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Hinzufügen eines persönlichen Kontakts in der mobilen App von RingCentral
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Die Registerkarte Persönliche Kontakte in der mobilen App von RingCentral enthält die Liste der Kontakte, die auf Ihrem Mobilgerät gespeichert sind. Sie können persönliche Kontakte hinzufügen, indem Sie sie in der mobilen App von RingCentral erstellen oder Ihre Microsoft- oder Google-Konten mit Ihrer mobilen RingCentral-App synchronisieren. Das Hinzufügen persönlicher Kontakte erleichtert Ihnen die Zusammenarbeit mit Personen, die nicht in Ihrem Unternehmen arbeiten. Mit dieser Funktion können Sie Ihre persönlichen Kontakte innerhalb der App erstellen, bearbeiten und löschen.
Anders als Gastbenutzer benutzen persönliche Kontakte nicht die RingCentral-App. Stattdessen können Sie sie zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen, so dass Sie Personen außerhalb des Unternehmens einfacher innerhalb der RingCentral-App anrufen und Ihnen Text- und Faxnachrichten senden können. Wenn es sich um einen persönlichen Kontakt handelt, können Sie einen Anrufer bzw. Absender oder einer Text- oder Faxnachricht zudem leichter erkennen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen persönlichen Kontakt innerhalb der mobilen App von RingCentral hinzuzufügen. Sehen wir uns im Folgenden einige dieser Methoden an.
Hinzufügen eines persönlichen Kontakts über die App
Wie bereits erwähnt, können Sie persönliche Kontakte aus der mobilen RingCentral-App hinzufügen. Während Unternehmenskontakte automatisch zu Ihrer mobilen RingCentral-App hinzugefügt werden, können Sie Kontakte aus Ihren Anrufen, Text- oder MMS-Nachrichten oder Faxen manuell hinzufügen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihrer mobilen App von RingCentral einen persönlichen Kontakt hinzufügen können, einschließlich der Folgenden:
- Durch Auswahl des Symbols Neuen Kontakt erstellen über das Menü "Kontakte" in der linken Navigationsleiste
- Durch Erstellen eines neuen Kontakts über Ihre Anrufliste, empfangene SMS und die Nummer, über die eine Nachricht gesendet wurde
Sehen wir uns an, wie Sie über das Personensymbol Neuer Kontakt einen persönlichen Kontakt erstellen.
Hinzufügen eines neuen persönlichen Kontakts
Um einen persönlichen Kontakt hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Kontakte.
2. Tippen Sie auf die Registerkarte Persönlich.
3. Tippen Sie auf die Plusschaltfläche "Neue Aktionen" unten rechts.
4. Tippen Sie auf Neuer Kontakt.
5. Wählen Sie die Kontaktquelle aus dem Modalfenster Kontaktquelle wählen aus.
6. Konfigurieren Sie die Kontakteinstellungen wie gewünscht (weitere Informationen finden Sie nachfolgend).
7. Klicken Sie auf Speichern, um das Modalfenster zu schließen.
Konfigurieren persönlicher Kontakte
Nachdem wir uns nun die Methoden zum Hinzufügen eines persönlichen Kontakts zu Ihrer mobilen RingCentral-App angesehen haben, sehen wir uns nun einige der Informationen an, die Sie zu einem persönlichen Kontakt hinzufügen können.
