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Programación de una reunión de RingCentral Video mediante Outlook
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Puede programar una sesión de RingCentral Video o RingCentral Meetings en varias plataformas diferentes, incluida la aplicación de RingCentral, Google Calendar y el calendario de Outlook. En este artículo, analizaremos cómo puede programar una reunión en su calendario de Outlook.
Nota: Para programar una reunión de RingCentral Video en su Calendario de Outlook, primero debe tener instalado el complemento Outlook para RingCentral Scheduler. Para obtener más información, visite Instalación del complemento Outlook para RingCentral Scheduler como usuario.
Al programar una reunión en su calendario de Outlook, esa invitación a la reunión también aparecerá en la aplicación de RingCentral si tiene su calendario sincronizado con la aplicación. Desde la aplicación de RingCentral, puede unirse a la reunión en cualquier momento, abrir la invitación a la reunión para ver los detalles de la misma y hacer cambios en la invitación si lo necesita.
Programar una reunión de RingCentral Video en Outlook
1. Abra la aplicación web o de escritorio de Outlook.
2. Si utiliza la nueva interfaz de usuario de Outlook, pase el ratón por Nuevo mensaje en la parte superior izquierda y seleccione Nuevo evento.
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Si utiliza la antigua interfaz de usuario de Outlook, haga clic en Nuevos elementos en la parte superior izquierda y seleccione Reunión.
O
Si utiliza la antigua interfaz de usuario de Outlook, haga clic en Nuevos elementos en la parte superior izquierda y seleccione Reunión.
3. Especifique el título de la reunión, los participantes a los que le gustaría invitar, la fecha y el período de tiempo de la reunión.
4. Si utiliza la nueva interfaz de usuario de Outlook, seleccione el icono de tres puntos en la barra superior y haga clic en RingCentral Scheduler.
O
Si utiliza la antigua interfaz de usuario de Outlook, seleccione Programar con RingCentral en la barra superior.
5. Haga los cambios que desee en los ajustes de la reunión y, a continuación, seleccione Actualizar reunión.
6. Seleccione Enviar para enviar el correo electrónico.
Configurar los ajustes de RingCentral Video
Encontrará los siguientes ajustes de RingCentral Video al programar la reunión con RingCentral Scheduler:
- Programar en nombre de: programe una reunión en nombre de otro usuario. Para hacer esto, deben establecerte como delegado. Visite Establecer delegados para programar sus reuniones de RingCentral Video.
- Usar ID de reunión personal: utilice su ID de reunión personal en lugar del enlace de la reunión para que los demás se unan a ella.
- Silenciar audio de participantes: silencie inmediatamente a los participantes cuando entren en la reunión. Tenga en cuenta que los participantes aún pueden reactivar su audio en cualquier momento durante la reunión.
- Desactivar la cámara de los participantes: desactive inmediatamente la cámara de los participantes cuanto entren en la reunión. Tenga en cuenta que pueden activar su cámara en cualquier momento durante la reunión.
- Solicitar contraseña: solicite una contraseña para entrar en la reunión.
- Establecer contraseña: si ha marcado la casilla Solicitar contraseña, proporcione una contraseña alfanumérica en este campo o utilice la opción predeterminada.
- Los participantes solo pueden unirse después de mí: permite a los participantes unirse solo una vez que el host inicia la reunión.
- Habilitar la sala de espera: permite al host controlar cuándo un participante se une a la reunión. El host puede configurar la sala de espera con una de las siguientes opciones: Todo el mundo, Todos los de fuera de mi empresa o Todos los que no hayan iniciado sesión.
- Solo los usuarios autenticados pueden unirse: permite que solo los usuarios autenticados se unan a su reunión. Entre las opciones se incluyen: Desactivado, Usuarios registrados y Compañeros registrados.
- Solo los hosts y moderadores pueden compartir la pantalla: permite que solo el host y los moderadores puedan compartir su pantalla durante la reunión.
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