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Protection de vos réunions RingCentral Video dans
l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web | Application RingCentral
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L’objectif de cet article est de fournir des informations sur les options de sécurité disponibles dans RingCentral Video sur l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et le Web.
Pour les besoins de cet article, nous aborderons uniquement les paramètres que vous pouvez trouver dans votre application de réunions pour ordinateur de bureau RingCentral Video afin que vous puissiez protéger vos réunions via les options de sécurité de réunion de RingCentral Video. Si vous souhaitez en savoir plus sur la façon de planifier une réunion, reportez-vous à Planification d’une réunion RingCentral Video dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web.
Lorsque vous planifiez votre réunion, vous aurez la possibilité de configurer des options de sécurité de visioconférence spécifiques pour protéger votre réunion contre ceux qui tentent de la rejoindre sans invitation.
Accéder aux options de sécurité de réunion de RingCentral Video
Pour accéder aux options de sécurité de votre application RingCentral, procédez comme suit :
1. Accédez aux Paramètres via la barre de navigation de gauche
2. Sélectionnez l’onglet Vidéo dans le volet de gauche
3. Cliquez sur Modifier tout à droite de Identifiant personnel de réunion
4. Sous Paramètres de réunion et Sécurité, configurez vos options de sécurité préférées
Options de sécurité de réunion de RingCentral Video
Lors de la configuration des options de sécurité pour vos réunions RingCentral Video, cochez simplement la case de chaque option pour activer le paramètre.
Consultez la liste ci-dessous pour découvrir les options de sécurité des visioconférences disponibles pour l’application d’ordinateur de bureau et le navigateur Web :
- Utiliser l’identifiant personnel de réunion pour les réunions instantanées : une fois cette option activée, vous pouvez modifier votre identifiant personnel de réunion (PMI) afin que d’autres personnes puissent se joindre à la réunion et l’utiliser à la place de l’identifiant de réunion par défaut lors du lancement d’une réunion instantanée
- Exiger un mot de passe : une fois cette option activée, vous pouvez modifier votre mot de passe par défaut dans le champ Définir le mot de passe. Voir la liste ci-dessous concernant la politique de mot de passe :
- Le mot de passe doit contenir au moins 1 à 10 caractères
- Il doit contenir des caractères des catégories suivantes : caractères majuscules (A-Z), caractères minuscules (a-z), chiffres (1-9)
- Remarque : les participants qui rejoignent la réunion en cliquant sur le lien d’invitation peuvent la rejoindre automatiquement sans le mot de passe de la réunion. Cependant, les participants qui rejoignent la réunion via l’identifiant de réunion seront invités à saisir un mot de passe.
- Les participants peuvent uniquement rejoindre la réunion après l’hôte : une fois cette option activée, les participants doivent attendre l’hôte de la réunion avant de pouvoir la rejoindre. Pour en savoir plus, reportez-vous à Autoriser d’autres personnes à rejoindre une réunion avant l’hôte dans l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web
- Activer la salle d’attente : une fois cette option activée, les participants ne peuvent pas rejoindre une réunion avant que l’hôte ne les admette individuellement ou les admette tous depuis la salle d’attente. L’hôte peut paramétrer la salle d’attente avec l’une des options suivantes : Tout le monde, Toute personne extérieure à mon entreprise ou toute personne non connectée.
- Paramètres avancés : cliquez sur la flèche pour développer les paramètres avancés suivants :
- Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer : autorisez uniquement les utilisateurs authentifiés à rejoindre votre réunion. Les options incluent Désactivé, Collaborateurs connectés et Utilisateurs connectés
- Désactiver la caméra des participants : désactivez la caméra des participants lorsqu’ils accèdent à la réunion. Gardez à l’esprit qu’ils peuvent allumer leur caméra à tout moment pendant la réunion
- Désactiver le micro des participants : désactivez le micro des participants lorsqu’ils accèdent à la réunion. Gardez à l’esprit que les participants peuvent réactiver leur micro à tout moment pendant la réunion
- Seuls l’hôte et les modérateurs peuvent partager l’écran : autorisez uniquement vous (l’hôte) et les modérateurs à partager l’écran d’une réunion
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