- Vorname: Vorname des Kontakts
- Nachname: Nachname des Kontakts
- Name des Unternehmens: Name der Organisation
- Telefonnummer: Telefonnummer des Kontakts. Unterhalb der Telefonnummer können Sie die Art der Telefonnummer spezifizieren, indem Sie eine Auswahl über das Dropdown-Menü treffen. Die Optionen sind Mobil, Geschäftlich, Privat, Unternehmen, Fax, Assistent, Auto und Sonstige. Wenn Sie eine Telefonnummer eingeben, wird automatisch ein weiteres Feld Telefonnummer generiert, damit Sie weitere hinzufügen können
- E-Mail: E-Mail-Adresse des Kontakts. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse eingeben, wird automatisch ein weiteres Feld E-Mail generiert, damit Sie weitere hinzufügen können
- Webseite: Persönliche oder Unternehmenswebsite des Kontakts
- Adresse: Adresse des Kontakts. Sie können die Straße, den Ort, das Bundesland und die Postleitzahl hinzufügen. Sie können den Adresstyp benennen, indem Sie im Drop-down-Menü eine Auswahl treffen. Die Optionen sind Zuhause, Arbeit und Sonstige
- Geburtstag: Geburtstag des Kontakts
- Hinweise: Alle weiteren Informationen über den Kontakt
Aktualisieren persönlicher Kontakte
Wenn Sie Informationen über einen persönlichen Kontakt hinzufügen oder ändern möchten, können Sie dies tun, indem Sie diesen Kontakt aktualisieren. Wenn eine Person bereits als Kontakt zu Ihrer persönlichen Kontaktliste hinzugefügt wurde und sie eine zusätzliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hat, die Sie hinzufügen möchten, können Sie die Kontaktinformationen dieser Person aktualisieren.
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen persönlichen Kontakt zu aktualisieren.
- Durch Aktualisieren des Profils eines Kontakts über die Registerkarte "Persönlich" in der Oberfläche für Kontakte
- Durch Hinzufügen von Informationen zu einem vorhandenen Kontakt
Nachdem wir nun die Methoden zum Aktualisieren persönlicher Kontakte herausgefunden haben, wollen wir uns diese Methoden im Folgenden genauer ansehen.
Aktualisieren eines persönlichen Kontakts auf der Registerkarte "Persönlich"
Gehen Sie wie folgt vor, um einen persönlichen Kontakt auf der Registerkarte "Persönlich" zu aktualisieren:
1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Kontakte.
2. Tippen Sie auf die Registerkarte Persönlich.
3. Durchsuchen Sie Ihre persönlichen Kontakte oder verwenden Sie die Suchleiste oben für eine gezielte Suche.
4. Tippen Sie auf den zu aktualisierenden Kontakt, um dessen Profil zu öffnen.
5. Tippen Sie oben rechts auf das Bleistiftsymbol Bearbeiten .
6. Nehmen Sie die erforderliche Aktualisierungen auf der Seite Kontakt bearbeiten vor.
7. Tippen Sie oben rechts auf Speichern.
Aktualisieren eines vorhandenen persönlichen Kontakts
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie Ihre vorhandenen persönlichen Kontakte in der mobilen App von RingCentral aktualisieren können. In diesem Artikel wird jedoch erläutert, wie Sie einen vorhandenen persönlichen Kontakt über Ihre Anrufliste aktualisieren können.
1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Telefon.
2. Tippen Sie auf den Kreis mit dem Buchstabensymbol "i" ganz rechts neben einem Anrufeintrag.
3. Tippen Sie auf Vorhandenem Kontakt hinzufügen.
4. Suchen Sie nach dem Namen des vorhandenen Kontakts und tippen Sie darauf.
5. Nehmen Sie die erforderliche Aktualisierungen auf der Seite Kontakt bearbeiten vor.
6. Tippen Sie auf Speichern.
Hinzufügen persönlicher Kontakte über Google- und Microsoft-Konten
Sie können eine Zweiwege-Synchronisierung der Kontakte zwischen Ihrem Microsoft- und Google-Konto und der mobilen App von RingCentral aktivieren. Dadurch werden von Ihnen erstellte, bearbeitete oder gelöschte persönliche Kontakte auf den entsprechenden Drittanbieter-Servern gespeichert. Mit der Synchronisierung der persönlichen Kontakte in Google- und Microsoft-Konten können Sie bereits bekannte Kontakte oder Telefonnummern leicht identifizieren.
Um die persönlichen Kontakte in Ihren Microsoft- und Google-Konten zu verbinden, besuchen Sie Konfigurieren von Kontakteinstellungen in der mobilen App von RingCentral.
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