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Gestione dei file allegati nell'app RingCentral per desktop
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Gestione delle impostazioni dei messaggi
Se è presente un file allegato a un messaggio, è possibile eseguire diverse azioni, come visualizzare, condividere, scaricare, rinominare o eliminare il documento.
Per informazioni su come eliminare un file nell'app RingCentral per desktop e web, visitare Eliminazione dei file allegati nell'app RingCentral per desktop e web. È possibile rivedere come visualizzare un file in Visualizzazione di un file nell'app RingCentral per desktop e web.
Scaricare un file
Se un file è stato allegato da un computer e non da Google Drive, si avrà la possibilità di scaricare quel file sul computer. Per scaricare un file, seguire questi passaggi:
1. Andare su Messaggio tramite la barra di navigazione a sinistra.
2. Selezionare una conversazione dall'elenco.
3. Individuare il file da scaricare tramite il thread dei messaggi o il riquadro dei dettagli della conversazione.
4. Passare il mouse sul file e fare clic sul pulsante freccia verso il basso Scarica nella parte inferiore del file.
Condividere un file
Se un utente ha condiviso un file, è possibile condividerlo con altri utenti, con un gruppo o un team. Per condividere un file allegato, seguire questi passaggi:
1. Andare su Messaggio tramite la barra di navigazione a sinistra.
2. Selezionare una conversazione dall'elenco.
3. Individuare il file da condividere tramite il thread dei messaggi o dal pannello dei dettagli della conversazione.
4. Passare il mouse sul file e fare clic sull'icona Altro che appare nell'angolo in basso a destra del file.
5. Selezionare Condividi file dal menu a discesa per aprire la finestra Condividi file.
6. Cercare e selezionare una conversazione in cui si desidera condividere il file
OPPURE
Selezionare una conversazione dall'elenco delle Conversazioni recenti.
Selezionare una conversazione dall'elenco delle Conversazioni recenti.
Rinominare un file
Se si desidera eliminare un file condiviso, attenersi alla seguente procedura:
1. Andare su Messaggio tramite la barra di navigazione a sinistra
2. Selezionare una conversazione dall'elenco.
3. Individuare il file da rinominare tramite il thread dei messaggi o dal pannello dei dettagli della conversazione.
4. Passare il mouse sul file e fare clic sull'icona Altro che appare nell'angolo in basso a destra del file.
5. Selezionare Rinomina file dal menu a discesa per aprire la finestra modale Rinomina file.
6. Fare clic nel campo Nome file e apportare le modifiche al nome.
7. Fare clic su Salva per concludere la procedura.
Dopo aver salvato le modifiche, il nome modificato verrà visualizzato nel campo.
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