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Crear un evento en la app web y de escritorio
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Gestionar un equipo
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Gestionar la configuración de mensajes
Los eventos son una manera útil para usted y sus compañeros de realizar un seguimiento de presencia, dentro de un equipo e incluso de la empresa. Puede ser útil, por ejemplo, si desea ver cuándo alguien estará fuera de la oficina y no estará disponible.
Una vez creado un evento, puede verlos y administrarlos en una conversación en el panel de detalles de la conversación, en Eventos, en un mensaje directo, una conversación de grupo o de equipo. También puede ver todos los eventos creados en las conversaciones de las que forma parte en Eventos de la interfaz Tareas y más.
Puede crear un evento en cualquier conversación en la que pueda publicar, incluidos mensajes directos, conversación de grupo y de equipo. Puede utilizar cualquiera de los siguientes métodos si desea crear un evento en la aplicación:
- En el menú Tareas y más, cree un evento pasando el cursor sobre la pestaña Eventos en el panel izquierdo del menú Tareas y más pulsando en Nuevo evento (botón +)
- En el menú Tareas y más, cree un evento pulsando en el icono Nuevo evento calendario de evento en la derecha de la interfaz de Tareas y más
- En Tareas y más, cree un evento eligiendo una hora/día abierto en el calendario de su equipo
- En una conversación, cree un evento pulsando el icono del calendario Nuevo evento encima de mensaje
En este artículo se analizan solo dos métodos. Se revisan estos métodos con más detalle a continuación.
Crear eventos en Tareas y más
Si desea crear un evento en Tareas y más, siga estos pasos:
1. Vaya a Tareas, Eventos, Archivos, Notas (Tareas y más) en la barra izquierda
2. Pase el cursor sobre Eventos en el panel izquierdo y pulse el botón Nuevo evento más en el extremo derecho
3. Seleccione un equipo en Equipo
4. Proporcione un título para su evento en Título del evento (es obligatorio)
5. Fije Fecha de inicio (obligatoria) y Fecha de finalización (opc.)
6. Marque Todo el día si el evento dura todo el día en las fechas especif.
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Fije Hora de inicio y Hora de finalización
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Fije Hora de inicio y Hora de finalización
7. Si desea config. el evento para que se repita, elija una opción en el desplegable Repetir y configure los ajustes relacionados con la opción que elija en esa config. (opc.)
8. Escriba la ubicación del evento en el campo Ubicación (opc.)
9. Elija el color que desea usar para el evento mediante Etiqueta de color (opcional)
10. Añada una descripción del evento en el campo de la p. inferior de la v. modal (opc.)
11. Pulse el botón Crear para terminar de crear el evento
Crear eventos en una conversación
Si quiere crear un evento en una conversación, siga estos pasos:
1. Vaya a Mensaje en la barra de navegación izquierda
2. Seleccione una conversación de la lista
3. En la parte inferior de la app, pulse Nuevo calendario de eventos encima de mensaje para abrir la v. modal de Nuevo evento
4. Proporcione un título para su evento en Título del evento (es obligatorio)
5. Fije F. de inicio (oblig.) y F. de finalización (op.) del evento
6. Marque Todo el día si el evento dura todo el día en las fechas especif.
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Fije Hora de inicio y Hora de finalización
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Fije Hora de inicio y Hora de finalización
7. Si desea config. el evento para que se repita, elija una opción en el desplegable Repetir y configure los ajustes relacionados con la opción que elija en esa config. (opc.)
8. Escriba la ubicación del evento en el campo Ubicación (opc.)
9. Elija el color que desea usar para el evento mediante Etiqueta de color (opcional)
10. Añada una descripción del evento en el campo de la p. inferior de la v. modal (opc.)
11. Pulse el botón Crear para terminar de crear el evento
Configurar un evento
Ya que hemos revisado cómo crear un evento, vamos a revisar los ajustes que encontrará al crear un nuevo evento.
- Título del evento: Su título
- Todo el día: Marque si el evento dura eso. Esto desactiva la config. de H. de inicio y H. de finaliz.
- F. de inicio: F. de inicio del evento. Pulse para elegirla
- F. de finaliz.: Fecha en la que termina el evento. Pulse para elegirla
- H. de inicio: Hora en la que comienza el evento. Pulse para elegirla
- H. de finaliz.: Hora en la que finaliza el evento. Pulse para elegirla
- Repetir: Use esta opción para precisar si desea que se repita el evento. Pulse el m. desplegable y elija una de estas opciones: Ninguno, Todos los días, Todos los días de la semana, Cada semana, Cada mes y Cada año
- Cuándo: Si eligió una de las opciones del ajuste Repetir, este parámetro le pedirá que elija durante cuánto tiempo desea que se repita este evento. Opciones:
- Siempre: Elija esta opción si desea que el evento se repita para siempre
- Finalizar el: Elija esta opción si desea que el evento finalice en una fecha determinada. Elija la fecha en la que desea finalizar mediante el ajuste Fecha de finalización a la dcha.
