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Connecter une réunion avec une équipe dans
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Si une réunion est programmée via RingCentral Video, l’application mobile RingCentral vous permet de contacter facilement et rapidement les participants avant ou après la réunion.
En connectant vos visioconférences avec des équipes, vous pouvez envoyer directement un message au groupe de personnes concerné, en gardant votre réunion et les communications d’équipe organisées en un seul endroit.
Connecter une réunion avec une nouvelle équipe
1. Accédez à Vidéo via la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur Connecter à droite de la réunion planifiée.
3. Appuyez sur Créer une équipe.
4. Sur la page Créer une équipe , configurez les détails de l’équipe.
5. Appuyez sur la coche (iOS) ou sur Suivant (Android) en haut à droite pour terminer la création de l’équipe.
Connecter une réunion avec une équipe existante
1. Accédez à Vidéo via la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur Connecter à droite de la réunion planifiée.
3. Appuyez sur Utiliser l’équipe existante.
4. Sur la page Utiliser l’équipe existante , saisissez le nom de l’équipe dans la barre de recherche ou parcourez les équipes suggérées.
5. Appuyez sur le nom de l’équipe avec laquelle vous souhaitez lier la réunion.
6. Appuyez sur Suivant en haut à droite pour être dirigé vers le fil de discussion de l’équipe dans l’interface Message de l’application mobile RingCentral.
Remarque : vous pouvez connecter une réunion à n’importe quelle équipe dont vous êtes membre, même si vous n’êtes pas celui qui a programmé la réunion ou un administrateur de cette équipe.
Configurer des détails de l’équipe lors de la connexion à une réunion
- Nom de l’équipe : par défaut, le titre de la réunion. Vous pouvez modifier le nom de l’équipe si vous le souhaitez.
- Type d’équipe : appuyez pour choisir parmi les options suivantes :
- Privé (invitation seulement) : non visible pour les autres utilisateurs de l’application RingCentral qui ne sont pas membres de l’équipe. Les utilisateurs de l’application RingCentral devront être invités à une équipe privée, et ils ne pourront pas rechercher cette équipe s’ils n’ont pas été invités.
- Public (visible pour tous les collègues) : tout le monde peut rejoindre sans invitation et trouver l’équipe via la recherche ou le menu Contacts.
- Membres : remplissage automatique avec les noms des participants de la réunion. Pour ajouter un membre, appuyez sur le champ Membres , saisissez le nom de l’utilisateur pour le sélectionner dans la liste déroulante ou entrez une adresse e-mail dans ce champ.
Envoyer un message à une réunion connectée
1. Accédez à Vidéo via la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur l’icône de bulle de discussion Message tout à droite de la réunion planifiée que vous avez connectée avec une équipe.
Vous allez être dirigé vers le fil de discussion de l’équipe dans l’interface Message de l’application mobile RingCentral.
3. Envoyez un message à l’équipe. Pour en savoir plus sur l’envoi de messages, consultez la section Envoyer un message dans l’application mobile RingCentral.
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