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Programación de una reunión de RingCentral Video
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Pueden darse situaciones en las que alguien de su empresa quiera que programe una reunión en su nombre. Si desea programar una reunión para otra persona, primero debe asignarle como delegado en la configuración de RingCentral Video así como en el Calendario de Outlook.
Si programa una reunión para alguien, esta aparecerá en el calendario de la otra persona, que se convertirá en el host de la reunión cuando se una.
Nota: Para programar una reunión de RingCentral Video en su Calendario de Outlook, primero debe tener instalado el complemento Outlook para RingCentral Scheduler.
Programar una reunión para otro usuario en la página de Outlook
Para programar una reunión de RingCentral Video para otro usuario en su Calendario de Outlook, siga estos pasos:
1. Abra la aplicación web o de escritorio de Outlook.
2. Si utiliza la nueva interfaz de usuario de Outlook, pase el ratón por Nuevo mensaje en la parte superior izquierda y seleccione Nuevo evento.
O
Si utiliza la antigua interfaz de usuario de Outlook, haga clic en Nuevos elementos en la parte superior izquierda y seleccione Reunión.
O
Si utiliza la antigua interfaz de usuario de Outlook, haga clic en Nuevos elementos en la parte superior izquierda y seleccione Reunión.
3. Especifique el título de la reunión, los participantes a los que le gustaría invitar y el horario de la reunión.
4. Si utiliza la nueva interfaz de usuario de Outlook, seleccione el icono de tres puntos en la barra superior y haga clic en RingCentral Scheduler.
O
Si utiliza la antigua interfaz de usuario de Outlook, seleccione Programar con RingCentral en la barra superior.
O
Si utiliza la antigua interfaz de usuario de Outlook, seleccione Programar con RingCentral en la barra superior.
5. En Programar en nombre de, seleccione el usuario en cuyo nombre desea programar la reunión.
6. Configure los ajustes de la reunión según sus preferencias y, a continuación, haga clic en Actualizar reunión.
7. Seleccione Enviar para enviar el correo electrónico.
Si desea obtener más información sobre la configuración de los ajustes de reunión de RingCentral Video, visite Programar una sesión de RingCentral Video a través de Outlook.
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