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Verknüpfen einer Besprechung mit einem Team in der mobilen App
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Wenn eine Besprechung über RingCentral Video geplant wurde, können Sie über die mobile App von RingCentral die Besprechungsteilnehmer vor oder nach einer Besprechung einfach und schnell kontaktieren.
Indem Sie Ihre Videokonferenzen mit Teams verknüpfen, können Sie direkt eine Nachricht an die entsprechende Personengruppe senden, sodass Ihre Besprechung und die Teamkommunikation an einem Ort bleiben.
Verknüpfen einer Besprechung mit einem neuen Team
1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Video.
2. Tippen Sie rechts neben der geplanten Besprechung auf Verknüpfen.
3. Tippen Sie auf Neues Team erstellen.
4. Auf der Seite Team erstellen können Sie die Teamdetails konfigurieren.
5, Tippen Sie oben rechts auf das Häkchen (iOS) bzw. auf Weiter (Android), um die Erstellung des Teams abzuschließen.
Verknüpfen einer Besprechung mit einem vorhandenen Team
1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Video.
2. Tippen Sie rechts neben der geplanten Besprechung auf Verknüpfen.
3. Tippen Sie auf Vorhandenes Team verwenden.
4. Geben Sie auf der Seite Vorhandenes Team verwenden den Teamnamen in die Suchleiste ein oder durchsuchen Sie die vorgeschlagenen Teams.
5. Tippen Sie auf den Namen des Teams, mit dem Sie die Besprechung verknüpfen möchten.
6. Tippen Sie oben rechts auf Weiter, um zum Nachrichtenthread des Teams in der Nachrichtenoberfläche der mobilen App von RingCentral weitergeleitet zu werden.
Hinweis: Sie können eine Besprechung mit jedem Team verknüpfen, in dem Sie Mitglied sind, auch wenn Sie nicht der Planer der Besprechung oder der Administrator dieses Teams sind.
Konfigurieren von Teamdetails beim Verknüpfen einer Besprechung
- Teamname: Standardmäßig der Besprechungstitel. Sie können den Teamnamen ändern, wenn Sie möchten.
- Teamtyp: Tippen Sie hier, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
- Privat (nur Einladung): Nicht sichtbar für andere Benutzer der RingCentral-App, die nicht Mitglieder des Teams sind. Benutzer der RingCentral-App müssen zu einem privaten Team eingeladen werden und können nicht nach diesem Team suchen, wenn sie nicht eingeladen wurden.
- Öffentlich (sichtbar für alle Mitarbeiter): Jeder kann ohne Einladung beitreten und jeder kann das Team über die Suche oder das Kontaktmenü finden.
- Mitglieder: Wird automatisch mit den Namen der Besprechungsteilnehmer ausgefüllt. Um ein Mitglied hinzuzufügen, tippen Sie auf das Feld Mitglieder, geben Sie den Namen des Benutzers ein und wählen Sie seinen Namen aus einer Dropdown-Liste aus oder geben Sie eine E-Mail-Adresse in dieses Feld ein.
Senden einer Nachricht an eine verknüpfte Besprechung
1. Navigieren Sie über die untere Menüleiste zu Video.
2. Tippen Sie ganz rechts neben der geplanten Besprechung, die Sie mit einem Team verknüpft haben, auf das Chatsymbol Nachricht.
Sie werden zum Nachrichtenthread des Teams in der Nachrichtenoberfläche der mobilen App von RingCentral weitergeleitet.
3. Senden Sie eine Nachricht an das Team. Weitere Informationen zum Senden einer Nachricht finden Sie unter Senden einer Nachricht in der mobilen App von RingCentral.
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