Geben Sie gegebenenfalls den Ort an, an dem dieses Ereignis stattfinden wird.
- Farbtag: Legen Sie über die verfügbaren Farboptionen für das Ereignis eine Farbe fest. Standardmäßig ist Schwarz ausgewählt.
- Ereignisbeschreibung eingeben: Geben Sie in diesem Feld eine Beschreibung des Ereignisses ein. Formatieren Sie Ihren Text mit den Markdown-Optionen, die unter diesem Feld angezeigt werden.
Anzeigen des Team-Ereigniskalenders
Sobald Sie ein Ereignis erstellen, wird dieses Ereignis im Nachrichtenthread angezeigt und enthält den Ereignisnamen, das Ereignisdatum und die Ereigniszeit (einschließlich der Wiederholung), den Standort und die Beschreibung. Sie können alle Ereignisse an einer einzigen Stelle in der Kalenderansicht nach Tag, Woche und Monat anzeigen, sortieren und filtern. Um diese Ereignisse anzuzeigen, können Sie sie entweder im Konversationsdetailbereich in einer Konversation anzeigen oder zum Menü "Aufgaben und mehr" navigieren.
Anzeigen von Teamereignissen in den Konversationsdetails
Wenn ein Benutzer ein Ereignis in einer Konversation erstellt, können Sie nicht nur dieses Ereignis im Nachrichtenthread finden, sondern auch auf alle bevorstehenden Ereignisse zugreifen, die in dieser Konversation erstellt wurden. Gehen Sie wie folgt vor, um diese Ereignisse anzuzeigen:
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Nachricht.
2. Wählen Sie eine Konversation aus der Konversationsliste.
3. Klicken Sie im Konversationsdetailbereich ganz rechts auf das Dreipunktmenü Mehr und wählen Sie dann Ereignisse aus.
Wenn Sie alle Teamereignisse in dieser Konversation anzeigen möchten, einschließlich vergangener Ereignisse, klicken Sie auf Alle Ereignisse in der unteren rechten Ecke des Konversationsdetailbereichs, um den Team-Ereigniskalender anzuzeigen.
Die Ereignisse werden in der Liste so angeordnet, dass die aktuellen oder demnächst bevorstehenden oben stehen. Sie können auf jedes der Ereignisse klicken, um die Details des Ereignisses zu öffnen.
Anzeigen des Team-Ereigniskalenders unter "Aufgaben und mehr"
Die Registerkarte Ereignisse unter "Aufgaben und mehr" enthält alle Ereignisse, die in Ihren Konversationen erstellt wurden, einschließlich Direktnachrichten, Gruppen- und Teamkonversationen. Oben in der Mitte des rechten Bereichs können Sie aus den folgenden Ansichtstypen auswählen:
- Agenda: Enthält anklickbare Kopfspalten zum Sortieren Ihrer Aufgaben in der Ansicht (weitere Informationen unten).
- Tag: Enthält alle Tagesereignisse und alle Ereignisse des aktuellen Tages mit seiner Zeitanzeige. Sie können zu den Teamereignissen des vorherigen oder nächsten Tages wechseln, indem Sie auf den Links- bzw. Rechtspfeil oben links im rechten Bereich klicken. Klicken Sie auf Heute, um zu den Ereignissen des aktuellen Tages zurückzukehren.
- Woche: Enthält alle Ihre Ereignisse für die aktuelle Woche mit Zeitanzeige auf der linken Seite des rechten Bereichs. Der aktuelle Tag und seine Ereignisse sind hervorgehoben. Oben rechts können Sie Ihre Ansicht anpassen, indem Sie Wochenenden anzeigen, Wochenenden ausblenden, Am Sonntag beginnenoder Am Montag beginnen auswählen.
- Monat: Enthält alle Ihre Ereignisse für den aktuellen Monat. Die Ereignisse des aktuellen Tages sind hervorgehoben. Oben rechts können Sie Ihre Ansicht anpassen, indem Sie Wochenenden anzeigen, Wochenenden ausblenden, Am Sonntag beginnenoder Am Montag beginnen auswählen.
Wenn Sie sich in der Ansicht Agenda befinden, sehen Sie die folgenden Kopfspalten:
- Uhrzeit: Tag, Datum und Uhrzeit des Ereignisses.
- Ereignistitel: Der Titel oder Name des Ereignisses.
- Erstellt von: Der Benutzer, der das Ereignis erstellt hat.
- Veröffentlicht in: Die Konversation oder das Team, in der bzw. dem die Aufgabe veröffentlicht wurde.
Standardmäßig sehen Sie die Liste der Ereignisse für den aktuellen Monat, beginnend mit dem frühesten Datum des Monats. Wenn Sie die Ereignisse in umgekehrter Reihenfolge anzeigen möchten, beginnend mit dem spätesten Datum des Monats, klicken Sie auf den Pfeil neben Uhrzeit in der oberen linken Ecke des rechten Bereichs.
Oben im rechten Bereich, rechts neben der Schaltfläche Heute, finden Sie zwei entgegengesetzte Pfeile. Wenn Sie die Ereignisse des Vormonats sehen möchten, klicken Sie auf den Linkspfeil. Der Pfeil nach rechts führt Sie zu den Events des nächsten Monats.
Sie können auch die anderen Kategorien – Ereignistitel, Erstellt von und Veröffentlicht in – in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortieren, indem Sie auf die Auf- und Abwärtspfeile neben den einzelnen Kategorien klicken.
Um die Details des Ereignisses anzuzeigen, klicken Sie auf das Ereignis, um das Modalfenster Ereignisdetails zu öffnen.
Suchen eines Ereignisses unter "Aufgaben und mehr"
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Aufgaben und mehr.
2. Wählen Sie im linken Bereich unter Ereignisse die Registerkarte aus, die dem gesuchten Ereignis zugeordnet ist.
3. Beginnen Sie mit der Eingabe in die Suchleiste oben rechts. Während Sie tippen, wird im rechten Bereich eine Liste mit Ergebnissen angezeigt, die Ihrer Suche entsprechen.
Anzeigen in einer Konversation
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Aufgaben und mehr.
2. Suchen Sie das Ereignis, indem Sie die Ereignisliste durchsuchen oder die Suchleiste oben rechts verwenden.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Ereignis und klicken Sie auf das Chatsymbol Konversation anzeigen (doppelte Sprechblase) ganz rechts.
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