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Verwalten der Mitglieder eines Teams in der RingCentral-App
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Wenn Sie ein Team-Administrator oder ein reguläres Mitglied eines Teams sind, haben Sie mehrere Optionen, um die Mitglieder eines Teams zu verwalten. Sie können z. B. neue Mitglieder hinzufügen, vorhandene Mitglieder suchen, Mitglieder entfernen oder vorhandene Mitglieder zum Team-Administrator ernennen. Sehen wir uns die beiden Methoden nachfolgend an.
Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihrem Team
Abhängig von den vom Team-Administrator konfigurierten Berechtigungen haben Sie möglicherweise die Option, einem bestehenden Team neue Mitglieder hinzuzufügen. Beachten Sie: Wenn Sie ein Mitglied zu einem privaten Team hinzufügen möchten, müssen Sie selbst Mitglied dieses Teams sein.
Denken Sie auch daran, dass es bei öffentlichen Teams nicht erforderlich ist, eine Person hinzuzufügen. Sie kann einfach jederzeit selbst beitreten. Weitere Informationen finden Sie unter Beitreten zu einem neuen Team in der RingCentral-App für Desktop und Web.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um ein Mitglied zu Ihrem Team hinzuzufügen. Nachfolgend stellen wir die gängigste Methode vor. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Mitglied zu Ihrem Team hinzuzufügen:
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Nachricht".
2. Wählen Sie ein Team aus dem Bereich "Teams" in der Konversationsliste aus.
3. Wählen Sie im Bereich "Konversationsdetails" das Plussymbol Teammitglieder hinzufügen ganz rechts im Abschnitt Mitglieder aus.
4. Geben Sie im Feld Mitglieder den Namen eines Benutzers in das Feld ein und wählen Sie aus dem angezeigten Drop-down-Menü.
ODER
Geben Sie eine durch Kommata oder Semikolons getrennte Liste mit E-Mail-Adressen ein.
ODER
Geben Sie eine durch Kommata oder Semikolons getrennte Liste mit E-Mail-Adressen ein.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen, um diese Mitglieder zum Team hinzuzufügen.
Hinweis: Wenn Sie einen Nicht-RingCentral-App-Benutzer in ein Team einladen, erhält er eine E-Mail mit der Aufforderung, ein Konto einzurichten, damit er sich mit Ihrem Team unterhalten kann.
Anzeigen von Teammitgliedern
Sobald Sie ein Mitglied zu einem Team hinzugefügt haben, wird das Profilbild dieser Person unter dem Abschnitt Mitglieder im Bereich "Konversationsdetails" angezeigt (maximal ca. 20 werden in diesem Abschnitt angezeigt).
Alternativ können Sie den Text Mitglieder (x) oben im Abschnitt Mitglieder auswählen, um das Modalfenster für das Teamprofil zu öffnen. Eine vollständige Liste der Teammitglieder finden Sie unter der Registerkarte Teammitglieder.
Suchen nach Teammitgliedern
Im Bereich Teammitglieder können Sie außerdem über die Suchleiste und das Plussymbol Teammitglieder hinzufügen nach weiteren Mitgliedern suchen und diese hinzufügen.
Wenn Sie die Suchleiste verwenden, um einen Benutzer zu finden, werden bei der Suche zwei Bereiche angezeigt:
- Teammitglieder: Eine Liste vorhandener Teammitglieder mit diesem Namen
- Kontakte: Eine Liste vorhandener RingCentral-App-Mitglieder mit diesem Namen, die noch nicht zum Team hinzugefügt wurden
Hinweis: Wenn Sie keine Berechtigung haben, Mitglieder zu diesem Team hinzuzufügen, haben Sie keinen Zugriff auf den Bereich Kontakte, wenn Sie nach einem RingCentral-App-Benutzer suchen.
Hinzufügen eines Teammitglieds über die Suchleiste im Teamprofil
Wenn Sie dem Team über die Suchleiste im Teamprofil ein neues Mitglied hinzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Wählen Sie im Konversationsdetailbereich im Bereich Mitglieder den Text Mitglieder (x) aus, um Ihr Teamprofil zu öffnen.
2. Geben Sie im Abschnitt Teammitglieder den Namen der Person, die Sie hinzufügen möchten, in die Suchleiste ein, um eine Liste mit den Namen aufzurufen.
3. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Kontakte der Suche und suchen Sie die Person, die Sie hinzufügen möchten.
4. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Entfernen eines Teammitglieds
Wenn Sie ein Team-Administrator sind, können Sie auch eine Person aus einem Team entfernen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine Person aus Ihrem Team zu entfernen:
1. Wählen Sie im Konversationsdetailbereich im Bereich Mitglieder den Text Mitglieder (x) aus, um Ihr Teamprofil zu öffnen.
2. Bewegen Sie die Maus im Bereich Teammitglieder über das Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie das Kabob-Symbol Mehr ganz rechts aus.
3. Wählen Sie Aus Team entfernen aus dem Drop-down-Menü aus.
Nachdem Sie eine Person aus dem Team entfernt haben, kann sie nicht wieder beitreten, es sei denn, sie wird erneut hinzugefügt. Wenn Sie oder ein anderer Team-Administrator das Team jedoch öffentlich gemacht haben, kann diese Person jederzeit wieder beitreten.
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