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Puede programar fácilmente una reunión de RingCentral Video:
- a través del botón Programar en la interfaz de Vídeo
- y mediante el botón Vídeo en cualquier conversación
Para configurar los ajustes de vídeo, visite Configuración de los ajustes de RingCentral Video en la aplicación web y de escritorio de RingCentral.
Programar una reunión de RingCentral Video
Programar una reunión de RingCentral Video mediante la interfaz de Vídeo
1. Vaya a Vídeo en la barra de navegación izquierda.
2. En la página Reuniones, haga clic en el botón Programar en la parte superior de la página para abrir la ventana Programar una reunión.
3. Actualice el Título de la reunión o déjelo como predeterminado.
4. Introduzca la Fecha, Hora y Duración de la reunión.
5. Si está programando en nombre de otra persona, seleccione el nombre de esa persona en el menú desplegable Programar para.
6. En Programar usando, seleccione si desea enviar su invitación usando el calendario de Outlook o Google Calendar, o si desea compartir la invitación por correo electrónico, mensaje de texto u otros medios.
7. Marque la casilla Crear equipo e invitar a miembros si desea crear un nuevo equipo con los participantes de la reunión.
a. El Nombre del equipo se rellena automáticamente con el título de la reunión.
b. Añada miembros escribiendo el nombre o la dirección de correo electrónico de los participantes de la reunión (separados por punto y coma) que le gustaría añadir al equipo.
8. Configure los ajustes restantes en el menú desplegable Configuración de la reunión y Configuración avanzada.
9. Haga clic en el botón Programar para abrir la reunión en la aplicación de calendario que especificó en el ajuste Calendario. Tenga en cuenta que es posible que deba iniciar sesión y autenticar ese calendario si no ha sincronizado su calendario con la aplicación de RingCentral.
10. Configure su invitación a la reunión, añada participantes y cualquier información adicional en el cuerpo de la invitación.
11. Envíe la invitación a la reunión.
Programar una reunión en una conversación
1. Vaya a Mensaje en la barra de navegación izquierda.
2. Seleccione una conversación de la lista.
3. Haga clic en el botón Vídeo en la parte superior derecha del panel central.
4. Haga clic en Programar reunión de vídeo para abrir la ventana Programar reunión de vídeo con (nombre/nombre del equipo).
5. Actualice el Título de la reunión o déjelo como predeterminado.
6. Introduzca la Fecha, Hora y Duración.
7. En Programar usando, seleccione si desea enviar su invitación a través del calendario de Outlook o Google Calendar o si desea compartir la invitación por correo electrónico, mensaje de texto u otros medios.
8. En el campo Participantes, escriba el nombre o las direcciones de correo electrónico de los miembros (separados por un punto y coma) de esa conversación o haga clic en Añadir todos (x miembros) en la parte superior derecha para invitar todos los miembros.
9. Seleccione la configuración deseada en la lista desplegable Configuración de la reunión y Configuración avanzada.
10. Haga clic en el botón Programar para abrir la reunión en la aplicación de calendario que especificó en el ajuste Programar usando. Tenga en cuenta que es posible que deba iniciar sesión y autenticar ese calendario si no ha sincronizado su calendario con la aplicación de RingCentral.
11. Configure su invitación a la reunión, añada más participantes y cualquier información adicional en el cuerpo del correo electrónico.
12. Envíe la invitación a la reunión.
Configurar los ajustes de la reunión de RingCentral Video
- Título de la reunión: título de su reunión.
- Fecha: fecha en la que le gustaría organizar la reunión.
- Hora: hora a la que le gustaría organizar la reunión.
- Duración: duración de la reunión en horas y minutos.
- Programar para: disponible si está autorizado para programar una reunión en nombre de un compañero. Para obtener más información, visite Establecer delegados para programar sus reuniones de RingCentral Video
- Programar usando: seleccione Calendario de Outlook, Google Calendar o la aplicación Calendario para la aplicación con la que desea crear la invitación, o seleccione Información de la reunión para crear un ID de reunión y copiar los detalles de la reunión en el portapapeles. Elegir Información de la reunión, le permite ver y seleccionar detalles específicos de la invitación si es necesario. A continuación, puede pegar la información en cualquier lugar y decidir cómo enviar la invitación a la reunión.
- Participantes: si programa una reunión a partir de una conversación, aquí es donde se seleccionan las personas a las que desea invitar.
- Crear equipo e invitar miembros: selecciónelo si desea crear un nuevo equipo con los participantes de la reunión. Esto solo aparece si está programando una reunión mediante la interfaz de Vídeo
- Nombre del equipo: solo disponible cuando ha marcado Crear equipo e invitar miembros. El nombre del equipo por defecto es Reunión de RingCentral Video de (su nombre). Puede optar por cambiar el nombre del equipo.
- Miembros: solo disponible cuando ha marcado Crear un equipo. Escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de los participantes de la reunión (separados por punto y coma) que le gustaría añadir al equipo.
- Usar ID de reunión personal: selecciónelo para que otras personas se unan utilizando su ID de reunión personal en lugar del ID de la reunión
- Solicitar contraseña: solicite una contraseña para entrar en su reunión.
- Los participantes solo pueden unirse después de mí: solo permite a los participantes unirse una vez que el host inicia la reunión.
- Habilitar la sala de espera: cuando está activado, el host controla cuándo se unen los participantes a la reunión. El host puede configurar la sala de espera para Todo el mundo, Todos los de fuera de mi empresa o Todos los que no hayan iniciado sesión.
- Configuración avanzada: haga clic en la flecha para expandir la siguiente configuración avanzada:
- Solo los usuarios autenticados pueden unirse: esto permite que solo los usuarios autenticados se unan a su reunión. Entre las opciones se incluyen: Desactivado, Usuarios registrados y Compañeros registrados.
- Desactivar la cámara de los participantes: esto desactiva inmediatamente la cámara de los participantes cuanto entren en la reunión. Los participantes pueden activar su cámara en cualquier momento durante la reunión.
- Silenciar audio de participantes: esto silencia a los participantes cuando entren en la reunión. Los participantes aún pueden reactivar su audio en cualquier momento durante la reunión
- Solo los hosts y moderadores pueden compartir la pantalla: active esta opción para permitir que solo usted (como host) y los moderadores puedan compartir pantalla en una reunión
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