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Ordinateur de bureau et Web
Gérer les membres d’une équipe sur l’application RingCentral
pour ordinateur de bureau et Web | Application RingCentral
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Si vous êtes l’administrateur d’une équipe ou un membre régulier d’une équipe, vous aurez plusieurs options pour gérer les membres d’une équipe, telles que l’ajout de nouveaux membres, la recherche de membres existants, la suppression de membres ou la désignation de membres existants comme administrateur d’équipe. Examinons les deux méthodes ci-dessous.
Ajouter des membres à votre équipe
Selon les autorisations configurées par l’administrateur de l’équipe, vous pouvez avoir la possibilité d’ajouter de nouveaux membres à une équipe existante. Veuillez noter que si vous souhaitez ajouter un membre à une équipe privée, vous devez être vous-même membre de cette équipe.
N’oubliez pas non plus que si une équipe est publique, vous n’avez pas besoin d’ajouter cette personne à l’équipe. Elle peut simplement la rejoindre quand elle le souhaite. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Rejoindre une nouvelle dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web.
Il existe plusieurs méthodes pour ajouter un membre à votre équipe, mais examinons ci-dessous la méthode la plus courante. Pour ajouter un membre à votre équipe, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez une équipe dans la section Équipes de la liste de conversations.
3. Dans le volet des détails de la conversation, sélectionnez l’icône personne et plus Ajouter des membres de l’équipe à l’extrême droite de la section Membres.
4. Dans le champ Membres, commencez par saisir le nom d’un utilisateur dans le champ et sélectionnez dans le menu déroulant qui apparaît
OU
Saisissez une liste d’adresses e-mail séparées par des virgules ou des points-virgules.
OU
Saisissez une liste d’adresses e-mail séparées par des virgules ou des points-virgules.
5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter ces membres à l’équipe.
Remarque : si vous invitez un utilisateur n’utilisant pas l’application RingCentral dans une équipe, il recevra un e-mail l’invitant à créer un compte afin de pouvoir commencer à discuter avec votre équipe.
Affichage des membres de l’équipe
Après avoir ajouté un membre à une équipe, la photo de profil de cette personne apparaîtra sous la section Membres dans le volet des détails de la conversation (avec un maximum de 20 environ apparaissant dans cette section).
Vous pouvez également sélectionner le texte Membres (x) en haut de la section Membres pour ouvrir la fenêtre modale du profil d’équipe. Vous pouvez trouver une liste complète des membres de l’équipe sous l’onglet Membres de l’équipe.
Rechercher des membres de l’équipe
Dans la section Membres de l’équipe, vous pouvez également rechercher et ajouter d’autres membres via la barre de recherche et l’icône personne et plus Ajouter des membres de l’équipe.
Lorsque vous utilisez la barre de recherche pour trouver un utilisateur, la recherche révèle deux sections :
- Membres de l’équipe : une liste des membres de l’équipe existants qui correspondent à ce nom
- Contacts : une liste des membres existants de l’application RingCentral pas encore ajoutés à l’équipe qui correspondent à ce nom
Remarque : si vous n’êtes pas autorisé à ajouter des membres à cette équipe, vous n’aurez pas accès à la section Contacts lorsque vous recherchez un utilisateur de l’application RingCentral.
Ajouter un membre de l’équipe via la barre de recherche du profil de l’équipe
Si vous ajoutez un nouveau membre à l’équipe via la barre de recherche de profil d’équipe, procédez comme suit :
1. Dans le panneau des détails de la conversation de l’équipe, sélectionnez Membres (x) dans la section Membres pour ouvrir votre profil d’équipe.
2. Dans la section Membres de l’équipe, saisissez le nom de la personne que vous souhaitez ajouter dans la barre de recherche pour afficher une liste de noms ci-dessous.
3. Faites défiler jusqu’à la section Contacts de la recherche et localisez la personne que vous souhaitez ajouter.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter en haut à droite.
Supprimer un membre de l’équipe
Si vous êtes l’administrateur d’une équipe, vous pouvez également supprimer une personne d’une équipe. Pour supprimer quelqu’un de votre équipe, procédez comme suit :
1. Dans le panneau des détails de la conversation de l’équipe, sélectionnez Membres (x) dans la section Membres pour ouvrir votre profil d’équipe.
2. Dans la section Membres de l’équipe, passez votre souris sur le membre que vous souhaitez supprimer et sélectionnez l’icône à trois points Plus qui apparaît à l’extrême droite.
3. Sélectionnez Supprimer de l’équipe dans le menu déroulant.
Une fois que vous avez supprimé une personne de l’équipe, elle ne pourra plus la rejoindre à moins qu’elle ne soit à nouveau ajoutée. Cependant, si vous ou un autre administrateur d’équipe avez rendu l’équipe publique, cette personne pourra la rejoindre quand elle le voudra.
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