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Creazione di un nuovo team nell'app mobile RingCentral
| App RingCentral
Come abbiamo discusso in Introduzione ai team nell'app RingCentral, un team è una conversazione tra un gruppo di persone. Può essere utilizzato per comunicare con un gruppo di persone, con i colleghi dello stesso ufficio o per collaborare a un progetto all'interno dell'azienda.
I team possono essere creati da qualsiasi utente dell'app RingCentral; la persona che crea un team diventa automaticamente suo amministratore.
Esistono diversi metodi per creare un team dell'app mobile RingCentral, tra cui i seguenti:
- Toccando il pulsante blu "più" nel menu Messaggio o Contatti e selezionando Crea team
- Convertendo un gruppo in un team.
Ai fini di questo articolo verrà ora descritta la creazione di un team tramite il pulsante "più" relativo a Nuove azioni.
Creazione di un team
Per creare un team nell'app mobile, attenersi alla seguente procedura:
1. Andare su Messaggio o Contatti tramite la barra inferiore del menu.
2. Toccare il pulsante "più" relativo a nuove azioni in basso a destra.
3. Selezionare Crea team dal menu
4. Specificare un nome per il team nel campo Nome team
5. Scegliere Privato (solo su invito) o Pubblico (visibile a tutti i collaboratori) dal menu a discesa Tipo di team (maggiori informazioni in seguito)
6. Toccare Membri, poi inserire un elenco di nomi o indirizzi e-mail nel campo A
7. Toccare Avanti in alto a destra
8. Toccare il segno di spunta in alto a destra per completare la creazione del team
Dopo aver creato il team, l'app passerà al thread di messaggi di quel team, dov'è possibile aggiungere altri membri, creare un nuovo messaggio o configurare le impostazioni. In seguito vengono fornite altre informazioni sulla configurazione delle impostazioni del team.
Nota: se è stato aggiunto a un team un utente esterno all'app RingCentral tramite l'aggiunta del suo indirizzo e-mail, verrà inviato un invito all'indirizzo fornito per chiedere alla persona di configurare un account con l'app RingCentral.
Configurazione delle impostazioni del team
Per selezionare le impostazioni del team nell'app mobile, attenersi alla seguente procedura:
1. Toccare il nome del team nella parte superiore del thread dei messaggi
2. Toccare l'icona dell'ingranaggio in alto a destra
Verrà visualizzata la pagina delle impostazioni del team. Sotto al nome del team, è possibile toccare il testo Descrizione del team per inserire una breve descrizione.
Anche le impostazioni del team sono divise in tre sezioni: le impostazioni dell'utente, le impostazioni dell'amministratore e le autorizzazioni per i membri. Queste sezioni vengono analizzate in dettaglio qui sotto.
Impostazioni utente
La sezione Impostazioni utente è disponibile per tutti i membri del team, che possono configurare quanto segue:
- Preferiti: attivare per aggiungere il team all'elenco dei preferiti
- Disattiva: attivare questa opzione per non ricevere più le notifiche via mobile o e-mail
- Notifiche su dispositivo mobile: se Disattiva è disabilitato, selezionare quando ricevere le notifiche dal team. Le opzioni disponibili sono Ogni messaggio, Solo il primo nuovo messaggioe Disattivato
- Notifiche e-mail: se Disattiva è disabilitato, selezionare quando ricevere le notifiche e-mail. Le opzioni disponibili sono Ogni 15 minuti, Ogni orae Off
Impostazioni amministratore
La sezione Impostazioni amministratore è disponibile solo per gli amministratori del team, che possono configurare:
- Nome team: il nome del team
- Tipo di team: toccare per visualizzare il menu e scegliere tra le seguenti opzioni:
- Privato (solo su invito): per impostare il team come privato. Per entrare in un team privato, gli utenti dell'app RingCentral dovranno essere invitati e non potranno semplicemente cercarlo.
- Pubblico (visibile a tutti i collaboratori): per rendere pubblico il team, ovvero chiunque può entrarvi senza invito e trovare il team eseguendo una ricerca o dal menu Contatti
- Rimuovi membri del team: toccare per rimuovere membri dal team. Per ulteriori informazioni sulla rimozione dei membri del team, visitare Gestione dei membri di un team nell'app mobile RingCentral
- Aggiorna gli amministratori del team: toccare per aggiungere membri all'elenco degli amministratori del team. Per ulteriori informazioni sull'aggiornamento dell'elenco degli amministratori del team, visitare Promuovere un membro ad amministratore del team nell'app mobile RingCentral
Consentire ai membri di
La sezione Consenti ai membri di è disponibile solo per gli amministratori del team per consentire azioni specifiche che i membri del team possono eseguire. Tali azioni sono:
- Aggiungi altri membri: attivare questa opzione per consentire ai non amministratori di invitare altri membri. Questa impostazione è disponibile solo per i team privati
- Pubblica messaggi: disattivare questa impostazione per rendere questo team di sola lettura, quindi i non-amministratori non potranno pubblicare messaggi
- Aggiungi integrazioni: attivare questa impostazione per consentire ai membri non amministratori di integrare app in questo team
- Blocca post in alto: attivare questa impostazione per consentire ai non amministratori di fissare post nella conversazione Per ulteriori informazioni su come bloccare in alto un messaggio, visitare Gestione dei messaggi nell'app mobile RingCentral
- Usa le citazioni @Team: attivare questa impostazione per consentire ai non amministratori di utilizzare la citazione @team in un messaggio. Per saperne di più sulle @citazioni, visitare Utilizzo di @citazioni nell'app mobile RingCentral
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