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Impostazione di un delegato per programmare un meeting per tuo
conto su Outlook | App RingCentral
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Oltre a impostare i delegati per programmare il meeting nell'app RingCentral desktop e mobile, puoi anche impostarli come delegato nel tuo calendario di Outlook.
Quando imposti qualcun altro come delegato per programmare il meeting, può:
- Programmare un meeting per conto tuo.
- Gestire il tuo calendario se ha l'autorizzazione.
Nota: dopo aver impostato qualcuno come delegato, puoi rimuoverne l'accesso in qualsiasi momento.
1. Apri l'app Web o desktop di Outlook
2. Vai a Calendario.
3. Nella parte superiore della pagina, fai clic su Condividi.
4. Digita il nome o l'indirizzo e-mail della persona con cui desideri condividere il calendario. Puoi condividere il tuo calendario con più di una persona, ma puoi aggiungere solo una persona alla volta.
Dopo aver aggiunto la persona che desideri gestisca il tuo calendario, seleziona l'elenco a discesa accanto al suo nome e scegli l'accesso desiderato. Puoi modificare le impostazioni di accesso in qualsiasi momento. Per rimuovere un delegato, fai clic sull'icona del cestino a destra del suo nome.
- All'interno della tua organizzazione: le opzioni includono Non condiviso, Può visualizzare quando sono occupato, Può visualizzare titoli e posizioni, Può visualizzare tutti i dettagli e Può modificare.
- All'esterno della tua organizzazione: le opzioni includono Può visualizzare quando sono occupato, Può visualizzare titoli e posizioni e Può visualizzare tutti i dettagli.
Programmazione di un meeting per qualcun altro
Una volta che sei stato impostato come delegato per impostare un meeting per il calendario di qualcun altro, puoi programmare meeting per suo conto tramite RingCentral Outlook Scheduler. È come impostare un meeting sul tuo calendario, ma selezioni il calendario durante la creazione del meeting.
Nota: quando invii l'invito al meeting, verrà mostrato che proviene da te per conto del proprietario del calendario.
1. Apri l'app Web o desktop di Outlook
2. Vai a Calendario.
Nota: assicurati di aver aggiunto il calendario della persona per cui desideri impostare una riunione, altrimenti non verrà visualizzato nell'elenco dei calendari.
3. Fai clic su Nuovo evento in alto.
4. Seleziona il calendario di qualcun altro. Vedrai solo i calendari aggiunti al tuo elenco di calendari per i quali disponi di autorizzazioni di delega.
5. Compila il resto dei campi secondo necessità.
6. Invia la richiesta di meeting.
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