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Erstellen einer Aufgabe in der mobilen App von RingCentral
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Aufgaben in der RingCentral-App sind hilfreich, um den Überblick über Projekte zu behalten und Aufgaben im Blick zu behalten, die Ihnen andere Teammitglieder zugewiesen haben. Sie können Aufgaben für sich selbst oder andere Personen erstellen und sie zu einer Direktnachricht, Gruppen- oder Teamkonversation hinzufügen.
Nachdem eine Aufgabe erstellt wurde, können Sie alle Aufgaben in einer Konversation über den Bereich mit den Konversationsdetails über die Registerkarte Aufgaben anzeigen und verwalten. Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwalten von Aufgaben in der mobilen App von RingCentral.
Erstellen von Aufgaben für die mobile App
Es gibt zwei Möglichkeiten, in der mobilen App von RingCentral Aufgaben zu erstellen. Sie können einer Konversation eine Aufgabe über die Plus-Schaltfläche oder über die Registerkarte Aufgaben hinzufügen. Um mehr zu erfahren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Hinzufügen von Aufgaben über die neue Plus-Schaltfläche "Neue Aktionen"
Um Aufgaben über die Plus-Schaltfläche hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu "Nachricht".
2. Wählen Sie aus der Konversationsliste eine Konversation aus.
3. Tippen Sie unten links in der App auf die Plus-Schaltfläche.
4. Wählen Sie im Pop-up-Menü Neue Aufgabe.
5. Konfigurieren Sie die Aufgabeneinstellungen wie gewünscht (weitere Informationen finden Sie nachfolgend).
6. Tippen Sie oben rechts auf das Häkchen, um die Aufgabe hinzuzufügen.
Hinzufügen von Aufgaben über die Registerkarte Aufgaben
Um Aufgaben über die Registerkarte Aufgaben hinzuzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu "Nachricht".
2. Wählen Sie aus der Konversationsliste eine Konversation aus.
3. Tippen Sie oben rechts in der App auf das Symbol mit den drei Punkten.
4. Wählen Sie die Registerkarte Aufgaben.
5. Wenn Sie die erste Aufgabe in der Konversation erstellen, tippen Sie in der Mitte auf die Schaltfläche Aufgabe hinzufügen.
ODER
Tippe auf das blaue Plus-Symbol in der unteren rechten Ecke der App, um eine Aufgabe hinzuzufügen.
6. Konfigurieren Sie die Aufgabeneinstellungen wie gewünscht (weitere Informationen finden Sie nachfolgend).
7. Tippen Sie oben rechts auf das Häkchen, um die Aufgabe hinzuzufügen.
Sobald Sie eine Aufgabe erstellt haben, wird sie im Nachrichtenthread angezeigt. Sie enthält einige oder alle der folgenden Informationen: den Aufgabennamen, die Personen, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, die Aufgabendauer und die Aufgabenbeschreibung.
Konfigurieren einer Aufgabe
Nachdem wir erläutert haben, wie eine Aufgabe erstellt wird, sehen wir uns nun einige der Einstellungen an, die beim Erstellen einer neuen Aufgabe verfügbar sind.
- Aufgabenname: Der bevorzugte Titel der Aufgabe.
- Beauftragte: Die der Aufgabe zugewiesenen Benutzer. Beauftragte müssen bereits Mitglied dieser Konversation sein.
- Startdatum: Das Datum, an dem die Aufgabe beginnen soll. Geben Sie ein Datum in das Feld ein oder verwenden Sie die Datumsauswahl, um ein Datum auszuwählen.
- Fälligkeitsdatum: Das Datum, an dem diese Aufgabe abgeschlossen werden soll. Geben Sie ein Datum in das Feld ein oder verwenden Sie die Datumsauswahl, um ein Datum auszuwählen.
- Fälligkeitsuhrzeit: Die Uhrzeit, zu der diese Aufgabe abgeschlossen werden soll.
- Wiederholen: Wählen Sie aus einem Dropdown-Menü aus, wie oft diese Aufgabe wiederholt werden soll (wenn überhaupt). Zu den Optionen gehören Keine, Jeden Tag, Jeden Werktag, Jede Woche, Jeden Monat oder Jedes Jahr.
- Abgeschlossen nachdem: Legen Sie die Bedingung fest, bei der diese Aufgabe als abgeschlossen markiert werden soll. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Geprüft: Wenn die Aufgabe von einer Person geprüft wird, wird die Aufgabe als abgeschlossen markiert.
- Von allen Beauftragten geprüft: Wenn diese Aufgabe mehreren Personen zugewiesen ist, wählen Sie diese Option aus, um sicherzustellen, dass die Aufgabe erst als abgeschlossen markiert wird, wenn alle Beauftragten sie geprüft haben.
- Zu 100 % abgeschlossen: Wenn Sie festlegen möchten, dass eine Person die Aufgabe in 10-Prozent-Schritten erledigen kann, wählen Sie diese Option aus. Die Aufgabe wird dann als abgeschlossen markiert, wenn sie zu 100 % abgeschlossen ist.
- Anhang hinzufügen: Hängen Sie eine Datei oder ein Foto an die Aufgabe an.
- Farbe: Wählen Sie die Farbe aus, die Sie für diese Aufgabe festlegen möchten.
- Abschnitt: Verwenden Sie dieses Feld, um Aufgaben zu einem bestimmten Projekt zu gruppieren.
- Beschreibung hinzufügen: Geben Sie in diesem Feld eine Beschreibung der Aufgabe ein.
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