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Gestione delle attività nell'app mobile RingCentral
| App RingCentral
Come illustrato in Creazione di un'attività nell'app mobile RingCentral, le attività dell'app RingCentral aiutano a tenere sotto controllo tutti i progetti e a fornire visibilità sulle attività assegnate da altri componenti del team. È possibile creare attività per se stessi o per altri e aggiungerle a un messaggio diretto, a un gruppo o anche a una conversazione di team.
Dopo aver creato un'attività, questa può essere gestita tramite la scheda Attivitànel pannello dei dettagli della conversazione. È possibile eseguire alcune azioni per un'attività, ad esempio completarla, modificarla o eliminarla.
Visualizzazione delle attività
La scheda Attività nei dettagli della conversazione contiene un elenco di tutte le attività create in quella conversazione, sia completate sia in corso. Ogni attività contiene le seguenti informazioni: il titolo, la data di termine e gli assegnatari.
Se un'attività è stata completata, la stessa scomparirà dall'elenco delle attività.
Se si desidera visualizzare i dettagli dell'attività, toccarla per passare alla sezione Dettagli. La finestra contiene tutte le informazioni fornite sull'attività, inclusi il titolo, lo stato, la durata, gli assegnatari e la descrizione.
Completamento di un'attività
Per completare un'attività, attenersi alla seguente procedura:
1. Andare su Messaggio tramite la barra del menu in basso
2. Selezionare una conversazione dall'elenco
3. Toccare l'icona a tre punti in alto a destra
4. Selezionare la scheda Attività
5. Individuare e toccare l'attività che si desidera completare
6. Toccare l'icona della matita in alto a destra
7. Toccare Stato, quindi una delle opzioni
a. Selezionare Completato nella finestra modale
b. Se l'attività è configurata in modo da mostrare lo stato di avanzamento con incrementi del 10%, trascinare il cursore su 100%, quindi selezionare Fine
c. Se l'attività è configurata per essere completata una volta verificata da tutti gli assegnatari, toccare il proprio nome, quindi toccare Fine
8. Toccare il segno di spunta in alto a destra per contrassegnare l'azione come completata
Contrassegnare un'attività completata come incompleta
Se un'attività è stata erroneamente contrassegnata come completa e si desidera indicarla come incompleta, seguire questi passaggi:
1. Individuare la conversazione che contiene l'attività completata
2. Toccare l'attività completata per aprirla
3. Toccare l'icona della matita in alto a destra
4. Toccare Stato, quindi o
a. Selezionare Incompleto nella finestra modale
b. Se l'attività è configurata in modo da mostrare lo stato di avanzamento con incrementi del 10%, trascinare il cursore sulla percentuale di completamento corretta, quindi selezionare Fine
c. Se l'attività è configurata per essere completata una volta verificata da tutti gli assegnatari, toccare il proprio nome, quindi toccare Fine
8. Toccare il segno di spunta in alto a destra per contrassegnare l'azione come completata
Ogni volta che si aggiorna un'attività, nel thread dei messaggi verrà visualizzato un nuovo messaggio che mostra un aggiornamento dello stato di tale attività.
Modifica di un'attività
Per modificare un'attività che creata, seguire questi passaggi:
1. Andare su Messaggio tramite la barra del menu in basso
2. Selezionare una conversazione dall'elenco
3. Toccare l'icona a tre punti in alto a destra
4. Selezionare la scheda Attività
5. Individuare e aprire l'attività da modificare
6. Toccare l'icona della matita in alto a destra
7. Apportare modifiche a un'impostazione nella schermata Modifica attività
8. Toccare il segno di spunta in alto a destra per salvare le modifiche
Chiunque può modificare un'attività, anche se è stata creata da altri.
Eliminazione di un'attività
Per eliminare un'attività, seguire questi passaggi:
1. Andare su Messaggio tramite la barra del menu in basso
2. Selezionare una conversazione dall'elenco
3. Toccare l'icona a tre punti in alto a destra
4. Selezionare la scheda Attività
5. Individuare e aprire l'attività da eliminare
6. Toccare l'icona a tre punti in alto a destra, quindi selezionare Elimina
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