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Gestione dei membri di un team nell'app RingCentral
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Gli amministratori e i membri di un team dispongono di varie opzioni per la gestione dei partecipanti del team, come l'aggiunta di nuovi membri, la ricerca di membri esistenti, la loro rimozione o l'assegnazione del ruolo di amministratori. I vari metodi vengono illustrati qui di seguito.
Aggiunta di membri al team
A seconda delle autorizzazioni configurate dall'amministratore del team, è possibile disporre dell'opzione di aggiungere nuovi membri a un team esistente. Per aggiungere un membro a un team privato è necessario farne parte.
Inoltre, se un team è pubblico, non è necessario aggiungere altri membri, dal momento che questi possono aderirvi in qualsiasi momento. Per saperne di più, visitare Entra in un nuovo team nell'app RingCentral per desktop e web.
Esistono diversi metodi per aggiungere partecipanti al team, ma verrà qui illustrato solo il metodo più comune. Per aggiungere un membro al team, seguire questi passaggi:
1. Andare su Messaggio tramite la barra di navigazione a sinistra
2. Selezionare un team dalla sezione Team nell'elenco delle conversazioni
3. Nel riquadro dei dettagli della conversazione, selezionare l'icona con la persona e il "più" Aggiungi membri del team all'estrema destra della sezione Membri
4. Nel campo Membri, iniziare a digitare il nome di un utente nel campo e selezionare dal menu a discesa che compare
OPPURE
Inserire un elenco di indirizzi e-mail separati da virgole o punti e virgola
OPPURE
Inserire un elenco di indirizzi e-mail separati da virgole o punti e virgola
5. Fare clic su Aggiungi per aggiungere quei membri al team
Nota: se si invita al team qualcuno che non è utente dell'app RingCentral, questo riceverà un'e-mail che chiede di configurare un account per poter iniziare la conversare con il team.
Visualizzazione dei membri del team
Dopo aver aggiunto un membro a un team, l'immagine del profilo di quella persona verrà visualizzata nella sezione Membri nel riquadro dei dettagli della conversazione (con un massimo di 20 circa in questa sezione).
In alternativa, è possibile selezionare il testo Membri (x) nella parte superiore della sezione Membri per aprire la finestra modale del profilo del team. Si può trovare un elenco completo dei membri del team nella scheda Membri del team.
Ricerca dei membri del team
Nella sezione Membri del team, è anche possibile cercare e aggiungere altri membri tramite la barra di ricerca e l'icona con la persona e il "più" Aggiungi membri del team.
Quando si usa la barra di ricerca per trovare un utente, compaiono due sezioni:
- Membri del team: un elenco di attuali membri dei team che corrispondono a quel nome
- Contatti: un elenco di membri attuali dell'app RingCentral non ancora aggiunti al team che corrispondono a quel nome
Nota: se non si dispone delle autorizzazioni per aggiungere membri al team, non è possibile accedere alla sezione Contatti durante la ricerca di un utente dell'app RingCentral.
Aggiunta di un membro del team tramite la barra di ricerca del profilo del team
Per l'aggiunta di un nuovo membro al team tramite la barra di ricerca del profilo del team, seguire questi passaggi:
1. Nel pannello dei dettagli della conversazione del team, selezionare Membri (x) nella sezione Membri per aprire il profilo del team
2. Nella sezione Membri del team, digitare il nome della persona che si desidera aggiungere nella barra di ricerca per visualizzare un elenco di nomi
3. Scorrere fino alla sezione Contatti della ricerca e individuare la persona da aggiungere
4. Fare clic sul pulsante Aggiungi all'estrema destra
Rimozione di un membro del team
Gli amministratori possono anche rimuovere un partecipante dal team. Per rimuovere qualcuno dal team, seguire questi passaggi:
1. Nel pannello dei dettagli della conversazione del team, selezionare Membri (x) nella sezione Membri per aprire il profilo del team
2. Nella sezione Membri del team, passare il mouse sul membro da rimuovere e selezionare l'icona a tre puntiAltro all'estrema destra
3. Selezionare Rimuovi dal team dal menu a discesa
Dopo aver rimosso qualcuno dal team, questo non potrà rientrare, a meno che non venga nuovamente aggiunto. Tuttavia, se un amministratore ha reso pubblico il team, quella persona potrà rientrare quando lo desidera.
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