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Planen einer RingCentral Video-Besprechung für einen anderen
Benutzer in Outlook | RingCentral-App

Es kann vorkommen, dass jemand in Ihrem Unternehmen möchte, dass Sie eine Besprechung in seinem Namen planen. Wenn Sie eine Besprechung für eine andere Person planen möchten, muss die Person Sie zuerst in ihren RingCentral Video-Einstellungen als Delegierten zuweisen. 
 
Wenn Sie eine Besprechung für eine andere Person planen, erscheint die Besprechung im Kalender dieser Person und sie wird beim Beitreten zur Besprechung auch zum Besprechungs-Host. 
 
Hinweis: Um eine RingCentral Video-Besprechung in Ihrem Outlook-Kalender zu planen, muss zunächst das Outlook-Add-in des RingCentral Scheduler installiert sein. 

Planen einer Besprechung für einen anderen Benutzer in Outlook

Gehen Sie wie folgt vor, um in Ihrem Outlook-Kalender eine RingCentral Video-Besprechung für einen anderen Benutzer zu planen:
1. Öffnen Sie die Desktop- oder Web-Version von Outlook.
2. Wenn Sie die neue Outlook-Benutzeroberfläche verwenden, bewegen Sie die Maus über Neue Nachricht oben links und wählen Sie Neues Ereignis aus.
ODER
Wenn Sie die alte Outlook-Benutzeroberfläche verwenden, klicken Sie oben links auf Neue Elemente und wählen Sie Besprechung.
3. Geben Sie den Titel der Besprechung, die Teilnehmer, die Sie einladen möchten, und den Zeitrahmen der Besprechung an.
4. Wenn Sie die neue Outlook-Benutzeroberfläche verwenden, wählen Sie das Symbol mit den drei Punkten in der oberen Leiste und klicken Sie auf RingCentral Scheduler.
ODER
Wenn Sie die alte Outlook-Benutzeroberfläche verwenden, wählen Sie oben in der Leiste Mit RingCentral planen.
5. Tippen Sie auf Planen im Namen von und wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie die Besprechung planen möchten.
Planen Sie im Namen einer anderen Person in Outlook.
6. Konfigurieren Sie die Besprechungseinstellungen nach Ihren Wünschen und klicken Sie dann auf Besprechung aktualisieren.
7. Wählen Sie Senden, um die E-Mail zu senden.
Wenn Sie mehr über die Konfiguration von RingCentral Video-Besprechungseinstellungen erfahren möchten, gehen Sie zu Planen einer RingCentral Video-Besprechung in Outlook.
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