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Einladen von Benutzern zu RingCentral Video Pro und Pro+
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Verwalten von RingCentral Video Pro- und Pro+-Unternehmensbenutzern
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Einrichten Ihres Benutzerkontos für KMU-Benutzer
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Verwalten Ihrer Benutzerinformationen
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Verwalten Ihrer Benachrichtigungen und Töne
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Verwalten Ihrer Kalender- und Kontakteinstellungen
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Verwalten Ihrer Themen
Es gibt drei Arten von Benutzern in der App, die Sie hinzufügen können:
- Administratoren (wenn Sie selbst Administrator sind)
- Mitarbeiter
- Gastbenutzer (Benutzer, die nicht zu Ihrem Unternehmen gehören und einzeln hinzugefügt wurden)
Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Administratorbenutzers finden Sie unter Hinzufügen eines Administratorbenutzers in der RingCentral-App für Desktop und Web.
Mitarbeiter, die Ihrem RingCentral Video Pro- und Pro+-Konto hinzugefügt wurden, sehen aufgrund Ihrer gemeinsamen E-Mail-Domain dieselben Kontakte, so dass sie miteinander kommunizieren und an Videobesprechungen teilnehmen können.
Wenn Sie keinen neuen Benutzer einladen können, ist diese Berechtigung für Sie möglicherweise deaktiviert. Bitte wenden Sie sich an einen Administrator des Unternehmenskontos, um diese Berechtigung zu erhalten.
Hinweis: Wenn Sie ein RingCentral Video Pro+-Konto haben und eine RingCentral Video Pro+-Lizenz für einen Benutzer bereitstellen möchten, muss ein Administrator dem Benutzer diese Lizenz nachträglich zuweisen.
Hinzufügen eines Benutzers in RingCentral Video Pro oder Pro+
1. Klicken Sie oben rechts in der App auf Plus-Symbol Neue Aktionen.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Zu RingCentral einladen, um ein Drop-down-Menü mit den Einladungsoptionen anzuzeigen.
3. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
• Per E-Mail
• Per geteiltem Link
4. Konfigurieren Sie die entsprechenden Einstellungen basierend auf der Option, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben.
Wenn Sie unter Zu RingCentral einladen eine der Optionen auswählen, sind zusätzliche Aktionen erforderlich, um einen Benutzer erfolgreich einzuladen.
Neue Benutzer per E-Mail einladen
1. Geben Sie eine durch Semikolons oder Kommas getrennte Liste von E-Mail-Adressen ein (maximal 20 E-Mail-Adressen).
2. Wählen Sie Einladen aus, um eine E-Mail-Einladung an jede der E-Mail-Adresse zu senden.
Neue Benutzer durch Teilen eines Links einladen
1. Um den Link zu teilen, gibt es verschiedene Möglichkeiten
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladungslink per E-Mail teilen.
i. Geben Sie über die anschließend geöffnete Standard-E-Mail-App eine Liste mit E-Mail-Adressen ein.
ii. Senden Sie die E-Mail.
b. Wählen Sie das Papiersymbol Kopieren aus, um den Link zu kopieren.
i. Senden Sie diesen Link an eine beliebige Person, die Sie zu Ihrem Unternehmenskonto einladen möchten.
Anmelden mit der RingCentral Video Pro-Einladung
Sobald Sie einem Benutzer eine Einladung zum Beitritt zur RingCentral-App gesendet haben, wird er aufgefordert, die Einladung anzunehmen und ein kostenloses RingCentral Video Pro-Konto zu erstellen. Der Benutzer kann die folgenden Schritte befolgen, um ein Konto zu erstellen:
1. Überprüfen Sie Ihre E-Mails und klicken Sie auf Konto erstellen.
2. Bestätigen Sie Ihr Alter. Sie müssen mindestens 16 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen.
3. Geben Sie die folgenden Informationen ein:
• Vorname
• Nachname
• Kennwort
• Kennwort bestätigen
4. Klicken Sie auf Kostenloses Konto erstellen.
Der Benutzer kann jetzt sein RingCentral Video Pro-Konto verwenden.
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