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Creazione di un'attività nell'app mobile RingCentral
| App RingCentral
Le attività nell'app RingCentral consentono di tenere sotto controllo tutti i progetti e fornire visibilità sulle attività da parte di altri membri del team. È possibile creare attività per sé stessi o per altri e aggiungerle a un messaggio diretto, a un gruppo o a una conversazione del team.
Una volta creata un'attività, è possibile visualizzare e gestire tutte le attività in una conversazione sfogliando la scheda Attività nei dettagli della conversazione. Per ulteriori informazioni, visitare Gestione delle attività nell'app mobile RingCentral.
Creazione di attività per dispositivi mobili
Esistono due modalità per creare attività nell'app mobile RingCentral. Puoi aggiungere un'attività in una conversazione tramite il pulsante "più" o navigando alla scheda Attività. Per ulteriori informazioni, attenersi alla seguente procedura:
Aggiunta di attività tramite il pulsante "più" relativo alle nuove azioni
Per aggiungere attività tramite il pulsante "più", attenersi alla seguente procedura:
1. Andare su Messaggio tramite la barra del menu in basso
2. Selezionare una conversazione dall'elenco
3. Toccare il pulsante "più" nell'angolo in basso a sinistra dell'app
4. Selezionare Nuova attività nel menu pop-up
5. Configura le impostazioni dell'attività in base alle esigenze (vedere di seguito per ulteriori informazioni).
6. Toccare il segno di spunta in alto a destra per aggiungere l'attività
Aggiungere attività tramite la scheda Attività
Per aggiungere attività tramite la scheda Attività, attenersi alla seguente procedura:
1. Andare su Messaggio tramite la barra del menu in basso
2. Selezionare una conversazione dall'elenco
3. Toccare l'icona a tre punti nell'angolo in alto a destra dell'app
4. Selezionare la scheda Attività
5. Se si sta creando la prima attività nella conversazione, toccare il pulsante Aggiungi attività al centro
OPPURE
Toccare l'icona blu "più" nell'angolo in basso a destra dell'app per aggiungere un'attività
6. Configurare le impostazioni dell'attività in base alle esigenze (vedere sotto per ulteriori informazioni)
7. Toccare il segno di spunta in alto a destra per aggiungere l'attività
Una volta creata un'attività, questa apparirà nel thread del messaggio e includerà alcune o tutte le seguenti informazioni: nome, assegnatari, durata e descrizione dell'attività.
Configurazione di un'attività
Dopo aver descritto come creare un'attività, ecco le impostazioni da configurare durante la procedura.
- Nome attività: il titolo preferito dell'attività
- Assegnatari: gli utenti assegnati all'attività. Gli assegnatari devono già essere membri di quella conversazione
- Data di inizio: data in cui si desidera iniziare l'attività. Digitare una data nel campo o utilizzare il selezionatore data per selezionare una data
- Data di scadenza: la data in cui si desidera completare questa attività. Digitare una data nel campo o utilizzare il selezionatore data per selezionare una data
- Orario di scadenza: l'orario della scadenza entro la quale si desidera completare l'attività
- Ripeti: scegliere da un menu a discesa la frequenza con cui si desidera (eventualmente) ripetere questa attività. Le opzioni includono Mai, Ogni giorno, Ogni giorno della settimana, Ogni settimana, Ogni mese o Ogni anno
- Completa quando: impostare la condizione in cui si desidera che questa attività sia contrassegnata come completa. Le opzioni includono quanto segue:
- Verificata: quando l'attività viene verificata da una persona, verrà contrassegnata come completata
- Verificata da tutti gli assegnatari: se questa attività è assegnata a più persone, scegliere questa opzione per assicurarsi che l'attività non venga contrassegnata come completata finché tutti gli assegnatari non l'avranno controllata
- 100% eseguita: se si desidera impostare questa attività in modo che una persona possa completarla con incrementi del 10%, selezionare questa opzione in modo che l'attività venga contrassegnata come completa una volta eseguita al 100%
- Aggiungi allegato: consente di allegare un file o una foto all'attività
- Colore: consente di selezionare il colore preferito per l'attività
- Sezione: consente di utilizzare questo campo per raggruppare le attività relative a un progetto specifico.
- Aggiungi una descrizione: consente di fornire una descrizione dell'attività in questo campo
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