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Gestionar tareas en la app web y de escritorio de RC
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Las tareas de la aplicación de RC le permiten estar al tanto de sus proyectos y ver qué tareas le han asignado otros miembros de su equipo. Puede crear tareas para usted o para otros, y añadirlas a un mensaje directo, a un grupo o incluso a una conversación de equipo.
Tras crear una tarea, podrá gestionarla en la pestaña Tareas de la página de detalles de la conversación y en la pestaña Tareas del menú Tareas y más. Puede realizar acciones en una tarea, como completarla, editarla y eliminarla
Ver tareas
Hay dos formas de ver las tareas creadas en sus mensajes directos y en sus conversaciones de grupo y de equipo. Puede localizar la tarea en una conversación mediante el panel de detalles de la conversación o la sección Tareas en el menú Tareas y más.
Ver tareas en los detalles de convers.
La pestaña Tareas contiene una lista de todas las tareas creadas, tanto completas como incompletas. Cada tarea contiene la siguiente información: título, fecha de vencimiento y usuarios asignados de la tarea.
Si se ha completado una tarea, aparecerá una casilla marcada y un tachado en el título de la tarea.
Para ver los detalles de una tarea, haga clic en ella. Se abrirá la ventana Detalle de la tarea. En ella se incluye toda la información proporcionada sobre esa tarea, como el título, el estado, la duración, los usuarios y la descripción de la tarea.
Ver tareas en Tareas y más
La pestaña Tareas de la interfaz Tareas y más incluye los eventos creados en las conversaciones, como los mensajes directos y las conversaciones de grupo y de equipo. La lista del panel derecho contiene las siguientes categorías en la parte superior:
- Nombre: Título de la tarea
- Usuarios asignados a la tarea.
- Iniciar: Fecha de inicio
- Vencimiento: Fecha de finalización
- Publicado en: equipo donde se publicó
Puede ordenar estas categorías por orden alfabético o alfabético inverso pulsando en las flechas arriba y abajo, junto a cada categoría. Por defecto, se ordenan alfabéticamente según el nombre o título de la tarea. Tenga en cuenta que, si el nombre de la tarea comienza con un número o un carácter especial, como un asterisco (*), esa tarea irá primero en la lista.
También puede ver las tareas agrupando la categoría de tareas o el color haciendo clic en la pestaña Agrupar por categorías. Además, puede desplazarse por una tarea para ver más opciones, como saltar al hilo de conversación donde se publicó la tarea. Si usted ha creado la tarea, también podrá editarla o eliminarla directamente.
Para ver los detalles de una tarea, haga clic en ella. Se abrirá la ventana modal Detalle de la tarea, donde aparecerá la información proporcionada sobre dicha tarea, como el título, el estado, la duración, los usuarios asignados y la descripción de la tarea.
Encontrar tareas en Tareas y más
La interfaz Tareas y más facilita la búsqueda de tareas con el filtrado. Para crear una tarea en Tareas y más:
1. Vaya a Tareas, Eventos, Archivos, Notas (Tareas y más) con la barra de navegación izda.
2. En el panel izdo., en Tareas, seleccione la pestaña correspondiente asociada a la tarea que busca.
3. Escriba en la b. de búsq. de la parte superior dcha. Al escribir, aparecerá una lista de resultados que coinciden con su búsq. en el panel dcho.
Mostrar en una convers.
En Tareas y más, siga estos pasos para ir a la conversación donde se publica la tarea:
1. Vaya a Tareas y más a través de la barra de nav. izquierda
2. Busque la tarea navegando por la lista de tareas o con la barra de búsqueda de la parte superior derecha
3. Pase el cursor por la tarea y pulse el icono de doble burbuja de chat Mostrar conversación del extremo dcho.
Completar tareas
Al terminar una tarea, puede marcarla como completada con el panel de detalles de la conversación en la que se creó o en la sección Tareas del menú Tareas y más.
Completar tareas en los detalles de convers.
