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Ordinateur de bureau et Web
Ajouter un nouvel utilisateur dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et
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Si vous êtes un administrateur du compte de votre entreprise ou un utilisateur disposant des autorisations nécessaires, vous pouvez ajouter un nombre illimité d’utilisateurs à l’application RingCentral à tout moment.
Il existe trois types d’utilisateurs dans l’application RingCentral :
- Les administrateurs
- Les collègues
- Les utilisateurs invités
Remarque : seuls les autres administrateurs peuvent ajouter des administrateurs dans l’application RingCentral.
Si vous ne pouvez pas inviter un nouvel utilisateur, il est possible que cette autorisation soit désactivée pour vous. Contactez l’administrateur de votre entreprise pour demander l’accès à cette fonctionnalité.
Vous pouvez ajouter un nouvel utilisateur au compte de votre entreprise de plusieurs façons, notamment :
- en sélectionnant Inviter sur RingCentral lorsque vous cliquez sur le bouton Plus pour les Nouvelles actions en haut à droite et en sélectionnant l’une des options suivantes :
- Par e-mail
- Par SMS
- En partageant un lien
- en sélectionnant l’icône de personne Créer un nouveau contact via le menu Contacts dans la barre de navigation de gauche ;
- en envoyant un nouveau message à une personne en dehors de l’application RingCentral ;
- en invitant une personne en dehors de l’application RingCentral à faire partie d’une équipe ou d’un groupe.
Conseil utile
Si vous préférez ne pas saisir d’adresses e-mail individuellement et que votre entreprise utilise un domaine de messagerie privé, vous pouvez conseiller à vos collègues d’aller sur app.ringcentral.com et de s’inscrire avec leur adresse e-mail professionnelle. Si cette option a été activée par les administrateurs du compte de votre entreprise, ces personnes seront automatiquement ajoutées au compte de votre entreprise sur l’application RingCentral.
Inviter de nouveaux utilisateurs
1. Sélectionnez le bouton Plus pour les Nouvelles actions en haut à droite.
2. Survolez l’option Inviter sur RingCentral pour afficher un menu déroulant des options d’invitation.
4. Configurez les paramètres appropriés en fonction de l’option que vous avez sélectionnée à l’étape 3.
Lorsque vous choisissez l’une des options sous l’option Inviter sur RingCentral, des actions supplémentaires sont nécessaires pour inviter un utilisateur.
Inviter de nouveaux utilisateurs par e-mail
1. Entrez une liste d’adresses e-mail séparées par des points-virgules ou des virgules (20 adresses au maximum).
2. Sélectionnez Inviter pour envoyer une invitation par e-mail à chaque adresse e-mail.
Inviter de nouveaux utilisateurs par SMS
1. Indiquez un numéro de téléphone dans le champ À et appuyez sur Entrée ou Retour sur votre clavier.
2. Sélectionnez Suivant.
3. Dans le champ de message au bas de l’application, saisissez un message d’invitation (facultatif).
4. Appuyez sur Entrée ou Retour sur votre clavier pour envoyer le message.
Remarque : l’option d’invitation par SMS n’est disponible que si votre entreprise a activé la messagerie texte au niveau du compte. En outre, seuls les administrateurs disposant d’un numéro direct peuvent envoyer des SMS et, par conséquent, inviter de nouveaux utilisateurs par SMS.
Inviter de nouveaux utilisateurs en partageant un lien
1. Partagez le lien de l’une des deux manières suivantes :
a. Cliquez sur le bouton Partager le lien d’invitation par e-mail.
i. Saisissez une liste d’adresses e-mail auxquelles vous souhaitez envoyer la ligne d’invitation via l’application de messagerie par défaut qui s’ouvre.
ii. Envoyez l’e-mail.
b. Sélectionnez l’icône de papier Copier pour copier le lien.
i. Envoyez le lien à toute personne que vous souhaitez inviter.
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