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Ordinateur de bureau et Web
Gérer des événements dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et
Web
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Comprendre l’interface de messagerie
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Démarrer une conversation par messagerie instantanée
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Gérer des fichiers joints
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Gérer des notes
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Gérer vos tâches
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Gérer les événements
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Gérer une équipe
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Comprendre le fonctionnement des conversations
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Gérer les conversations
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Comprendre les raccourcis clavier
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Gérer vos paramètres de message
Que ce soit pour un message direct, une conversation de groupe ou une conversation d’équipe, une fois que vous avez créé des événements dans une conversation ou via le menu Tâches et plus, vous pouvez gérer ces événements en leur apportant des modifications ou en les supprimant directement depuis la conversation, et ce à n’importe quel moment.
Modification d’un événement
Vous pouvez modifier n’importe quelle information concernant l’événement que vous avez créé. Voyons ci-dessous comment vous pouvez modifier un événement dans les détails de la conversation et dans le menu Tâches et plus.
Modification d’un événement dans la conversation
Pour modifier un événement que vous avez créé, vous pouvez naviguer dans la conversation dans laquelle l’événement a été créé et accéder à l’événement dans le volet Détails de la conversation. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Cliquez sur l’onglet Événements via le volet Détails de la conversation situé tout à droite. Notez que pour afficher cet onglet, vous devrez peut-être sélectionner le menu Plus représentant trois points, situé tout à droite.
4. Passez votre souris sur l’événement que vous souhaitez modifier et sélectionnez l’icône Plus représentant trois points.
5. Cliquez sur l’option Modifier l’événement dans le menu déroulant.
6. Modifiez l’événement comme vous le souhaitez.
7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Cliquez sur n’importe quel événement pour ouvrir les détails de cet événement et sélectionnez l’icône en forme de crayon Modifier l’événement en haut à droite de la fenêtre modale Détail de l’événement. Vous pouvez aussi modifier un événement en le sélectionnant dans le fil de messages.
Veuillez noter que seul le créateur de l’événement peut y apporter des modifications.
Modification d’un événement dans Tâches et plus
Vous pouvez aussi accéder au menu Tâches et plus pour modifier un événement que vous avez créé. Pour ce faire, procédez comme suit :
1. Accédez à Tâches, Événements, Fichiers, Notes (Tâches et plus) via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez Mes événements créés dans le volet de gauche.
3. Trouvez l’événement que vous souhaitez modifier en faisant défiler la liste ou en utilisant la barre de recherche en haut à droite.
4. Passez votre souris sur l’événement, puis cliquez sur l’icône en forme de crayon Modifier qui apparaît tout à droite.
5. Modifiez n’importe quel détail d’événement dans la fenêtre modale Modifier l’événement.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Suppression d’un événement
Il peut arriver que vous deviez supprimer un événement que vous avez créé ou un événement créé dans une équipe dont vous êtes administrateur. Pour cela, accédez aux détails de la conversation ou au menu Tâches et plus. Voyons ci-dessous comment procéder avec chacune de ces méthodes.
Suppression d’un événement dans les détails de la conversation
Pour supprimer un événement via le panneau Détails de la conversation, procédez comme suit :
1. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
2. Cliquez sur l’onglet Événements via le volet Détails de la conversation situé tout à droite.
3. Passez votre souris sur l’événement que vous souhaitez supprimer et sélectionnez l’icône Plus représentant trois points.
4. Cliquez sur l’option Supprimer l’événement dans le menu déroulant.
5. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression de l’événement.
Notez que le créateur de l’événement ou l’administrateur de l’équipe peut supprimer un événement.
Suppression d’un événement dans Tâches et plus
Pour supprimer un événement dans Tâches et plus, procédez comme suit :
1. Accédez à Tâches et plus via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez Tous les événements ou Mes événements créés.
3. Faites défiler la liste des événements ou trouvez l’événement à l’aide de la barre de recherche en haut à droite.
4. Passez la souris sur l’événement et cliquez sur l’icône Supprimer en forme de corbeille, qui apparaît tout à droite.
5. Cliquez sur Supprimer pour finaliser vos modifications.
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