Un Interno solo annunci riproduce un annuncio per i chiamanti. Tutte le chiamate instradate a questo interno ascolteranno un annuncio registrato, ad esempio un annuncio di chiusura per le festività.
Gli amministratori possono configurare, aggiungere ed eliminare gli interni solo annunci nell'app mobile RingCentral.
Configurazione delle info degli interni solo annunci
1. Passa a Strumenti di amministrazione dal menu del tuo profilo.
2. Tocca Sistema telefonico.
3. Tocca Gruppi.
4. Tocca un Interno soli annunci da gestire.
5. Tocca Informazioni sull'interno.
6. Modifica le seguenti impostazioni:
Info interno: consente di modificare il numero di interno, il nome, il telefono di contatto, l'indirizzo e-mail, il sito, l'indirizzo e le impostazioni internazionali (fuso orario, formato orario, codice nazione e lingua di saluto) di un interno specifico.
Numeri diretti: consente di aggiungere numeri verdi, numeri locali o personalizzati a cui le chiamate verranno instradate.
Configurazioni di messaggi e notifiche degli interni solo annunci
1. Passa a Strumenti di amministrazione dal menu del tuo profilo.
2. Tocca Sistema telefonico.
3. Tocca Gruppi.
4. Tocca un Interno soli annunci da gestire.
5. Tocca Annuncio.
6. Da qui, puoi modificare il testo di benvenuto dell'interno solo annunci. Puoi scegliere tra un annuncio predefinito o personalizzato.
Aggiunta di un interno solo annunci
1. Passa a Strumenti di amministrazione dal menu del tuo profilo.
2. Tocca Sistema telefonico.
3. Tocca Gruppi.
4. Tocca il pulsante aggiungi accanto a Interno solo annunci.
5. Seleziona il tuo sito, assegna il numero di interno, il nome dell'interno e l'e-mail.
6. Tocca Salva in alto a destra.
Attivazione di un interno solo annunci
Riceverai un'e-mail di conferma per l'interno. Fai clic sul link di conferma fornito nell'e-mail e segui le istruzioni su schermo.
Reinvio di un'e-mail di benvenuto per attivare un interno solo annunci
Per saltare il processo di attivazione, puoi sempre tornare ad esso e inviare nuovamente una e-mail di benvenuto in cui è possibile trovare il link per attivarlo.
1. Passa a Strumenti di amministrazione dal menu del tuo profilo.
2. Tocca Sistema telefonico.
3. Tocca Gruppi.
4. Tocca un Interno soli annunci da gestire.
5. Tocca Informazioni sull'interno.
6. Verifica che l'indirizzo e-mail sia corretto, quindi fai clic su Invia e-mail di benvenuto.
Dopo la creazione di un interno solo annunci, dovrai attivarlo. Gli interni creati avranno uno stato Non attivato. Vicino al nome dell'interno sono visualizzati gli stati seguenti:
Abilitato: indicato da un punto verde, significa che l'interno è attivato o abilitato.
Disabilitato: indicato da un punto giallo, significa che l'interno è disabilitato. Le chiamate in entrata e in uscita per l'utente saranno limitate.
Non attivato: indicato da un punto grigio, significa che l'interno non è ancora stato attivato. L'utente non ha ancora configurato una password.
Eliminazione di un interno solo annunci
1. Passa a Strumenti di amministrazione dal menu del tuo profilo.
2. Tocca Sistema telefonico.
3. Tocca Gruppi.
4. Tocca l'interno da eliminare in Interno soli annunci.