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Crear una tarea en la app web y de escritorio de RC
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Las tareas le permiten estar al tanto de todos sus proyectos y ver cuáles deben completarse en todos sus equipos. Puede crear tareas para usted o para otros, y añadirlas a cualquier conversación (mensaje directo, grupo o equipo) o con el menú Tareas y más.
Al crear una tarea, podrá ver y gestionar todas las tareas de una conversación con el panel de detalles de la conversación en la pestaña Tareas de una conversación o en Tareas del menú Tareas y más. Para saber más, visite Gestionar tareas en la aplicación web y de escritorio.
Crear tareas
Como hemos visto, puede crear tareas para usted o para otros en los equipos a los que pertenece. Puede utilizar varios métodos para crear una tarea. Dichos métodos son los siguientes:
- En el menú Tareas y más, cree una tarea pasando el cursor por la pestaña Tareas del panel izdo. y haciendo clic en el botón Nuevas tareas
- En el menú Tareas y más, cree una tarea haciendo clic en el icono Nueva tarea, en la esquina superior derecha de la app.
- En una conversación, cree una tarea pulsando Nueva tarea, encima del campo de mensaje
En este artículo, abordaremos solo dos métodos. A continuación repasaremos estos métodos con más detalle.
Crear tareas en Tareas y más
Para crear una tarea en Tareas y más:
1. Vaya a Tareas, Eventos, Archivos, Notas (Tareas y más) con la barra de navegación izda.
2. Pase el ratón por Tareas , en el panel izquierdo, y pulse en el botón Nueva tarea, en el extremo dcho.
3. Seleccione un equipo en Equipo
4. Dele un título en Título de la tarea
5. En Asignados, escriba los nombres de los usuarios a los que desee asignar esta tarea
6. Defina F. de in., F. de ven. y H. de ven.
7. Elija si desea que la tarea se repita mediante el menú Repetir
8. Decida en qué condición puede marcarse esta tarea como completa en el menú Completar cuando
9. Elija una et. col.
10. Adjunte los archivos necesarios pulsando el icono Adjuntar archivo, en la parte inferior izquierda. Puede adjuntar archivos desde Google Drive o desde su ordenador
11. Añada una descripción de la tarea en el campo de la parte inferior (opcional).
12. Pulse Publicar y cerrar para crear la tarea y cerrar la ventana
O
Pulse Publicar y nueva para acabar de crearla y abrir una nueva
O
Pulse Publicar y nueva para acabar de crearla y abrir una nueva
Tras crear una tarea, aparecerá un mensaje emergente en la parte superior de la app. Pulse Ir a conversación para ver la tarea en el hilo de mensajes del equipo seleccionado. El puesto incluirá parte o toda la información siguiente: nombre, duración, usuarios asignados y descripción de la tarea.
Crear eventos en una conversación
Para crear un evento en una conversación, siga estos pasos:
1. Vaya a Mensaje, en la barra de navegación izquierda
2. Seleccione una conversación de la lista
3. Pulse el icono Nueva tarea, justo encima del campo del mensaje en la parte inferior de la app
4. Dele un título en Título de la tarea
5. En Asignados, escriba los nombres de los usuarios a los que desee asignar esta tarea
6. Defina F. de in., F. de ven. y H. de ven.
7. Elija si desea que la tarea se repita mediante el menú Repetir
8. Decida en qué condición puede marcarse esta tarea como completa en el menú Completar cuando
9. Elija una et. col.
10. Añada una descripción de la tarea en el campo de la parte inferior
11. Pulse Publ. y cerrar para crear la tarea y cerrar la ventana
O
Pulse Publicar y nueva para acabar de crearla y abrir una nueva para configurar
O
Pulse Publicar y nueva para acabar de crearla y abrir una nueva para configurar
Al crear una tarea, aparecerá en el hilo de mensajes e incluirá parte o toda la información siguiente: nombre, duración, usuarios asignados y descripción de la tarea.
Configurar tareas
Ahora que ya sabe crear una tarea, veremos cada una de las configuraciones que encontrará al crear una tarea nueva.
- Equipo: Nombre de la persona, grupo o equipo donde se publicará la tarea. Este ajuste solo aparece al configurar una tarea en Tareas y más
- Título de la tarea: El título preferido
- Usuarios asignados a la tarea. Los usuarios asignados deben ser miembros de la convers.
- Fecha de inicio: La fecha de inicio. Escriba una fecha en el campo o use el selector de fecha para seleccionar una
- Fecha de vencimiento: Cuándo se completará. Escriba una fecha en el campo o use el selector de fecha para seleccionar una
- Hora límite: La hora en que se completará dentro de la fecha de venc.
- Repetir: Elija la frecuencia con la que se repetirá la tarea. Las opciones son Nunca, Cada día, Cada día de la semana, Cada semana, Cada mes o Cada año
- Completar cuando: Defina la condición para que se marque como completada. Las opciones son las siguientes:
- Comprobada: Cuando alguien verifica la tarea, se marcará como completa
- Comprobada por todos los usuarios asign.: Si la tarea está asignada a varias personas, elija esta opción para que no se marque como compl. hasta que todos los us. asign, la hayan marcado
- 100 % completada: Si desea que una persona pueda completar la tarea en incrementos del 10 %, seleccione esta opción para que se marque como completa una vez que llegue al 100 %
- Etiqueta de color: Elija un color para esta tarea
- Añadir una descripción de la tarea: Puede añadirla en la parte inferior de la v. modal. Use el icono Adjuntar archivos para adjuntar cualquier archivo pertinente o seleccione el emoji sonriente para incluir un emoji
Marcar tareas compl. como incompl.
Si observa que ha marcado la tarea como completa por error y quiere marcarla como incompleta, siga estos pasos para hacerlo:
1. Busque la conversación que contenga la tarea completada
2. Pulse la tarea para abrirla
3. Pulse el icono del lápiz
4. Pulse Estado y luego
a. Pulse Incompleta en la vent. mod.
b. Si el estado de finalización muestra incrementos del 10 %, arrastre el control hasta el porcentaje de finalización adecuado y seleccione Listo
c. Si está completa tras la comprobación de los usuarios asignados, pulse su nombre y, a continuación, Listo
5. Pulse la marca de verificación para marcarla como completada
Cada vez que actualice una tarea, aparecerá un nuevo mensaje en el hilo con una actualización de su estado.
Editar tareas
Para editar una tarea creada, siga estos pasos:
1. En la barra inferior, vaya a Mensaje
2. Seleccione una conversación de la lista
3. Pulse el icono de tres puntos
4. Seleccione Tareas
5. Busque y abra la tarea que desee editar
6. Pulse el icono del lápiz
7. Haga cambios en los ajustes, en la pantalla Editar tarea
8. Pulse la marca de verificación para guardar los cambios
Nota: Cualquier persona puede editar una tarea, aunque no la haya creado.
Eliminar tareas
Para eliminar una tarea que ha creado:
1. En la barra inferior, vaya a Mensaje
2. Seleccione una conversación de la lista
3. Pulse el icono de tres puntos
4. Seleccione Tareas
5. Busque y abra la tarea que desee eliminar
6. Pulse el icono de tres puntos y seleccione Eliminar
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