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Conexión de una reunión con un equipo en la aplicación web y de escritorio
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La aplicación de RingCentral le permite ponerse en contacto con los participantes de la reunión antes o después de esta de forma rápida y sencilla. Al conectar sus reuniones de vídeo con los equipos, podrá enviar mensajes a su equipo directamente. Así, todas las reuniones y la comunicación entre los miembros se llevarán a cabo en un mismo lugar.
Conexión de una reunión con un nuevo equipo
1. Vaya a Vídeo en la barra de navegación izquierda.
2. Mantenga el puntero sobre una reunión programada y haga clic en Conectar.
Nota: El botón Conectar estará disponible si ha configurado su servicio de vídeo en RingCentral Video y si la reunión programada es una reunión de RingCentral Video.
3. Seleccione Crear nuevo equipo.
4. En la ventana Crear equipo, configure los detalles del equipo (encontrará más información sobre este paso a continuación).
5. Haga clic en Crear.
Cuando se cree el equipo por medio del enlace a la reunión programada, el botón Conectar cambiará a Mensaje.
Configuración de los detalles del equipo al conectar una reunión
- Nombre del equipo: Se rellena automáticamente con el título de la reunión, pero puede cambiarlo, si lo desea.
- Miembros: Se rellena automáticamente con los nombres de los participantes de la reunión. Para añadir un miembro, escriba el nombre del usuario y selecciónelo en la lista desplegable o introduzca una dirección de correo electrónico en este campo.
- Descripción del equipo: Descripción de su equipo (opcional).
- Tipo de equipo: Haga clic en el menú desplegable y elija entre las siguientes opciones:
- Privado: No será visible para otros usuarios de la aplicación de RingCentral que no sean miembros del equipo. Los usuarios de la aplicación de RingCentral necesitarán una invitación para acceder a un equipo privado y no podrán buscarlo si no la han recibido.
- Público: Cualquiera podrá unirse sin invitación y encontrar el equipo usando la función de búsqueda o el menú Contactos.
- Permitir que los miembros añadan a otros miembros: Esta opción solo está disponible para equipos privados. Actívela para permitir que los miembros del equipo que no sean administradores inviten a otros miembros.
- Permitir que los miembros publiquen mensajes: Si desactiva esta opción, el equipo será de solo lectura, por lo que los miembros que no sean administradores no podrán publicar mensajes.
- Permitir que los miembros mencionen al @equipo: Active esta opción para permitir que los miembros que no sean administradores mencionen al @equipo en los mensajes. Para obtener más información sobre las @menciones, consulte Uso de @menciones en la aplicación web y de escritorio de RingCentral.
- Permitir que los miembros anclen publicaciones: Active esta opción para permitir que los miembros que no sean administradores anclen publicaciones en la conversación.
- Permitir que los miembros añadan aplicaciones: Si activa esta opción, los miembros que no sean administradores podrán añadir integraciones de aplicaciones en el equipo. Para obtener más información sobre cómo añadir integraciones de aplicaciones, consulte Configuración de integraciones de aplicaciones en la aplicación de RingCentral.
Conexión de una reunión con un equipo existente
1. Vaya a Vídeo en la barra de navegación izquierda.
2. Mantenga el puntero sobre una reunión programada de RingCentral Video y haga clic en Conectar.
3. Seleccione Usar equipo existente.
4. En la ventana Seleccionar equipo para conectar con (nombre de la reunión), busque el nombre del equipo o elija entre los equipos sugeridos.
5. Haga clic en el nombre del equipo que desee conectar. Puede conectar una reunión con cualquier equipo del que sea miembro, aunque no sea el organizador o el administrador.
Cuando se cree el equipo por medio del enlace a la reunión programada, el botón Conectar cambiará a Mensaje.
Envío de un mensaje a una reunión conectada
1. Vaya a Vídeo en la barra de navegación izquierda.
2. En una reunión programada con un equipo conectado, haga clic en el icono con forma de bocadillo del chat, Mensaje, para acceder al hilo de mensajes del equipo en la interfaz de mensajes de la aplicación RingCentral Video.
3. Envíe un mensaje al equipo. Para obtener más información sobre el envío de mensajes, visite Envío de un mensaje en la aplicación web o de escritorio de RingCentral.
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