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Programación de una reunión en la aplicación móvil de RingCentral
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Cuando programa una reunión, se convierte automáticamente en el host de la reunión a menos que asigne a otro participante como host o moderador. También puede establecer un delegado para que programe una reunión en su nombre.
Programar una reunión
1. Pulse la pestaña Vídeo en la barra de menú inferior.
2. Pulse el botón Programar en la parte superior.
3. Realice cambios en el título de la reunión (opcional).
4. Establezca la Fecha, Hora de inicio y Hora de finalización.
5. Configure ajustes adicionales de la reunión según sea necesario.
6. Pulse el botón Siguiente en la parte superior derecha.
7. Siga los pasos dependiendo de si ha sincronizado o no el calendario del dispositivo, el calendario de Microsoft o Google Calendar con la aplicación móvil de RingCentral:
a. Si no ha sincronizado el calendario del dispositivo, el calendario de Microsoft o Google Calendar con la aplicación móvil de RingCentral, puede compartir el enlace de invitación a la reunión a través de una aplicación instalada en su teléfono pulsando Compartir invitación.
b. Si ha sincronizado al menos una de las opciones de calendario (Microsoft, Google Calendar
o el calendario del dispositivo) con la aplicación móvil de RingCentral, siga estos pasos:
o el calendario del dispositivo) con la aplicación móvil de RingCentral, siga estos pasos:
1. Seleccione el calendario en el que desea guardar la reunión. Esto abrirá la invitación a la reunión en el calendario seleccionado.
Nota: Si ha sincronizado el calendario de Microsoft o Google Calendar con la aplicación móvil de RingCentral, puede seleccionar el calendario en el que desea guardar la reunión de forma predeterminada: Outlook, Google, calendario del dispositivo o programar sin calendario a través de la página Programar reuniones.
2. Añada a las personas que le gustaría invitar a la reunión.
3. Configure los ajustes de la reunión como desee.
4. Guarde el evento del calendario pulsando el icono de la marca de verificación (iOS) en la parte superior derecha o pulsando Siguiente (Android).
Programar configuración de la reunión
- Título de la reunión: asunto de la reunión que verán usted y los demás participantes.
- Programar para: disponible si está autorizado a programar una reunión en nombre de un compañero.
- Fecha: fecha en la que le gustaría programar la reunión.
- Hora de inicio: hora a la que le gustaría comenzar la reunión.
- Hora de finalización: hora a la que le gustaría finalizar la reunión.
- Crear un equipo: solo está disponible cuando ha sincronizado su calendario de Microsoft o Google Calendar con la aplicación móvil de RingCentral. Habilite esta opción si desea crear un nuevo equipo con los participantes de la reunión como miembros de ese equipo.
- Programar mediante: si ha sincronizado el calendario de Microsoft o Google Calendar con la aplicación móvil de RingCentral, puede seleccionar el calendario en el que desea guardar la reunión de forma predeterminada: Outlook, Google Calendar o programar sin calendario.
- Usar PMI (ID de reunión personal): cuando está habilitada, esta opción le permite establecer un ID de reunión específico que puede usar para todas sus reuniones en el futuro. Esto ayuda a los participantes a asociar la reunión a su nombre y es ideal para usar con personas con las que se reúne regularmente.
- Silenciar el audio de los participantes: cuando está habilitada, esta opción silenciará automáticamente el audio de los participantes cuando se unan a la reunión.
- Desactivar la cámara de los participantes: cuando está habilitada, esta opción apagará automáticamente la cámara de los participantes cuando se unan a la reunión.
- Se requiere contraseña: requiere una contraseña para unirse a la reunión. Nota: A las personas que quieran unirse mediante otros métodos distintos a la URL de invitación a la reunión, se les pedirá que introduzcan una contraseña antes de poder unirse a la reunión.
- Los participantes solo pueden unirse después de mí: cuando está habilitada, los participantes pueden unirse solo una vez que el host inicia la reunión.
- Habilitar la sala de espera: cuando está habilitada, esta opción permite al host controlar cuándo un participante se une a la reunión. El host puede configurar la sala de espera como una de las siguientes opciones: Todos los de fuera de mi empresa, Todos los que no hayan iniciado sesión o Todo el mundo.
- Solo pueden unirse los usuarios que hayan iniciado sesión: cuando está habilitada, los participantes deben iniciar sesión en la aplicación móvil de RingCentral para unirse a la reunión.
- Solo pueden unirse los compañeros que hayan iniciado sesión: cuando está habilitada, solo pueden unirse a la reunión los compañeros que han iniciado sesión en la aplicación móvil de RingCentral.
- Solo los hosts pueden compartir la pantalla: cuando está habilitada, solo el host de la reunión puede compartir su pantalla
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