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Verwalten von Aufgaben in der RingCentral-App für Desktop und Web
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Aufgaben in der RingCentral-App sind hilfreich, um den Überblick über Projekte zu behalten und Aufgaben im Blick zu haben, die Ihnen andere Teammitglieder zugewiesen haben. Sie können Aufgaben für sich oder andere erstellen. Sie können Sie für andere in einer Direktnachricht, Gruppe und auch in einer Teamkonversation hinzufügen. 
 
Sobald Sie eine Aufgabe erstellt haben, können Sie Ihre Aufgaben im Bereich mit den Konversationsdetails auf der Registerkarte Aufgaben und auf der Registerkarte Aufgaben im Menü "Aufgaben und mehr" verwalten. Sie können Aktionen für eine Aufgabe ausführen, z. B. eine Aufgabe abschließen, bearbeiten und löschen. 

Anzeigen von Aufgaben

Es gibt zwei Möglichkeiten, die in Ihren Direktnachrichten, Gruppen- und Teamkonversationen erstellten Aufgaben anzuzeigen. Sie können die Aufgabe entweder in einer Konversation über den Bereich mit den Konversationsdetails oder über den Bereich Aufgaben im Menü "Aufgaben und mehr" finden.

Anzeigen von Aufgaben in den Konversationsdetails

Die Registerkarte Aufgaben in den Konversationsdetails enthält eine Liste aller in dieser Konversation erstellten Aufgaben, abgeschlossen und nicht abgeschlossen. Jede Aufgabe enthält die folgenden Informationen: den Aufgabentitel, das Fälligkeitsdatum der Aufgabe und die Personen, denen die Aufgaben zugewiesen wurde. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde, werden für sie ein aktiviertes Kontrollkästchen und ein durchgestrichener Aufgabentitel angezeigt.
 
Wenn Sie die Details dieser Aufgabe anzeigen möchten, klicken Sie auf die Aufgabe, um das Fenster Aufgabendetail aufzurufen. Dieses Fenster zeigt alle Informationen zu dieser Aufgabe, einschließlich Titel, Status der Aufgabe, Dauer der Aufgabe, die Personen, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, und die Aufgabenbeschreibung.
Details der Registerkarte "Aufgaben"

Anzeigen von Aufgaben im Menü "Aufgaben und mehr"

Die Registerkarte Aufgaben unter "Aufgaben und mehr" enthält eine Liste aller Aufgaben, die in Ihren Konversationen erstellt wurden, einschließlich Direktnachrichten, Gruppen- und Teamkonversationen. Die Liste befindet sich im rechten Bereich und enthält oben die folgenden Kategorien:
  • Name: Der Titel der Aufgabe.
  • Beauftragter: Die der Aufgabe zugewiesenen Benutzer.
  • Start: Das Startdatum der Aufgabe.
  • Fällig: Das Datum, an dem die Aufgabe abgeschlossen werden soll.
  • Veröffentlicht in: Das Team, in dem die Aufgabe veröffentlicht wurde.
Spaltenüberschriften der Registerkarte "Aufgaben"
Sie können auch diese Kategorien in alphabetischer oder umgekehrter alphabetischer Reihenfolge sortieren, indem Sie neben jeder der Kategorien auf die Pfeile nach oben und unten klicken. Standardmäßig sind die Kategorien alphabetisch nach dem Namen oder Titel der Aufgabe angeordnet. Hinweis: Wenn der Name der Aufgabe mit einer Zahl oder einem Sonderzeichen wie einem Asterisk (*) beginnt, steht diese Aufgabe ganz oben in der Liste.
 
Sie können Ihre Aufgaben auch übersichtlich anzeigen, indem Sie sie auf der Registerkarte Nach Kategorien gruppieren nach Kategorie oder Farbe gruppieren. Außerdem können Sie den Mauszeiger über eine Aufgabe bewegen, um zusätzliche Optionen anzuzeigen, z. B. die Möglichkeit, direkt in den Konversationsthread zu wechseln, in dem die Aufgabe veröffentlicht wurde. Wenn Sie der Ersteller der Aufgabe sind, haben Sie auch die Option, die Aufgabe direkt zu bearbeiten oder zu löschen.
 
Wenn Sie die Details dieser Aufgabe anzeigen möchten, klicken Sie auf die Aufgabe, um das Fenster Aufgabendetail aufzurufen. Dieses Fenster zeigt alle Informationen zu dieser Aufgabe, einschließlich Titel, Status der Aufgabe, Dauer der Aufgabe, die Personen, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, und die Aufgabenbeschreibung.

Suchen einer Aufgabe unter "Aufgaben und mehr"

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Aufgaben, Ereignisse, Dateien, Notizen" ("Aufgaben und mehr").
2. Wählen Sie im linken Bereich unter Aufgaben die Registerkarte aus, die der gesuchten Aufgabe zugeordnet ist.
3. Beginnen Sie mit der Eingabe in die Suchleiste oben rechts. Während Sie tippen, wird im rechten Bereich eine Liste mit Ergebnissen angezeigt, die Ihrer Suche entsprechen.

Anzeigen in einer Konversation

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Aufgaben und mehr".
2. Suchen Sie die Aufgabe, indem Sie die Aufgabenliste durchsuchen oder die Suchleiste oben rechts verwenden.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie auf das Chatsymbol Konversation anzeigen (doppelte Sprechblase), das ganz rechts angezeigt wird.

Abschließen einer Aufgabe

Nach dem Abschließen einer Aufgabe können Sie die Aufgabe entweder in einer Konversation über den Detailbereich, in dem die Konversation erstellt wurde, oder über den Bereich Aufgaben im Menü "Aufgaben und mehr" als abgeschlossen markieren.