- Finalizar después: Elija esta opción si desea que el evento finalice después de un número especificado de veces. Indique el número de veces (máximo 10 veces) que desee que se repita el evento mediante Tiempos que aparece a la derecha
- Ubicación: Si procede, incluya dónde se celebrará este evento
- Etiqueta de color: Elija un color para etiquetar el evento. Predeterminado: negro
- Añada la descripción del evento: Dé una descripción del evento en este campo. Dé formato al texto con las opciones de marcado de debajo de este campo
Ver cal. de event. de equipo
Una vez creado un evento, ese aparecerá en el hilo de mensaje e incluirá el nombre del evento, la fecha y la hora del evento (incluyendo si está configurado para repetirse), la ubicación y la descripción. Puede ver, ordenar y filtrar todos los eventos en un solo lugar en la vista de calendario por día, semana y mes. Para ver estos eventos, puede ir al panel de detalles de conversación en una conversación o desplazarse al menú Tareas y más.
Ver event. de equipo en detalles de la conver.
Cuando un usuario crea un evento en una conversación, además de buscarlo en el hilo de mensajes, también puede tener acceso a todos los eventos próximos creados en esa conversación. Cómo ver estos eventos:
1. Vaya a Mensaje en la barra de navegación izquierda
2. Seleccione una conversación de la lista
3. Pulse el menú de tres puntos Más del panel de detalles de conver. de la derecha y pulse Eventos
Si desea ver todos los eventos de equipo en esa conversación, incluidos los pasados, pulse Todos los eventos en la dcha. del panel de detalles de la conversación para ver el c. de eventos de equipo.
Los eventos se ordenan con los actuales o próximos en la parte superior de la lista, y puede pulsar en cualquiera de los eventos para abrir los detalles.
Ver el c. de eventos de equipo en Tareas y más
La pestaña Eventos de la interfaz Tareas y más contiene todos los eventos creados en las conversaciones, incluidos mensajes directos, conversaciones de grupo y de equipo. En el centro superior del panel derecho, puede elegir uno de estos tipos de vistas:
- Agenda: C. de encabezado en las que se puede pulsar para ordenar las tareas (más inf. abajo).
- Día: Todos los eventos del día y todos los del día actual con su indicador de hora. Puede ir a los eventos del equipo del día anterior o pulsando en las flechas izq. y dcha. en la parte superior izq. del panel dcho. Haga clic en Hoy para volver a los eventos del día actual
- Semana: Contiene los eventos de la semana actual con indicador de tiempo en el lado izq. del panel dcho. Se destacan el día actual y sus eventos. En la parte superior dcha., puede personalizar la vista pulsando Mostrar fines de semana, Ocultarlos, Comenzar desde el domingo o Desde el lunes
- Mes: Contiene los eventos del mes actual. Se destacan los eventos del día actual. En la parte superior dcha., puede personalizar la vista pulsando Mostrar fines de semana, Ocultarlos, Comenzar desde el domingo o Desde el lunes
Si está en la vista Agenda, verá las siguientes columnas de encabezado:
- Hora: día, fecha y hora del evento
- Título del evento: Su título
- Creado por: El usuario que creó el evento
- Publicado en: Conver. o equipo en el que se ha publicado
De forma predeterminada, verá la lista de eventos del mes actual, comenzando por la fecha más temprana del mes. Si desea ver los eventos en orden inverso, comenzando por la última fecha del mes, pulse la flecha situada junto a Hora en la esquina superior izquierda del panel derecho.
En la parte superior del panel derecho, a la derecha del botón Hoy, encontrará dos flechas que apuntan en sentido opuesto. Si desea ver los eventos del mes anterior, pulse la flecha izq. La flecha derecha le llevará a los eventos del mes próximo.
También puede ordenar las otras categorías ( Título del evento, Creado por y Publicado en) en orden alfabético o alfabético inverso pulsando en las flechas arriba y abajo junto a las categorías.
Para ver detalles, pulse en el evento para abrir la ventana modal de Detalle del evento.
Encontrar evento en Tareas y más
Puede descubrir fácilmente un evento a través de la búsqueda de filtrado disponible en Tareas y más. Cómo buscar un evento:
1. Vaya a Tareas y más en la barra de navegación izquierda
2. En Eventos en el panel izquierdo, elija la pestaña correspondiente al evento que está buscando
3. Escriba en la b. de búsq. de la parte superior dcha. Al escribir aparecerá una lista de resultados que coinciden con su búsq. en el panel dcho.
Mostrar en una conver.
Cómo ir a la conversación en la que se publica el evento:
1. Vaya a Tareas y más en la barra de navegación izquierda
2. Localice el evento navegando por la lista de eventos o con la b. de búsqueda situada en la parte superior dcha.
3. Pase el cursor sobre el evento y pulse el icono de doble burbuja Mostrar conversación de chat del extremo
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