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Senden und Erhalten von Faxen in der RingCentral-App
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Sie können in der RingCentral-App jederzeit Faxe senden, erhalten und verwalten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Fax zu senden, einschließlich der folgenden:
- Auswählen der Plus-Schaltfläche Neue Aktionen oben rechts in der App
- Auswählen der Schaltfläche Neues Fax zum schnellen Erstellen im Menü "Telefon"
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ein Fax über die Schaltfläche Neue Aktionen senden.
Senden eines Fax
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax über die Schaltfläche Neue Aktionen zu senden:
1. Wählen Sie oben rechts die Plus-Schaltfläche Neue Aktionen aus.
2. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Neues Fax senden.
3. Geben Sie eine Faxnummer im Feld An ein.
4. Wählen Sie über das Drop-down-Menü Deckblatt ein Thema für Ihr Deckblatt aus (Standard ist Contempo).
5. Fügen Sie im Textfeld Deckblatt-Anmerkung optional Anmerkungen hinzu.
6. Klicken Sie auf das Büroklammersymbol Datei anhängen und wählen Sie alle Dateien aus, die Sie faxen möchten.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie ein Fax zu einem späteren Zeitpunkt versenden möchten, können Sie die Schaltfläche Später senden auswählen und Datum und Uhrzeit für den automatischen Versand des Fax konfigurieren.
Konfigurieren der Einstellungen für Neues Fax
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein Fax senden können, beschäftigen wir uns jetzt ausführlicher mit den einzelnen Feldern, die Sie bei der Vorbereitung eines neuen Fax sehen.
- An: Hier geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
- Deckblatt: Klicken Sie auf dieses Drop-down-Menü, um eine Liste von Vorlagen anzuzeigen, die Sie für Ihr Deckblatt verwenden können. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine der Vorlagen und klicken Sie auf das Augensymbol ganz rechts, um eine Vorschau der Vorlage anzuzeigen. Informationen zum Ändern der Konfiguration eines Faxdeckblatts finden Sie in diesen Artikel.
- Deckblatt-Anmerkung: Geben Sie in dieses Feld eine Anmerkung für das Deckblatt ein.
- Datei anhängen: Wählen Sie das Büroklammersymbol aus, um die Datei(en), die Sie faxen möchten, zu suchen und anzuhängen. Die maximale Faxgröße beträgt 50 MB.
- Später senden: Wählen Sie diese Schaltfläche aus, wenn Sie Ihr Fax zu einem späteren Zeitpunkt senden möchten. Dadurch wird ein Modalfenster mit den folgenden Einstellungen geöffnet:
- Fälligkeitsdatum: Dies ist das Datum, an dem das Fax zugestellt werden soll.
- Fälligkeitsuhrzeit: Dies ist die Uhrzeit, zu der das Fax zugestellt werden soll.
- Jetzt senden: Wählen Sie diese Schaltfläche aus, wenn Sie das Fax sofort senden möchten.
Nachdem Sie ein Fax gesendet haben, können Sie dieses Fax anzeigen, indem Sie über die linke Navigationsleiste zu "Telefon" navigieren und im linken Bereich im Abschnitt Fax auf die Registerkarte Gesendet klicken. Hier können Sie den Status des gesendeten Fax einsehen, das Fax herunterladen und andere Aktionen durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Faxen in der RingCentral-App für Desktop und Web.
Empfangen eines Fax
Wenn Ihnen jemand ein Fax sendet, wird es auf der Seite Empfangen im Abschnitt Fax des Menüs "Telefon" angezeigt. Empfangene Faxe werden in der RingCentral-App als ungelesen angezeigt, bis Sie zur Seite Empfangen navigieren und das Fax anzeigen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Fax anzuzeigen:
1. Navigieren Sie über die linke Navigationsleiste zu "Telefon".
2. Wählen Sie die Registerkarte Empfangen im Abschnitt Fax aus.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über das ungelesene Fax und klicken Sie auf das Augensymbol Anzeigen, das ganz rechts zu sehen ist.
Wenn Sie ein Fax öffnen, wird es auf einer neuen Registerkarte oder in einem neuen Fenster angezeigt und als gelesen markiert.
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