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Planification d’une réunion RingCentral Video pour un
autre utilisateur dans Outlook
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Il peut arriver qu’un membre de votre entreprise souhaite que vous planifiiez une réunion en son nom. Si vous souhaitez planifier une réunion pour quelqu’un d’autre, cette personne doit d’abord vous désigner comme délégué dans ses paramètres de RingCentral Video, ainsi que dans son calendrier Outlook.
Si vous planifiez une réunion pour quelqu’un d’autre, cette réunion apparaîtra dans le calendrier de l’autre personne et elle deviendra l’hôte de cette réunion lorsqu’elle la rejoindra.
Remarque : pour programmer une réunion RingCentral Video dans votre calendrier Outlook, vous devez d’abord avoir installé le module complémentaire Outlook RingCentral Scheduler.
Planification d’une réunion pour un autre utilisateur dans une page Outlook
Pour planifier une réunion RingCentral Video pour un autre utilisateur dans votre calendrier Outlook, procédez comme suit :
1. Ouvrez l’application Web ou d’ordinateur de bureau Outlook.
2. Si vous utilisez la nouvelle interface utilisateur Outlook, passez votre souris sur Nouveau message en haut à gauche et sélectionnez Nouvel événement
OU
Si vous utilisez l’ancienne interface utilisateur Outlook, cliquez sur Nouveaux éléments en haut à gauche et sélectionnez Réunion.
OU
Si vous utilisez l’ancienne interface utilisateur Outlook, cliquez sur Nouveaux éléments en haut à gauche et sélectionnez Réunion.
3. Spécifiez le titre de la réunion, les participants que vous souhaitez inviter et la durée de la réunion.
4. Si vous utilisez la nouvelle interface utilisateur Outlook, sélectionnez l’icône à trois points dans la barre supérieure et cliquez sur RingCentral Scheduler.
OU
Si vous utilisez l’ancienne interface utilisateur Outlook, sélectionnez Planifier avec RingCentral dans la barre supérieure.
OU
Si vous utilisez l’ancienne interface utilisateur Outlook, sélectionnez Planifier avec RingCentral dans la barre supérieure.
5. Sous Planifier au nom de, sélectionnez l’utilisateur pour lequel vous souhaitez planifier la réunion.
6. Configurez les paramètres de la réunion selon vos préférences, puis cliquez sur Mettre à jour la réunion
7. Sélectionnez Envoyer pour envoyer l’e-mail
Si vous souhaitez en savoir plus sur la configuration des paramètres de réunion de RingCentral Video, reportez-vous à Planification d’une session RingCentral Video via Outlook.
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