Ordinateur de bureau et Web

Planification d’une réunion RingCentral Video dans
l’application RingCentral pour ordinateur de bureau et Web | Application RingCentral

Vous pouvez facilement planifier une réunion RingCentral Video :
  • via le bouton Planifier dans l’interface Vidéo
Bouton Planifier dans l’interface Vidéo
  •  et via le bouton Vidéo dans n’importe quelle conversation
bouton Vidéo dans n’importe quelle conversation

Planification d’une réunion RingCentral Video

Planification d’une réunion RingCentral Video via l’interface Vidéo

1. Accédez à l’onglet Vidéo dans la barre de navigation de gauche.
2. Sur la page Réunions , cliquez sur le bouton Planifier en haut de la page pour ouvrir la fenêtre Planifier une réunion.
Cliquez sur le bouton Planifier dans la page Réunions
3. Mettez à jour le titre de la réunion ou laissez le titre par défaut.
4. Entrez la date, l’heure et la durée de la réunion.
5. Si vous planifiez pour le compte de quelqu’un d’autre, sélectionnez le nom de cette personne dans la liste déroulante Planifier pour.
6. Dans Planifier avec, indiquez si vous souhaitez envoyer votre invitation à l’aide du calendrier Outlook ou Google, ou si vous souhaitez partager l’invitation par e-mail, texto ou d’autres moyens.
7. Cochez la case Créer une équipe et inviter des membres si vous souhaitez créer une nouvelle équipe avec les participants à votre réunion.

a. Le nom de l’équipe se remplit automatiquement avec le titre de la réunion.

b. Ajoutez des membres en saisissant le nom ou l’adresse e-mail des participants à la réunion (séparés par un point-virgule) que vous souhaitez ajouter à l’équipe.

8. Configurez les paramètres restants dans la liste déroulante Paramètres de réunion et Paramètres avancés.
Paramètres de réunion et Paramètres avancés via le bouton Vidéo
9. Cliquez sur le bouton Planifier pour ouvrir la réunion dans l’application de calendrier que vous avez spécifié dans le paramètre Calendrier. Vous devrez peut-être vous connecter et vous authentifier sur ce calendrier si vous n’avez pas synchronisé votre calendrier avec l’application RingCentral.
10. Configurez votre invitation à la réunion, ajoutez vos participants et toute information supplémentaire dans le corps de l’invitation.
Détails de la réunion
11. Envoyez l’invitation à la réunion.

Planification d’une réunion dans une conversation

1. Accédez à Message via la barre de navigation de gauche.
2. Sélectionnez une conversation dans la liste.
3. Cliquez sur le bouton Vidéo en haut à droite du volet central.
bouton Vidéo dans n’importe quelle conversation
4. Cliquez sur Planifier une réunion vidéo pour ouvrir la fenêtre Planifier une réunion vidéo avec (nom/nom de l’équipe).
5. Mettez à jour le titre de la réunion ou laissez le titre par défaut.
6. Entrez la date, l’heure et la durée.
7. Dans Planifier avec, indiquez si vous souhaitez envoyer votre invitation à l’aide du calendrier Outlook ou Google, ou si vous souhaitez partager l’invitation par e-mail, texto ou d’autres moyens.
8. Dans le champ Participants, saisissez le nom ou l’adresse e-mail du ou des membres (séparés par un point-virgule) de cette conversation ou cliquez sur Ajouter tout le monde (x membres) en haut à droite pour inviter tous les membres.
9. Sélectionnez les paramètres souhaités dans la liste déroulante Paramètres de réunion et Paramètres avancés.
Paramètres de réunion et Paramètres avancés via le participant
10. Cliquez sur le bouton Planifier pour ouvrir la réunion dans l’application de calendrier que vous avez spécifiée dans le paramètre Planifier avec. Vous devrez peut-être vous connecter et vous authentifier sur ce calendrier si vous n’avez pas synchronisé votre calendrier avec l’application RingCentral.
11. Configurez votre invitation à la réunion, ajoutez plus de participants et toute information supplémentaire dans le corps de l’e-mail.
Détails de la réunion dans l’e-mail
12. Envoyez l’invitation à la réunion.

Configuration de vos paramètres de réunion RingCentral Video

  • Titre de la réunion : le titre de votre réunion
  • Date : la date à laquelle vous souhaitez organiser la réunion
  • Heure : l’heure à laquelle vous souhaitez organiser la réunion
  • Durée : la durée de la réunion en heures et minutes
  • Planifier pour : disponible si vous êtes autorisé à planifier une réunion au nom d’un collègue. Pour plus d’informations, reportez-vous à Configuration de délégués pour planifier vos réunions RingCentral Video
  • Planifier avec : Sélectionnez Calendrier Outlook, Calendrier Google ou Application de calendrier pour l’application avec laquelle vous souhaitez créer l’invitation, ou sélectionnez Informations de réunion pour créer un identifiant de réunion et copier les détails de la réunion dans le presse-papiers. Choisir Détails de la réunion vous permet toujours de voir et de sélectionner les détails de l’invitation si nécessaire. Vous pouvez ensuite coller les informations n’importe où et déterminer comment envoyer l’invitation à la réunion
  • Participants : si vous planifiez une réunion à partir d’une conversation, c’est ici que vous sélectionnez les personnes à inviter
  • Créer une équipe et inviter des membres : sélectionnez cette option si vous souhaitez créer une nouvelle équipe avec les participants à la réunion. Cela n’apparaît que si vous planifiez une réunion via l’interface Vidéo
  • Nom de l’équipe : disponible uniquement si vous avez coché Créer une équipe et inviter des membres. Le nom de l’équipe par défaut est Réunion RingCentral Video de (votre nom). Vous pouvez choisir de changer le nom de l’équipe.
  • Membres : disponible uniquement si vous avez coché Créer une équipe. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail des participants à la réunion (séparés par un point-virgule) que vous souhaitez ajouter à cette équipe.
  • Utiliser l’identifiant personnel de réunion : sélectionnez cette option pour que d’autres personnes se joignent à vous en utilisant votre identifiant personnel de réunion au lieu de l’identifiant de la réunion.
  • Exiger un mot de passe : exiger un mot de passe pour accéder à votre réunion
  • Les participants ne peuvent rejoindre la réunion qu’après moi : n’autoriser les participants à rejoindre à la réunion qu’une fois que l’hôte l’a lancée.
  • Activer la salle d’attente : lorsque cette option est activée, cela permet à l’hôte de contrôler le moment auquel les participants rejoignent la réunion. L’hôte peut paramétrer la salle d’attente sur : Tout le monde, Toute personne extérieure à mon entreprise ou toute personne non connectée.
  • Paramètres avancés : cliquez sur la flèche pour développer les paramètres avancés suivants :
    • Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer : cela autorise uniquement les utilisateurs authentifiés à rejoindre votre réunion. Les options incluent Désactivé, Collaborateurs connectés et Utilisateurs connectés.
    • Désactiver la caméra des participants : cela désactive immédiatement la caméra des participants lorsqu’ils accèdent à la réunion. Les participants peuvent allumer leur caméra à tout moment pendant la réunion.
    • Désactiver le micro des participants : cela désactive le micro des participants lorsqu’ils accèdent à la réunion. Les participants peuvent réactiver leur micro à tout moment pendant la réunion
    • Seuls l’hôte et les modérateurs peuvent partager l’écran : activez cette option pour autoriser uniquement vous (en tant qu’hôte) et les modérateurs à partager leur écran lors d’une réunion
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