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Ajouter un nouvel utilisateur dans l’application mobile RingCentral
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Si vous êtes un administrateur du compte de votre entreprise ou un utilisateur disposant des autorisations appropriées, vous pourrez ajouter au compte de votre entreprise un nombre illimité de contacts, c’est-à-dire des utilisateurs de l’application RingCentral, à tout moment.
Si vous n’avez pas la possibilité d’inviter un nouvel utilisateur, cela peut être dû au fait que vos administrateurs ont désactivé cette autorisation au niveau du compte. Si vous pensez que vous devriez avoir la possibilité d’inviter un nouvel utilisateur, veuillez contacter un administrateur du compte de votre entreprise.
Voici les deux manières d’ajouter de nouveaux utilisateurs au compte de votre entreprise :
- en envoyant un nouveau message à une personne en dehors de RingCentral ;
- en invitant une personne en dehors de RingCentral.
Toutefois, dans le cadre de cet article, nous aborderons une seule méthode pour inviter de nouveaux utilisateurs sur l’application RingCentral : inviter de nouveaux utilisateurs via l’option Inviter du menu Contacts.
Inviter de nouveaux utilisateurs
Pour inviter de nouveaux utilisateurs sur l’application RingCentral, procédez comme suit :
1. Accédez à Contacts via la barre inférieure.
2. Appuyez sur le bouton Plus en bas à droite pour effectuer de nouvelles actions.
3. Appuyez sur Inviter.
4. Choisissez d’envoyer une invitation parmi les manières suivantes :
a. Envoyez une invitation à une adresse e-mail en l’écrivant dans le champ À.
b. Envoyez une invitation à quelqu’un dans les contacts de votre appareil mobile via l’option Inviter via les contacts.
c. Envoyez une invitation à l’application de messagerie de votre choix par le biais de l’option Inviter via un lien.
5. Configurez les paramètres appropriés en fonction de l’option que vous avez sélectionnée à l’étape précédente (plus d’informations à ce sujet ci-dessous).
Lorsque vous choisissez l’une des options sous l’option Inviter, des actions supplémentaires sont nécessaires pour inviter un utilisateur. Examinons maintenant ces options.
Inviter des utilisateurs par e-mail
Si vous avez choisi d’inviter un utilisateur par e-mail via l’option Inviter, procédez comme suit :
1. Saisissez une adresse e-mail dans le champ À.
2. Appuyez sur Suivant en haut à droite.
Remarque : insérez une espace après une adresse e-mail pour envoyer une invitation par e-mail à plusieurs adresses e-mail (jusqu’à 20).
Inviter de nouveaux utilisateurs via les contacts de votre appareil mobile
Si vous avez sélectionné Inviter via les contacts par le biais de l’option Inviter, procédez comme suit :
1. Faites défiler la liste et sélectionnez les contacts, ou filtrez en saisissant le nom du contact.
2. Appuyez sur Suivant dans le coin supérieur droit.
Remarque : vous pouvez sélectionner plusieurs contacts (jusqu’à 20).
Inviter de nouveaux utilisateurs en partageant un lien
Si vous avez sélectionné Inviter via un lien par le biais de l’option Inviter, procédez comme suit :
1. Appuyez sur le bouton Inviter via un lien.
2. Sélectionnez une application de messagerie.
3. Localisez et sélectionnez le contact auquel vous souhaitez envoyer l’invitation.
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