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Planen einer RingCentral Video-Besprechung oder RingCentral-
Besprechungssitzung über Google Kalender | RingCentral-App
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Wenn Sie eine RingCentral Video- oder RingCentral Meetings-Sitzung planen möchten, stehen Ihnen dafür mehrere verschiedene Plattformen zur Verfügung, einschließlich der RingCentral-App, Ihrem Google- oder Ihrem Outlook-Kalender. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine RingCentral Video- oder RingCentral Meetings-Sitzung über Ihren Google Kalender planen können.
Planen einer RingCentral Video- oder RingCentral Meetings-Sitzung über Google Kalender
Gehen Sie wie folgt vor, um in Ihrem Google Kalender eine RingCentral Video- oder RingCentral Meetings-Sitzung zu planen:
1. Öffnen Sie Ihren Google Kalender.
2. Klicken Sie oben links auf der Webseite auf Erstellen.
3. Geben Sie den Titel und den Zeitrahmen für die Besprechung ein.
4. Geben Sie im Feld Gäste hinzufügen unter Gäste die Namen oder E-Mail-Adresse(n) des/der Teilnehmer(s) ein, die Sie einladen möchten, und wählen Sie ihre(n) Namen von der Liste.
5. Wählen Sie Mehr Optionen.
6. Klicken Sie auf RingCentral Video-Besprechung hinzufügen oder RingCentral Meetings hinzufügen je nachdem, welchen Videodienst Sie verwenden möchten.
7. Konfigurieren Sie die Besprechung mit den von Ihnen bevorzugten Einstellungen.
8. Wählen Sie Fertig, um die RingCentral Video-Besprechungs-URL und die Besprechungsdetails automatisch in den E-Mail-Text aufzunehmen.
9. Klicken Sie auf Speichern, um die Besprechung zu planen.
Konfigurieren von RingCentral Video-Einstellungen
Sie finden die folgenden RingCentral Video-Einstellungen, wenn Sie Ihre Besprechung mit RingCentral Video planen.
- Persönliche Besprechungs-ID verwenden: Aktivieren Sie diese Option, damit andere mit Ihrer persönlichen Besprechungs-ID anstelle des Besprechungslinks der Besprechung beitreten können.
- Audio für Teilnehmer stummschalten: Aktivieren Sie diese Option, damit Teilnehmer direkt beim Beitreten zur Besprechung stumm geschaltet werden. Denken Sie daran, dass Teilnehmer die Stummschaltung ihres Audios jederzeit während der Besprechung aufheben können.
- Kamera für Teilnehmer ausschalten: Aktivieren Sie diese Option, damit die Kamera für alle Teilnehmer ausgeschaltet wird, direkt wenn diese der Besprechung beitreten. Denken Sie daran, dass sie ihre Kamera jederzeit während der Besprechung einschalten können.
- Kennwort erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, um ein Kennwort für den Beitritt zur Besprechung als erforderlich festzulegen.
- Kennwort festlegen: Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort erforderlich aktiviert haben, geben Sie in diesem Feld ein alphanumerisches Kennwort ein oder verwenden Sie die Standardoption.
- Teilnehmern erlauben, vor dem Gastgeber beizutreten: Wenn diese Option aktiviert ist, können die Teilnehmer der Besprechung vor dem Host beitreten.
- Nur authentifizierte Benutzer können beitreten: Aktivieren Sie diese Option, damit nur authentifizierte Benutzer Ihrer Besprechung beitreten können. Zu den Optionen gehören Angemeldete Benutzer, Angemeldete Kollegen.
- Nur Host und Moderatoren können ihren Bildschirm freigeben: Aktivieren Sie diese Option, um nur dem Host und Moderatoren zu erlauben, den Bildschirm während Ihrer Besprechung freizugeben.
Konfigurieren von RingCentral Meetings-Einstellungen
Sie finden die folgenden RingCentral Meetings-Sitzungen, wenn Sie Ihre Besprechung mit RingCentral Meetings planen.
- Wiederkehrende Besprechung: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie eine Besprechung mit mehreren Wiederholungen planen möchten, sodass jede Wiederholung dieselbe Meeting-ID und dieselben Einstellungen aufweist.
- Host-Video ein: Aktivieren Sie diese Option, um die Kamera für den Gastgeber direkt beim Beitritt zur Besprechung einzuschalten.
- Teilnehmer-Video ein: Aktivieren Sie diese Option, um die Kamera für Teilnehmer direkt beim Beitritt zur Besprechung einzuschalten.
- Audio-Optionen: Klicken Sie auf dieses Drop-down-Menü, um Audio-Optionen auszuwählen. Zu den Optionen gehören: Nur Telefonie, Nur VoIP oder Beide.
- Besprechungskennwort erforderlich: Aktivieren Sie diese Option, um ein Kennwort für den Beitritt zur Besprechung als erforderlich festzulegen.
- Kennwort festlegen: Wenn Sie das Kontrollkästchen Kennwort erforderlich aktiviert haben, geben Sie in diesem Feld ein alphanumerisches Kennwort ein oder verwenden Sie die Standardoption.
- Teilnahme vor Host erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, können die Teilnehmer der Besprechung vor dem Host beitreten.
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