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Programar una reunión de RingCentral Video o una sesión
de RingCentral Meetings mediante Google Calendar | Aplicación de RingCentral
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Si desea programar una reunión de RingCentral Video o una sesión de RingCentral Meetings, puede hacerlo en diferentes plataformas, incluida la aplicación de RingCentral, Google Calendar y el calendario de Outlook. En este artículo, analizamos cómo puede programar una reunión de RingCentral Video o una sesión de RingCentral Meetings a través de Google Calendar.
Programar una sesión de RingCentral Video o RingCentral Meetings mediante Google Calendar
Para programar una sesión de RingCentral Video o RingCentral Meetings en Google Calendar, siga estos pasos:
1. Abra Google Calendar.
2. Haga clic en Crear en la esquina superior izquierda de la página web.
3. Introduzca el título y el período de tiempo de la reunión.
4. En el campo Añadir invitados debajo de Invitados, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico de los participantes a los que desea invitar y seleccione sus nombres de la lista.
5. Seleccione Más opciones.
6. Haga clic en Añadir reunión de RingCentral Video o Añadir RingCentral Meetings según el servicio de vídeo que desee utilizar.
7. Configure la reunión con los ajustes que prefiera.
8. Seleccione Listo para generar automáticamente la URL de la reunión de RingCentral Video y los detalles de la reunión en el cuerpo del correo electrónico.
9. Haga clic en Guardar para programar la reunión.
Configurar los ajustes de RingCentral Video
Encontrará los siguientes ajustes de RingCentral Video al programar la reunión utilizando RingCentral Video.
- Usar ID de reunión personal: marque esta casilla si desea usar su ID de reunión personal para que otros lo usen para unirse a la reunión en lugar del enlace de la reunión.
- Silenciar audio de participantes: marque esta casilla para silenciar inmediatamente a los participantes cuando entren en la reunión. Tenga en cuenta que los participantes pueden reactivar su audio en cualquier momento durante la reunión.
- Desactivar la cámara de los participantes: marque esta casilla para desactivar inmediatamente la cámara de los participantes cuanto entren en la reunión. Tenga en cuenta que pueden activar su cámara en cualquier momento durante la reunión.
- Solicitar contraseña: marque esta casilla para solicitar una contraseña para entrar en la reunión.
- Establecer contraseña: si ha marcado la casilla Solicitar contraseña, proporcione una contraseña alfanumérica en este campo o utilice la opción predeterminada.
- Permitir que los participantes se unan antes que el host: cuando se habilita, esta opción permite a los participantes unirse a la reunión antes que el host.
- Solo los usuarios autenticados pueden unirse: haga clic en este menú desplegable para que solo los usuarios autentificados puedan unirse a su reunión. Las opciones incluyen: Usuarios registrados, Compañeros registrados.
- Solo los hosts y moderadores pueden compartir la pantalla: marque esta casilla si desea que solo el host y los moderadores puedan compartir su pantalla durante la reunión.
Configurar los ajustes de RingCentral Meetings
Encontrará las siguientes sesiones de RingCentral Meetings al programar la reunión utilizando RingCentral Meetings.
- Reunión periódica: active esta opción si desea programar una reunión con varias instancias para que cada instancia use el mismo ID de reunión y ajustes.
- Vídeo del host activado: active esta opción para encender inmediatamente la cámara para el host cuando entre en la reunión.
- Vídeo del participante activado: active esta opción para encender inmediatamente la cámara para los participantes cuando entren en la reunión.
- Opciones de audio: haga clic en este menú desplegable para seleccionar las opciones de audio. Las opciones incluyen: Solo telefonía, Solo VoIP o Ambos.
- Solicitar contraseña de reunión: active esta casilla para solicitar una contraseña para entrar en la reunión
- Establecer contraseña: si ha marcado la casilla Solicitar contraseña, proporcione una contraseña alfanumérica en este campo o utilice la opción predeterminada.
- Permitir unirse antes que el host: cuando está habilitado, esto permite a los participantes unirse a la reunión antes que el host
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