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Planification d’une réunion RingCentral Video ou RingCentral 
Session de réunions via Google Agenda | Application RingCentral

Si vous souhaitez planifier une réunion RingCentral Video ou une session RingCentral Meetings, vous pouvez le faire sur plusieurs plateformes différentes, notamment l’application RingCentral, votre calendrier Google et votre calendrier Outlook. Pour cet article, nous verrons comment vous pouvez planifier une réunion RingCentral Video ou une session RingCentral Meetings via votre calendrier Google.

Planification d’une session RingCentral Video ou RingCentral Meetings via le calendrier Google

Pour planifier une session RingCentral Video ou RingCentral Meetings dans votre calendrier Google, procédez comme suit :
1. Ouvrez votre calendrier Google 
2. Cliquez sur Créer dans le coin supérieur gauche de la page Web
3. Entrez le titre de votre réunion et l’horaire de la réunion
4. Dans le champ Ajouter des invités sous Invités, saisissez le nom ou l’adresse e-mail du ou des participants que vous souhaitez inviter et sélectionnez leur nom dans la liste.
5. Sélectionnez Plus d’options
6. Cliquez sur Ajouter une réunion RingCentral Video ou Ajouter RingCentral Meetings en fonction du service vidéo que vous souhaitez utiliser
7. Configurez la réunion selon vos préférences
8. Sélectionnez Terminé pour générer automatiquement l’URL de la réunion RingCentral Video et les détails de la réunion dans le corps de l’e-mail.
9. Cliquez sur Enregistrer pour planifier la réunion

Configurer les paramètres RingCentral Video

Vous trouverez les paramètres RingCentral Video suivants lors de la planification de votre réunion à l’aide de RingCentral Video.
  • Utiliser l’identifiant personnel de réunion : cochez cette case si vous souhaitez utiliser votre identifiant personnel de réunion pour que d’autres puissent l’utiliser afin de rejoindre la réunion à la place du lien de la réunion
  • Désactiver le micro des participants : cochez cette case pour désactiver immédiatement le micro des participants lorsqu’ils accèdent à la réunion. Gardez à l’esprit que les participants peuvent réactiver leur micro à tout moment pendant la réunion
  • Désactiver la caméra des participants : cochez cette case pour désactiver immédiatement la caméra des participants lorsqu’ils accèdent à la réunion. Gardez à l’esprit qu’ils peuvent allumer leur caméra à tout moment pendant la réunion
  • Exiger un mot de passe : cochez cette case afin d’exiger un mot de passe pour accéder à la réunion
  • Définir le mot de passe : si vous avez coché la case Exiger un mot de passe, indiquez un mot de passe alphanumérique dans ce champ ou utilisez l’option par défaut
  • Autoriser les participants à rejoindre la réunion avant l’hôte : lorsque cette option est activée, cela permet aux participants de rejoindre la réunion avant l’hôte
  • Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer : cliquez sur cette liste déroulante pour autoriser uniquement les utilisateurs authentifiés à rejoindre votre réunion Les options incluent : Utilisateurs connectés, Collaborateurs connectés
  • Seuls l’hôte et les modérateurs peuvent partager l’écran : cochez cette case si vous souhaitez que seuls l’hôte et les modérateurs puissent partager leur écran pendant la réunion

Configuration des paramètres RingCentral Meetings

Vous trouverez les paramètres RingCentral Meetings suivants lors de la planification de votre réunion à l’aide de RingCentral Meetings.
  • Réunion périodique : activez cette option si vous souhaitez planifier une réunion avec plusieurs occurrences afin que chaque occurrence utilise le même identifiant de réunion et les mêmes paramètres
  • Vidéo de l’hôte activée : activez cette option pour allumer immédiatement la caméra de l’hôte lorsqu’il accède à la réunion
  • Vidéo du participant activée : activez cette option pour allumer immédiatement la caméra du participant lorsqu’il accède à la réunion
  • Options audio : cliquez sur cette liste déroulante pour sélectionner vos options audio. Les options incluent : Téléphonie seulement, VoIP uniquement, ou, Les deux
  • Exiger un mot de passe de réunion : cochez cette case afin d’exiger un mot de passe pour accéder à la réunion
  • Définir le mot de passe : si vous avez coché la case Exiger un mot de passe, indiquez un mot de passe alphanumérique dans ce champ ou utilisez l’option par défaut
  • Activer la participation avant l’hôte : lorsque cette option est activée, cela permet aux participants de rejoindre la réunion avant l’hôte
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