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En este artículo se describen las opciones de seguridad disponibles en RingCentral Video en la aplicación web y de escritorio de RingCentral
A los efectos de este artículo, solo analizaremos los ajustes que puede encontrar en la aplicación de escritorio para reuniones de RingCentral Video para que pueda proteger sus reuniones a través de las opciones de seguridad de las reuniones de RingCentral Video. Si desea obtener más información sobre cómo programar una reunión, visite Programar una reunión de RingCentral Video en la aplicación web y de escritorio de RingCentral.
Cuando programe su reunión, tendrá la opción de configurar opciones de seguridad de reuniones de vídeo específicas para proteger su reunión de aquellos que intenten unirse sin una invitación.
Acceder a las opciones de seguridad de las reuniones de RingCentral Video
Para acceder a las opciones de seguridad en su aplicación de RingCentral, siga estos pasos:
1. Vaya a Ajustes en la barra de navegación izquierda.
2. Seleccione la pestaña Vídeo en el panel izquierdo.
3. Haga clic en Editar en el extremo derecho de ID de reunión personal.
4. En los ajustes de Reunión y Seguridad, configure sus opciones de seguridad preferidas.
Opciones de seguridad de las reuniones de RingCentral Video
Al configurar las opciones de seguridad para sus reuniones de RingCentral Video, simplemente marque la casilla de cada opción para activar el ajuste.
Consulte la lista siguiente para conocer las opciones de seguridad de las reuniones de vídeo que puede encontrar para la aplicación de escritorio y el navegador web:
- Utilizar ID de reunión personal para reuniones instantáneas: una vez habilitada, puede modificar el ID de reunión personal (PMI) para que otros lo usen para unirse a la reunión en lugar del ID de reunión predeterminado al iniciar una reunión instantánea.
- Solicitar contraseña: una vez habilitada, puede editar su contraseña predeterminada en el campo Establecer contraseña. Consulte siguiente la lista para conocer la política de contraseñas:
- La contraseña debe tener entre 1 y 10 caracteres como mínimo.
- Debe contener caracteres de las siguientes categorías: mayúsculas (A-Z), minúsculas (a-z) y dígitos (1-9).
- Tenga en cuenta que los participantes que se unen a la reunión haciendo clic en el enlace de invitación pueden unirse automáticamente sin la contraseña de la reunión. Sin embargo, a los participantes que se unan a la reunión a través del ID de la reunión se les pedirá que introduzcan una contraseña.
- Los participantes solo pueden unirse después del host: una vez habilitado, los participantes deben esperar al host de la reunión antes de poder unirse a la reunión. Para obtener más información, visite Permitir que otras personas se unan antes que el host en una aplicación web y de escritorio de RingCentral.
- Habilitar la sala de espera: una vez habilitado, los participantes no podrán unirse a una reunión hasta que el host los admita individualmente o los admita a todos desde la sala de espera. El host puede configurar la sala de espera con una de las siguientes opciones: Todo el mundo, Todos los de fuera de mi empresa o Todos los que no hayan iniciado sesión.
- Configuración avanzada: haga clic en la flecha para expandir la siguiente configuración avanzada:
- Solo los usuarios autenticados pueden unirse: permite que solo los usuarios autenticados se unan a su reunión. Entre las opciones se incluyen: Desactivado, Usuarios registrados y Compañeros registrados.
- Desactivar la cámara de los participantes: desactive la cámara de los participantes cuanto entren en la reunión. Tenga en cuenta que pueden activar su cámara en cualquier momento durante la reunión.
- Silenciar audio de participantes: silencie a los participantes cuando entren en la reunión. Tenga en cuenta que los participantes pueden reactivar su audio en cualquier momento durante la reunión.
- Solo los hosts y moderadores pueden compartir la pantalla: permite que solo usted (el host) y los moderadores puedan compartir pantalla en una reunión.
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