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Collegamento di una riunione con un team nell'app RingCentral
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L'app RingCentral consente di contattare facilmente e rapidamente i partecipanti prima o dopo una riunione. Collegando le riunioni video con i team, puoi inviare direttamente un messaggio ai componenti, cosicché tutte le comunicazioni saranno disponibili nello stesso luogo.
Collegamento di una riunione con un nuovo team
1. Vai su Video tramite la barra di navigazione a sinistra.
2. Passa il mouse su una riunione pianificata e fai clic su Connetti.
Nota: il pulsante Connetti sarà disponibile se il servizio video è stato impostato su RingCentral Video e se la riunione pianificata è una riunione RingCentral Video.
3. Seleziona Crea nuovo team.
4. Nella finestra Crea team, configura i dettagli (maggiori informazioni di seguito).
5. Fai clic su Crea.
Quando viene creato un team dal collegamento alla riunione pianificata, il pulsante Connetti diventerà Messaggio.
Configurazione dei dettagli del team durante la connessione a una riunione
- Nome del team: si compila automaticamente con il titolo della riunione, ma puoi modificare il nome del team, se lo desideri.
- Membri: si compila automaticamente con i nomi dei partecipanti alla riunione. Per aggiungere un membro, digita il nome di un utente e seleziona il nome da un elenco a discesa, oppure inserisci un indirizzo e-mail in questo campo.
- Descrizione del team: la descrizione del team (facoltativa).
- Tipo di team: fai clic sul menu a discesa e scegli tra le seguenti opzioni:
- Privato: non visibile ad altri utenti dell'app RingCentral che non appartengono al team. Gli utenti dell'app RingCentral dovranno essere invitati a un team privato, diversamente non saranno in grado di cercare questo team.
- Pubblico: chiunque può partecipare senza invito e può trovare il team tramite la ricerca o il menu Contatti.
- Consenti ai membri di aggiungere altri membri: disponibile solo per i team privati, questa opzione, una volta attivata, consente ai membri non amministratori del team di invitare altri membri.
- Consenti ai membri di pubblicare messaggi: quando questa impostazione è disattivata, questo team sarà di sola lettura, il che significa che i non amministratori non potranno pubblicare messaggi.
- Consenti ai membri di utilizzare la citazione @team: attiva questa impostazione per consentire ai non amministratori di utilizzare la citazione @team in un messaggio. Per saperne di più sulle @citazioni, visitare Usa @citazioni nell'app RingCentral Desktop o Web.
- Consenti ai membri di bloccare in alto i post: attiva questa impostazione per consentire ai non amministratori di bloccare in alto i post nella conversazione.
- Consenti ai membri di aggiungere app: quando questa impostazione è attiva, i non amministratori possono aggiungere integrazioni di app a questo team. Per ulteriori informazioni sull'aggiunta di integrazioni di app, visita Configura integrazioni di app nell'app RingCentral.
Collegamento di una riunione con un team esistente
1. Vai su Video tramite la barra di navigazione a sinistra.
2. Passa il mouse su una riunione pianificata di RingCentral Video e fai clic su Connetti.
3. Seleziona Usa team esistente.
4. Nella finestra Seleziona team a cui connetterti (nome riunione), cerca il nome del team o sfoglia i team suggeriti.
5. Fai clic sul nome del team che desideri. Puoi collegare una riunione con qualsiasi team di cui fai parte, anche se non hai il ruolo di organizzatore o amministratore.
Quando viene creato un team dal collegamento alla riunione pianificata, il pulsante Connetti diventerà Messaggio.
Invio di un messaggio a una riunione collegata
1. Vai su Video tramite la barra di navigazione a sinistra.
2. In una riunione pianificata con un team collegato, fai clic sull'icona del fumetto Messaggio per essere indirizzato al thread di messaggi del team nell'interfaccia Messaggi dell'app RingCentral Video.
3. Invia un messaggio al team. Per ulteriori informazioni sull'invio di un messaggio, visita Invia un messaggio nell'app RingCentral Desktop o Web.
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