Puede completar una tarea que se le haya asignado yendo a la conversación en la que se creó la tarea. Para completar una tarea en una conversación, siga estos pasos:
1. Vaya a Mensaje, en la barra de navegación izquierda
2. Seleccione una conversación de la lista
3. En el panel de detalles de la convers., seleccione el menú Más, a la derecha de la sección Miembros
4. Pulse la opción Tareas del menú despleg. para ver las tareas añadidas a la conversación
5. Busque la tarea que desee completar y marque la casilla situada a su izquierda
O
Si la tarea está configurada para mostrar un estado de finalización en incrementos del 10 %, pulse el círculo y seleccione 100 %
O
Si está configurada para que la revisen todos los usuarios asignados, pulse el rectángulo y seleccione su nombre en el menú desplegable
O
Si la tarea está configurada para mostrar un estado de finalización en incrementos del 10 %, pulse el círculo y seleccione 100 %
O
Si está configurada para que la revisen todos los usuarios asignados, pulse el rectángulo y seleccione su nombre en el menú desplegable
Si desea marcar una tarea completada como incompleta (como p. ej., si ha observado que marcó la tarea completa por error), desmarque la casilla y volverá a estar incompleta.
Cada vez que actualice una tarea, aparecerá un nuevo mensaje en el hilo con una actualización de su estado.
Completar tareas en Tareas y más
Otra forma de completar una tarea que se le ha asignado es yendo al menú Tareas y más. Para ello, siga estos pasos:
1. Vaya a Tareas y más a través de la barra de nav. izquierda
2. Pulse Asignadas a mí, en el panel izdo.
3. Busque la tarea navegando por la lista de tareas o con la barra de búsqueda de la parte superior dcha. Marque la casilla situada a la izquierda del nombre de la tarea
O
Si la tarea está configurada para mostrar un estado de finalización en incrementos del 10 %, pulse el círculo y seleccione 100 %
O
O
Si está configurada para que la revisen todos los usuarios asignados, pulse el rectángulo y seleccione su nombre en el menú desplegable
Si ha marcado una tarea como completa por error y desea marcarla como incompleta, vaya a la pestaña Completada a través del panel izquierdo y desmarque la casilla de la tarea para que vuelva a estar incompleta.
Cada vez que actualice una tarea, aparecerá un nuevo mensaje en el hilo con una actualización de su estado.
Editar tareas
Para cambiar cualquier información de la tarea que ha creado, basta con editar la tarea. A continuación veremos cómo editar una tarea tanto en la conversación en la que se creó como en el menú Tareas y más.
Editar tareas en los detalles de convers.
Una forma de editar una tarea que creó es yendo a la conversación en la que se creó. Para editar una tarea en una conversación, siga estos pasos:
1. Vaya a Mensaje, en la barra de navegación izquierda
2. Seleccione una conversación de la lista
3. Busque la tarea en el hilo de mensajes o pulsando en Tareas, en el panel de detalles de la conversación.
4. Pulse el icono Más para mostrar un menú desplegable
5. Pulse Editar tarea
6. Haga cambios en los ajustes de la ventana modal Editar tarea
7. Guardar
Editar tareas en Tareas y más
Otra forma de editar una tarea que creó es yendo al menú Tareas y más. Para ello, siga estos pasos:
1. Vaya a Tareas y más a través de la barra de nav. izquierda
2. Seleccione Mis tareas creadas
3. Busque la tarea que desea editar en la lista o usando la barra de búsqueda de la parte superior dcha.
4. Pase el cursor por la tarea y pulse el icono Editar (lápiz) de la derecha
5. Haga cambios en los ajustes de la ventana modal Editar tarea
6. Guardar
Eliminar tareas
Puede haber ocasiones en las que necesite eliminar una tarea que ha creado o una tarea creada en un equipo que administra Para ello, vaya a la conversación en la que se creó la tarea o al menú Tareas y más. A continuación, veremos cada uno de los métodos.
Elim. tareas en los detalles de conv.
Para eliminar una tarea en una conversación:
1. Vaya a Mensaje, en la barra de navegación izquierda
2. Seleccione una conversación de la lista
3. Busque la tarea en el hilo de mensajes o pulsando en Tareas, en el panel de detalles de la conversación.
4. Pulse el icono Más para mostrar un menú desplegable
5. Pulse Eliminar tarea (papelera)
6. Haga clic en Eliminar para terminar
Eliminar tareas en Tareas y más
Para eliminar una tarea en Tareas y más:
1. Vaya a Tareas y más a través de la barra de nav. izquierda
2. Seleccione Todas las tareas o Mis tareas creadas
3. Desplácese por la lista de tareas o busque una con la barra de búsqueda
4. Pase el cursor por la tarea y pulse Eliminar (icono de la papelera), en la parte derecha
5. Haga clic en Eliminar para terminar
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