Ordinateur de bureau et Web

Connecter une réunion avec une équipe dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web
| Application RingCentral

L’application RingCentral vous permet de contacter facilement et rapidement les participants avant ou après la réunion. En connectant vos visioconférences avec des équipes, vous pouvez envoyer directement un message à votre équipe, et conserver toutes les réunions ainsi que la communication d’équipe en un seul endroit.

Connecter une réunion avec une nouvelle équipe

1. Accédez à l’onglet Vidéo dans la barre de navigation de gauche.
2. Passez votre souris sur une réunion programmée et cliquez sur Connecter.
 
Remarque : le bouton Connecter sera disponible si vous avez configuré votre service vidéo sur RingCentral Video, et si la réunion planifiée est une réunion RingCentral Video.
Pour une réunion RCV planifiée, cliquez sur Connecter.
3. Sélectionnez Créer une nouvelle équipe.
4. Dans la fenêtre Créer une équipe, configurez les détails de l’équipe (plus d’informations à ce sujet ci-dessous).
Fenêtre Créer une équipe
5. Cliquez sur Créer.
Lorsqu’une équipe est créée à partir du lien de réunion planifiée, le bouton Connecter deviendra le bouton Message.

Configuration des détails de l’équipe lors de la connexion à une réunion

  • Nom de l’équipe : remplissage automatique avec le titre de la réunion, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.
  • Membres : remplissage automatique avec les noms des participants de la réunion. Pour ajouter un membre, saisissez le nom de l’utilisateur pour le sélectionner dans la liste déroulante ou entrez une adresse e-mail dans ce champ.
  • Description de l’équipe : description de votre équipe (en option).
  • Type d’équipe : cliquez sur le menu déroulant et choisissez parmi les options suivantes :
    • Privée : non visible pour les autres utilisateurs de l’application RingCentral qui ne sont pas membres de l’équipe. Les utilisateurs de l’application RingCentral devront être invités à une équipe privée, et ils ne pourront pas rechercher cette équipe s’ils n’ont pas été invités.
    • Publique : tout le monde peut rejoindre sans invitation et trouver l’équipe via la recherche ou le menu Contacts.
  • Autoriser les membres à ajouter d’autres membres : disponible uniquement pour les équipes privées. Activez cette option si vous souhaitez autoriser des membres non-administrateurs de l’équipe à inviter des membres.
  • Autoriser les membres à publier des messages : lorsque ce paramètre est désactivé, cette équipe sera en lecture seule, ce qui signifie que les non-administrateurs ne pourront pas publier de message dans cette équipe.
  • Autoriser les membres à utiliser @Team Mentions : activez ce paramètre si vous souhaitez autoriser les non-administrateurs à utiliser les mentions @Team dans un message. Pour en savoir plus sur les @mentions, consultez Utiliser @Mentions dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau ou Web.
  • Autoriser les membres à épingler des publications : activez ce paramètre si vous souhaitez autoriser les non-administrateurs à épingler des publications dans la conversation.
  • Autoriser les membres à ajouter des applications : lorsque ce paramètre est activé, les non-administrateurs peuvent ajouter des intégrations d’applications dans cette équipe. Pour en savoir plus sur l’ajout d’intégrations d’applications, consultez Configurer les intégrations d’applications dans l’application RingCentral.

Connecter une réunion avec une équipe existante

1. Accédez à Vidéo dans la barre de navigation de gauche.
2. Passez votre souris sur une réunion programmée RingCentral Video et cliquez sur Connecter.
3. Sélectionnez Utiliser l’équipe existante.
Sélectionnez Utiliser l’équipe existante dans Connecter.
4. Dans la fenêtre Sélectionner l’équipe à laquelle se connecter (nom de la réunion), recherchez le nom de l’équipe ou parcourez les équipes suggérées.
Fenêtre Sélectionnez l’équipe avec laquelle se connecter (nom de la réunion)
5. Cliquez sur le nom de l’équipe souhaitée. Vous pouvez connecter une réunion à n’importe quelle équipe dont vous êtes membre, même si vous n’êtes pas le planificateur ou un administrateur de cette équipe.
Lorsqu’une équipe est créée à partir du lien de réunion planifiée, le bouton Connecter deviendra le bouton Message.

Envoyer un message à une réunion connectée

1. Accédez à l’onglet Vidéo dans la barre de navigation de gauche.
2. Lors d’une réunion programmée avec une équipe connectée, cliquez sur la bulle de discussion Message pour être dirigé vers le fil de discussion de l’équipe dans l’interface Message de l’application RingCentral Video.
3. Envoyez un message à l’équipe. Pour en savoir plus sur l’envoi de messages, consultez Envoyer un message dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau ou Web.
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