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Gérer les membres d’une équipe dans l’application mobile
RingCentral
Si vous êtes l’administrateur d’une équipe ou un membre régulier d’une équipe, vous aurez plusieurs options pour gérer les membres d’une équipe, telles que l’ajout de nouveaux membres, la recherche de membres existants, la suppression de membres ou la désignation de membres existants comme administrateur d’équipe. Examinons chacune de ces méthodes ci-dessous.
Ajout de membres à votre équipe
Selon les autorisations configurées par l’administrateur de l’équipe, vous pouvez être en mesure d’ajouter de nouveaux membres à une équipe existante. Veuillez noter que si vous souhaitez ajouter un membre à une équipe privée, vous devez être vous-même membre de cette équipe.
N’oubliez pas non plus que si une équipe est publique, vous n’avez pas besoin d’ajouter cette personne à l’équipe. Elle peut simplement la rejoindre quand elle le souhaite. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Rejoindre une équipe dans l’application mobile RingCentral.
Il existe plusieurs méthodes pour ajouter un membre à votre équipe, mais examinons ci-dessous la méthode la plus courante. Pour ajouter un membre à votre équipe, procédez comme suit :
1. Accédez à Message via la barre de menu inférieure.
2. Sélectionnez une équipe sous l’onglet Toutes ou Équipes.
3. Touchez le nom de l’équipe en haut.
4. Touchez le bouton Plus Ajouter des membres.
5. Tapez le nom d’un utilisateur et sélectionnez son nom dans la liste
OU
Entrez une adresse e-mail dans le champ À.
6. Touchez Suivant dans l’angle supérieur droit.
Si vous invitez un utilisateur n’utilisant pas l’application RingCentral dans une équipe, il recevra un e-mail l’invitant à créer un compte afin de pouvoir commencer à discuter avec votre équipe.
Affichage des membres de l’équipe
Pour afficher les membres de votre équipe, touchez le nom de l’équipe en haut du fil de discussion de l’équipe. Ici, vous pouvez voir le nombre total de membres de l’équipe et faire défiler la page vers le bas pour voir la photo de profil de chaque membre à côté de son nom.
Si le paramètre Afficher des drapeaux pour les invités externes est activé, le nombre total d’invités s’affichera au-dessus de la liste des membres et un badge Invité s’affichera à côté du nom de l’invité.
Suppression d’un membre de l’équipe
Si vous êtes un administrateur d’équipe, vous pouvez également supprimer une personne d’une équipe. Pour supprimer une personne de votre équipe dans l’application mobile, procédez comme suit :
1. Touchez le nom de l’équipe en haut du fil de discussion de l’équipe.
2. Touchez l’icône d’engrenage située dans l’angle supérieur droit.
3. Sous Paramètres de l’admin, touchez Retirer des membres de l’équipe.
4. Faites défiler la page pour sélectionner le nom du membre que vous souhaitez retirer de l’équipe
OU
Entrez le nom ou l’adresse e-mail du membre dans le champ À en haut de la liste.
5. Touchez Suivant en haut à droite.
6. Touchez Supprimer dans la fenêtre modale.
Une fois que vous avez supprimé une personne de l’équipe, elle ne pourra plus la rejoindre à moins qu’elle ne soit à nouveau ajoutée. Cependant, si vous ou un autre administrateur d’équipe avez rendu l’équipe publique, cette personne pourra la rejoindre quand elle le voudra.
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