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Utiliser votre identifiant de réunion personnel dans
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Chaque réunion RingCentral Video et RingCentral Meetings sur l’application RingCentral utilise un ID de réunion. Le fait de démarrer une réunion instantanée ou de planifier une réunion génère un ID aléatoire.
Si vous souhaitez disposer d’un ID de réunion spécifique, vous pouvez créer votre propre ID personnel de réunion (PMI). Cette action permet aux participants d’associer la réunion à votre nom. Son utilisation est également idéale lorsque vous organisez régulièrement des réunions avec d’autres personnes.
Remarque : concernant RingCentral Video, un PMI se compose de neuf chiffres pour les comptes RingCentral MVP ou de douze chiffres pour les utilisateurs de RingCentral Video Pro et Pro+. Un PMI RingCentral Meetings comporte 10 chiffres.
Accéder à vos paramètres d’ID personnel de réunion (PMI)
Via le menu principal
1. En fonction du téléphone que vous utilisez, vous pouvez accéder au menu principal de la manière suivante :
a. Si vous utilisez un appareil iOS, appuyez sur votre photo de profil en haut à gauche OU
b. Si vous utilisez un appareil Android, appuyez sur le menu principal en haut à gauche
2. Appuyez sur Paramètres.
3. Appuyez sur Vidéo.
4. Appuyez sur ID personnel de réunion.
Via le menu Vidéo
1. Accédez à Vidéo via la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur l’icône de menu Plus à côté de votre ID personnel de réunion en haut à droite.
3. Appuyez sur Paramètres.
Via Paramètres de visioconférence
1. Accédez à Vidéo via la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur l’icône de menu Plus dans le coin supérieur droit.
3. Appuyez sur Paramètres de visioconférence.
4. Appuyez sur ID personnel de réunion.
Configurer les paramètres de PMI à utiliser pour les réunions instantanées
Vous pouvez configurer les paramètres de PMI afin de l’utiliser dans le cadre des réunions instantanées. Les réunions instantanées sont des réunions non planifiées que vous pouvez démarrer à tout moment avec un utilisateur, un groupe ou une équipe via le bouton Démarrer de l’onglet Vidéo.
Via le menu principal
1. En fonction de l’appareil que vous utilisez, procédez comme suit :
a. Si vous utilisez un appareil iOS, appuyez sur votre photo de profil en haut à gauche
b. Si vous utilisez un appareil Android, appuyez sur le menu principal en haut à gauche
2. Appuyez sur Paramètres.
3. Appuyez sur Vidéo.
4. Appuyez sur ID personnel de réunion.
5. Appuyez sur Utiliser le PMI dans le cadre des réunions instantanées.
Via le menu Vidéo
1. Appuyez sur Vidéo dans la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur l’icône de menu Plus à côté de votre PMID en haut à droite, et sélectionnez Paramètres.
3. Appuyez sur Utiliser le PMI dans le cadre des réunions instantanées.
Via Paramètres de visioconférence
1. Appuyez sur Vidéo dans la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur l’icône de menu Plus dans le coin supérieur droit et sélectionnez Paramètres de visioconférence.
3. Appuyez sur ID personnel de réunion.
4. Appuyez sur Utiliser le PMI dans le cadre des réunions instantanées.
Démarrer une réunion instantanée avec votre ID personnel de réunion
Si vous avez activé l’option permettant d’utiliser le PMI dans le cadre des réunions instantanées, vous pouvez facilement démarrer une réunion instantanée à l’aide de votre PMI en appuyant sur Démarrer via le menu Vidéo.
1. Appuyez sur Vidéo dans la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur l’icône de menu Plus en haut à côté de votre PMI.
3. Appuyez sur Démarrer la réunion.
Utiliser votre ID personnel de réunion dans le cadre d’une réunion planifiée sur Android et iOS
Vous avez la possibilité d’utiliser votre PMI lors de la planification d’une réunion dans l’application mobile RingCentral. Votre PMI sera inclus dans le lien de la réunion via l’invitation envoyée aux participants à la réunion.
1. Appuyez sur Vidéo dans la barre de menu inférieure.
2. Appuyez sur Planifier en haut.
3. Assurez-vous que le bouton Utiliser le PMI est activé.
4. Configurez les autres paramètres pour planifier la réunion.
5. Appuyez sur Suivant en haut à droite, puis choisissez l’option suivante si les deux applications sont installées : Planifier sur Outlook ou Planifier sur Google Agenda.
6. Commencez à saisir des noms dans le champ À pour remplir la liste des noms en dessous, puis appuyez pour ajouter des membres.
7. Appuyez sur Suivant en haut à droite.
8. Configurez les paramètres de réunion souhaités, puis appuyez sur Enregistrer en haut à droite.
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