Abschließen einer Aufgabe in den Konversationsdetails

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Nachricht".
2. Wählen Sie eine Konversation aus der Konversationsliste.
3. Wählen Sie im Bereich mit den Konversationsdetails ganz rechts unter Mitglieder das Menü Mehr.
4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Aufgaben, um die in dieser Konversation hinzugefügten Aufgaben anzuzeigen.
5. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie abschließen möchten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen links daneben
ODER
Wenn die Aufgabe so eingerichtet ist, dass sie einen Aufgabenerledigungsstatus in 10-Prozent-Schritten anzeigt, klicken Sie auf den Kreis neben der Aufgabe und wählen Sie 100 % aus dem Dropdown-Menü aus.
ODER
Wenn die Aufgabe von allen Beauftragten geprüft werden soll, klicken Sie auf das Rechteck links neben der Aufgabe und wählen Sie Ihren Namen aus dem Dropdown-Menü aus.
Abschließen von Aufgaben
Wenn Sie eine abgeschlossene Aufgabe als unvollständig markieren möchten (z. B. wenn Sie merken, dass Sie die Aufgabe versehentlich als abgeschlossen markiert haben), können Sie das Kontrollkästchen einfach deaktivieren. Die Aufgabe wird daraufhin wieder als nicht abgeschlossen markiert.  
 
Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe aktualisieren, wird im Nachrichtenthread eine neue Nachricht mit einer Statusaktualisierung dieser Aufgabe angezeigt.

Abschließen einer Aufgabe unter "Aufgaben und mehr"

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Aufgaben und mehr".
2. Klicken Sie im linken Bereich auf die Registerkarte Mir zugewiesen
3. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie abschließen möchten, indem Sie die Aufgabenliste durchsuchen oder die Suchleiste oben rechts verwenden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Aufgabennamen.
ODER
Wenn die Aufgabe so eingerichtet ist, dass sie einen Aufgabenerledigungsstatus in 10-Prozent-Schritten anzeigt, klicken Sie auf den Kreis neben der Aufgabe und wählen Sie 100 % aus dem Dropdown-Menü aus.
ODER
Wenn die Aufgabe von allen Beauftragten geprüft werden soll, klicken Sie auf das Rechteck links neben der Aufgabe und wählen Sie Ihren Namen aus dem Dropdown-Menü aus.
Wenn Sie eine Aufgabe fälschlicherweise als abgeschlossen markiert haben und sie als unvollständig markieren möchten, können Sie einfach über den linken Bereich auf die Registerkarte Abgeschlossen wechseln und das Kontrollkästchen für die Aufgabe deaktivieren. Die Aufgabe wird daraufhin wieder als nicht abgeschlossen markiert.
 
Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe aktualisieren, wird im Nachrichtenthread eine neue Nachricht mit einer Statusaktualisierung dieser Aufgabe angezeigt. 

Bearbeiten einer Aufgabe

Wenn Sie Informationen zu der von Ihnen erstellten Aufgabe ändern möchten, können Sie dazu die Aufgabe bearbeiten. Nachfolgend erklären wir, wie Sie eine Aufgabe sowohl in der Konversation, in der sie erstellt wurde, als auch im Menü "Aufgaben und mehr" bearbeiten können.

Bearbeiten einer Aufgabe in den Konversationsdetails

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Nachricht".
2. Wählen Sie eine Konversation aus der Konversationsliste.
3. Suchen Sie Ihre Aufgabe über den Nachrichtenthread oder klicken Sie im Bereich mit den Konversationsdetails auf die Registerkarte Aufgaben.
4. Klicken Sie auf das Kebab-Symbol Mehr, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
5. Klicken Sie auf das Stiftsymbol Aufgabe bearbeiten.
6. Ändern Sie beliebige Einstellungen im Fenster Aufgabe bearbeiten.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Bearbeiten einer Aufgabe unter "Aufgaben und mehr"

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Aufgaben und mehr".
2. Wählen Sie im linken Bereich Meine erstellten Aufgaben aus.
3. Suchen Sie die Aufgabe, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie die Liste durchsuchen oder die Suchleiste oben rechts verwenden.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie ganz rechts auf das Stiftsymbol Bearbeiten.
5. Ändern Sie beliebige Einstellungen im Fenster Aufgabe bearbeiten.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen einer Aufgabe

Es kann vorkommen, dass Sie eine von Ihnen erstellte Aufgabe oder eine Aufgabe, die in einem Team erstellt wurde, in dem Sie Administrator sind, löschen müssen. Sie können dies tun, indem Sie entweder zu der Konversation, in der die Aufgabe erstellt wurde, oder zum Menü "Aufgaben und mehr" navigieren. 

Löschen einer Aufgabe in den Konversationsdetails

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Nachricht".
2. Wählen Sie eine Konversation aus der Konversationsliste.
3. Suchen Sie Ihre Aufgabe über den Nachrichtenthread oder klicken Sie im Bereich mit den Konversationsdetails auf die Registerkarte Aufgaben.
4. Klicken Sie auf das Symbol Mehr, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
5. Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol Aufgabe löschen.
6. Klicken Sie auf Löschen, um die Änderungen abzuschließen.

Löschen einer Aufgabe unter "Aufgaben und mehr"

1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Aufgaben und mehr".
2. Wählen Sie im linken Bereich Alle Aufgaben oder Meine erstellten Aufgaben aus.
3. Scrollen Sie durch die Aufgabenliste oder suchen Sie die Aufgabe über die Suchleiste oben rechts.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aufgabe und klicken Sie ganz rechts auf das Papierkorbsymbol Löschen.
5. Klicken Sie auf Löschen, um die Änderungen abzuschließen.
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