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Creazione di un nuovo team nell'app RingCentral per desktop
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Un team è una conversazione che si svolge tra un gruppo di persone. Può essere utilizzato per comunicare con un gruppo di persone, con i colleghi dello stesso ufficio o per collaborare a un progetto all'interno dell'azienda.
I team possono essere creati da qualsiasi utente dell'app RingCentral; la persona che crea un team diventa automaticamente suo amministratore.
Esistono diversi metodi per creare un team, tra cui i seguenti:
- Cliccando sul pulsante più Nuove azioni e selezionando Crea team dal menu a discesa
- Passando il mouse sopra la sezione Team nell'elenco delle conversazioni e facendo clic sul pulsante più Crea team che appare all'estrema destra
- Convertendo un gruppo in un team. Per ulteriori informazioni, visitare Conversione di un gruppo in un team nell'app RingCentral
Ai fini di questo articolo, tuttavia, verrà ora descritta la creazione di un team tramite il pulsante "più" relativo a Nuove azioni.
Creazione di un team
1. Fai clic sul pulsante "più" (+) Nuove azioni situato a destra nella barra superiore.
2. Seleziona Crea team dal menu a discesa.
3. Specifica un nome per il team nel campo Nome team.
4. Immetti un elenco di nomi o indirizzi e-mail nel campo Membri.
5. Fornisci una descrizione nel campo Descrizione team (facoltativo).
6. Scegli Privato o Pubblico dal menu a discesa Tipo di team (più avanti).
7. Attiva o disattiva ciascuna delle autorizzazioni nella parte inferiore della finestra (esamineremo ciascuna di queste autorizzazioni di seguito).
8. Fai clic su Crea per completare la creazione del team.
Una volta creato il team, il team verrà visualizzato nella sezione Team dell'elenco delle conversazioni. Il numero di team visualizzati nell'elenco delle conversazioni dipende dalla configurazione delle impostazioni dei messaggi. Per maggiori informazioni, visitare Configurazione delle impostazioni dei messaggi nell'app RingCentral desktop e web.
Nota: se è stato aggiunto a un team un utente esterno all'app RingCentral tramite l'aggiunta del suo indirizzo e-mail al campo Membri, verrà inviato un invito all'indirizzo fornito per chiedere alla persona di configurare un account con l'app RingCentral.
Configurazione delle impostazioni del team
Al momento della creazione vera e propria del team, è possibile modificare le seguenti impostazioni.
- Nome team: specifica in questo campo il nome del team.
- Membri: l'elenco delle persone che desideri aggiungere al team. Digita il nome di un utente e seleziona il nome da un elenco a discesa, oppure inserisci un indirizzo e-mail in questo campo.
- Descrizione del team: la descrizione della squadra.
- Tipo di team: cliccare sul menu a discesa e scegliere tra le seguenti opzioni:
- Privato: se si desidera che questo team sia privato. Gli utenti dell'app RingCentral dovranno essere invitati a un team privato, diversamente non saranno in grado di cercare questo team.
- Pubblico: scegli questa opzione se desideri che il team sia pubblico, ovvero che chiunque possa entrarvi senza invito e trovare il team eseguendo una ricerca o dal menu Contatti.
- Consenti ai membri di aggiungere altri membri: attiva questa opzione se desidero consentire ai non amministratori del team di invitare altri membri. Questa impostazione è disponibile solo per i team privati.
- Consenti ai membri di pubblicare messaggi: disattiva questa impostazione per rendere questo team di sola lettura, quindi i non-amministratori non potranno pubblicare.
- Consenti ai membri di utilizzare la citazione @team: attiva questa impostazione per consentire ai non amministratori di utilizzare la citazione @team in un messaggio. Per maggiori informazioni sulle citazioni, consulta la sezione Utilizzo delle @citazioni nell'app RingCentral desktop e web.
- Consenti ai membri di aggiungere post: attiva questa impostazione per consentire ai non amministratori di aggiungere post nella conversazione. Per ulteriori informazioni sul blocco di un messaggio, consulta la sezione Gestione dei messaggi nell'app RingCentral desktop e web.
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