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Créer une tâche dans l’application mobile RingCentral
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Dans l’application RingCentral, les tâches vous permettent de suivre de près tous vos projets et vous offrent une visibilité sur les tâches qui vous sont assignées par d’autres membres de votre équipe. Vous pouvez créer des tâches pour vous-même ou pour d’autres personnes, et vous pouvez les ajouter à un message direct, à une conversation de groupe ou à une conversation d’équipe.
Une fois que vous avez créé des tâches, vous pouvez consulter et gérer toutes les tâches d’une conversation en accédant à l’onglet Tâches dans les détails de la conversation. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Gérer des tâches dans l’application mobile RingCentral.
Créer des tâches pour mobile
Il existe deux manières de créer des tâches dans l’application mobile RingCentral. Vous pouvez ajouter une tâche dans une conversation via le bouton Plus ou en accédant à l’onglet Tâches. Pour en savoir plus, procédez comme suit :
Ajouter des tâches via le bouton Plus Nouvelles actions
Pour ajouter des tâches via le bouton Plus, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de menu inférieure.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Touchez le bouton Plus dans l’angle inférieur gauche de l’application.
4. Sélectionnez Nouvelle tâche dans le menu contextuel.
5. Configurez les paramètres de tâche comme vous le souhaitez (voir ci-dessous pour plus d’informations).
6. Touchez la coche en haut à droite pour ajouter la tâche.
Ajouter des tâches via l’onglet Tâches
Pour ajouter des tâches via l’onglet Tâches, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de menu inférieure.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste des conversations.
3. Touchez l’icône représentant trois points dans l’angle supérieur droit de l’application.
4. Sélectionnez l’onglet Tâches.
5. Si vous créez la première tâche de la conversation, touchez le bouton Ajouter une tâche au centre
OU
Touchez l’icône Plus bleue dans l’angle inférieur droit de l’application pour ajouter une tâche.
6. Configurez les paramètres de tâche comme vous le souhaitez (voir ci-dessous pour plus d’informations).
7. Touchez la coche en haut à droite pour ajouter la tâche.
Une fois que vous avez créé une tâche, elle apparaît dans le fil de discussion et inclut une partie ou la totalité des informations suivantes : le nom, la durée et la description de la tâche, et les personnes auxquelles la tâche a été attribuée.
Configurer une tâche
Maintenant que nous avons vu comment créer une tâche, examinons chacun des paramètres que vous trouverez lors de la création d’une tâche.
- Nom de la tâche : titre que vous souhaitez donner à la tâche.
- Attribuée à : utilisateur ou utilisateurs auxquels la tâche est assignée. Ces utilisateurs doivent déjà être membres de cette conversation.
- Date de début : date à laquelle vous souhaitez que la tâche commence. Tapez une date dans le champ ou sélectionnez-en une à l’aide du sélecteur de date.
- Date limite : date à laquelle vous souhaitez que cette tâche soit terminée. Tapez une date dans le champ ou sélectionnez-en une à l’aide du sélecteur de date.
- Heure limite : heure à laquelle vous souhaitez que cette tâche soit terminée.
- Récurrence : choisissez dans un menu déroulant la fréquence à laquelle vous souhaitez que cette tâche se répète (le cas échéant). Parmi les options disponibles, on trouve : Aucun, Tous les jours, Tous les jours de la semaine, Chaque semaine, Chaque mois ou Chaque année.
- À terminer quand : décidez de la condition pour laquelle cette tâche peut être marquée comme terminée. Parmi les options disponibles, on trouve les suivantes :
- Coché : lorsque la tâche est cochée par une seule personne, cela marquera la tâche comme terminée.
- Cochée par toutes les personnes assignées : si cette tâche est affectée à plusieurs personnes, choisissez cette option pour vous assurer que la tâche ne sera pas marquée comme terminée tant que tous les destinataires n’auront pas coché cette tâche.
- Terminé à 100 % : si vous souhaitez définir cette tâche de sorte qu’une personne puisse l’exécuter par incréments de 10 %, sélectionnez cette option afin que la tâche soit marquée comme terminée une fois qu’elle est terminée à 100 %.
- Ajouter pièce jointe : joignez un fichier ou une photo à la tâche.
- Couleur : sélectionnez la couleur que vous souhaiteriez définir pour cette tâche.
- Section : utilisez ce champ pour regrouper des tâches en lien avec un projet spécifique.
- Ajouter une description : fournissez une description de la tâche dans ce champ.
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