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Créer un événement dans l’application mobile RingCentral
Dans l’application RingCentral, les événements sont un moyen utile pour vous et vos collègues de suivre ce qui se passe avec les individus, au sein d’une équipe et même au sein de l’entreprise. Par exemple, une personne peut créer un événement dans sa conversation d’équipe pour informer cette équipe de ses périodes d’indisponibilité et d’absence du bureau.
Vous pouvez créer un événement dans toutes les conversations dans lesquelles vous pouvez publier, y compris les messages directs, les conversations de groupe et les conversations d’équipe. Voyons ci-dessous comment vous pouvez créer un événement dans l’application.
Créer des événements pour mobile
Si vous souhaitez créer un événement dans une conversation, procédez comme suit :
1. Accédez à la section Message de l’application.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Touchez le signe Plus dans l’angle inférieur gauche de l’application.
4. Sélectionnez Nouvel événement dans le menu contextuel.
5. Indiquez un titre pour votre événement dans le champ Nom de l’événement (obligatoire).
6. Définissez la Date de début (obligatoire) et la Date de fin (facultatif) de l’événement.
7. Activez le commutateur Journée entière sous le nom de l’événement si l’événement se déroule toute la journée pour les dates spécifiées
OU
Définissez l’heure de début et l’heure de fin de l’événement.
8. Si vous souhaitez que l’événement se répète, touchez Récurrence, puis sélectionnez une option dans la fenêtre modale.
9. Configurez les paramètres liés à l’option que vous avez choisie à l’étape 8 (facultatif).
10. Saisissez l’emplacement de l’événement dans le champ Emplacement (facultatif).
11. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez utiliser pour l’événement via le paramètre Balise de couleur (facultatif).
12. Saisissez une description de l’événement dans le champ situé en bas (facultatif).
13. Touchez l’icône en forme de coche en haut à droite pour terminer la création de l’événement.
Configurer un événement
Maintenant que nous avons examiné comment créer un événement, examinons chacun des paramètres que vous trouverez lors de la création d’un nouvel événement.
- Nom de l’événement : le titre ou le nom de l’événement.
- Journée entière : activez cette option si l’événement dure toute la journée. Cela désactive les paramètres Heure de début et Heure de fin.
- Date de début : date de début de l’événement. Touchez le champ pour choisir une date.
- Date de fin : date à laquelle l’événement se termine. Touchez le champ pour choisir une date.
- Récurrence : utilisez cette option pour spécifier si vous souhaitez que l’événement se répète. Touchez ce champ et sélectionnez l’une des options suivantes : Jamais, Tous les jours, Tous les jours de la semaine, Chaque semaine, Chaque mois et Chaque année.
- Fin de la récurrence : si vous avez sélectionné l’une des options du paramètre Récurrence, ce paramètre vous invite à choisir la durée pendant laquelle vous souhaitez que cet événement se répète. Parmi les options disponibles, on trouve les suivantes :
- Jamais : sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’événement se répète pour toujours.
- Prend fin le : sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’événement se termine à une certaine date. Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez que la récurrence prenne fin via le paramètre Prend fin le qui apparaît en dessous de ce paramètre.
- Se termine après : sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’événement se termine après un nombre de fois spécifié. Indiquez le nombre de fois (avec un maximum de 10 fois) que vous souhaitez répéter l’événement via le paramètre Se termine après qui apparaît en dessous de ce paramètre.
- Emplacement : le cas échéant, incluez l’endroit où cet événement se produira.
- Balise de couleur : attribuez une couleur à votre événement en faisant votre choix parmi différentes couleurs. La valeur par défaut est Noir.
- Ajouter une description : fournissez une description de l’événement dans ce champ. Mettez en forme votre texte à l’aide des options de marquage qui apparaissent sous ce champ.
Afficher des événements
Une fois que vous avez créé un événement, celui-ci apparaît dans le fil de discussion, accompagné de son nom, de sa date et de son heure (y compris s’il est configuré pour se répéter), son emplacement et sa description.
Lorsqu’un utilisateur crée un événement dans une conversation, en plus de trouver cet événement dans le fil de discussion, vous pouvez également accéder à tous les événements créés dans cette conversation. Pour afficher ces événements, procédez comme suit :
1. Accédez à la section Message de l’application.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Touchez l’icône à trois points dans l’angle supérieur droit.
4. Sélectionnez l’onglet Événements.
Les événements sont classés par date, avec les événements actuels ou à venir en haut de la liste, et vous pouvez toucher n’importe lequel des événements pour ouvrir les détails le concernant.
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