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Créer une tâche à partir d’un message dans l’application RingCentral
pour ordinateur de bureau et Web | Application RingCentral

L’application RingCentral vous permet de créer facilement une nouvelle tâche à partir d’un message publié dans l’une de vos conversations. Vous n’avez pas besoin de copier le message et de le coller dans l’entrée de la boîte de dialogue de description de la nouvelle tâche, car elle est automatiquement remplie. Cela réduit le temps nécessaire pour créer des tâches lorsque la publication contient déjà les informations dont vous avez besoin.

Créer une tâche à partir d’un message

Pour créer une tâche à partir d’un message, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Passez votre souris sur le message que vous souhaitez créer en tant que tâche.
4. Cliquez sur l’icône Plus représentée par trois points et située tout à droite du message.
5. Cliquez sur Nouvelle tâche. Dans la fenêtre modale Nouvelle tâche, le message est automatiquement renseigné dans l’entrée de la boîte de dialogue de description de la nouvelle tâche en bas. Vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
6. Entrez le titre de la tâche. Ce champ est requis.
7. Pour les messages directs, le champ Attribué à est automatiquement rempli avec le nom de la personne avec qui vous avez la conversation. Vous pouvez supprimer le nom et saisir celui d’une ou plusieurs autres personnes auxquelles la tâche est attribuée. Pour les messages de groupe et d’équipe, le champ Attribué à est vide. Vous pouvez cliquer sur Tout ajouter (nombre de membres) ou saisir le nom de la ou des personnes auxquelles la tâche est attribuée. Notez que le champ Attribué à est facultatif.
8. Choisissez une date de début, une date limite et une heure limite (facultatif).
9. Décidez si vous souhaitez que la tâche se répète via la liste déroulante Récurrence (facultatif).
10. Décidez de la condition pour laquelle cette tâche peut être marquée comme terminée via la liste déroulante À terminer quand (facultatif).
11. Choisissez une balise de couleur (facultatif).
12. Cliquez sur Poster et fermer pour créer la tâche et fermer la fenêtre modale
OU
Cliquez sur Poster et nouveau pour terminer la création de cette tâche et ouvrir une nouvelle tâche à configurer.
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