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Anzeigen von Dateien
Wenn eine Datei an eine Nachricht angehängt und gesendet wurde, wird diese Datei im Nachrichtenthread der Konversation angezeigt. Standardmäßig ist für diese angehängten Dateien möglicherweise auch die Vorschau aktiviert. Wenn es sich beispielsweise um ein Bild handelt, können Sie dieses Bild in der App anzeigen.
Darüber hinaus gibt es einige Dateien (wie Bilder und Dokumente), die Sie in der App im Vollbildmodus anzeigen können. Wenn Sie eine Datei im Vollbildmodus auf dem RingCentral-Desktop oder in der Web-App anzeigen, können Sie Kommentare hinterlassen, die andere in der Konversation anzeigen können.
Anzeigen der Vorschau einer Datei
Wenn Sie die Vorschau einer Datei anzeigen, können Sie im Nachrichtenfenster eine kleine Vorschau des Dokuments sehen, ohne es herunterladen zu müssen.
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Nachricht.
2. Wählen Sie eine Konversation aus der Konversationsliste.
3. Wählen Sie das Symbol Mehr ganz rechts neben dem Dateinamen.
4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Vorschau anzeigen.
Wenn Sie in der mobilen App von RingCentral die Vorschau für eine Datei anzeigen möchten, tippen Sie einfach auf die Miniaturansicht der Datei im Nachrichtenthread.
Ausblenden der Vorschau einer Datei
Wenn Sie sich dafür entschieden haben, die Vorschau einer Datei anzuzeigen, können Sie diese Vorschau ausblenden und einfach den Namen der Datei anzeigen, damit sie weniger Platz im Nachrichtenfenster benötigt.
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu Nachricht.
2. Wählen Sie eine Konversation aus der Konversationsliste.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und wählen Sie das Symbol Mehr, das unten rechts in der Datei angezeigt wird.
4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Vorschau ausblenden.
Wenn Sie in der mobilen App von RingCentral die Vorschau für eine Datei ausblenden möchten, tippen Sie einfach auf den linken Pfeil oben links, um zum Nachrichtenthread zurückzukehren.
Kommentieren einer Datei
Wenn in einer Unterhaltung eine Datei gesendet wurde, zu der Sie einen Kommentar hinterlassen möchten, gehen Sie dafür wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Datei, um sie im Vollbildmodus anzuzeigen.
2. Klicken Sie oben rechts im Fenster auf das Symbol für die Chat-Sprechblase Kommentar.
3. Klicken Sie auf den Teil der Datei, in dem Sie einen Kommentar hinterlassen möchten. Dadurch wird eine Markierung in diesem Bereich platziert und im rechten Fensterbereich wird ein Nachrichtenfeld angezeigt.
4. Verfassen Sie Ihren Kommentar im Nachrichtenfeld unten im rechten Bereich. Hängen Sie beliebige Dateien an oder fügen Sie Ihrem Kommentar Emojis oder GIFs hinzu.
5. Wenn Sie Ihre Nachricht fertig verfasst haben, drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, um den Kommentar zu senden.
Nachdem Sie Ihren Kommentar gesendet haben, wird dieser Kommentar im Bereich Kommentare auf der rechten Seite angezeigt.
Hinweis: Nicht alle Dateien verfügen über die Kommentarfunktion. Beispielsweise können Sie eine MP4- oder PDF-Datei nicht kommentieren.
Sie können auch auf einen Kommentar antworten, indem Sie unter einem vorhandenen Kommentar auf Antworten drücken. Dadurch wird ein neuer Kommentarthread geöffnet, wobei der ursprüngliche Kommentar oben im rechten Bereich und alle anderen Kommentare darunter angezeigt werden. Um zu den anderen Kommentaren zurückzukehren, wählen Sie einfach oben im Bereich Zurück zu allen Kommentaren aus.
Um das Kommentieren zu beenden, wählen Sie das Chat-Sprechblasensymbol Kommentar beenden oben rechts im Bildschirm.
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