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Utilizzo di una sala d'attesa in RingCentral Video desktop e
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Quando si organizza una riunione, si ha la possibilità di spostare i partecipanti passivi nella sala d'attesa in qualsiasi momento durante la riunione. Questa funzione è disponibile solo se l'host ha abilitato l'opzione della sala d'attesa al momento della pianificazione della riunione.
La funzione sala d'attesa consente all'host della riunione di controllare il momento in cui un partecipante passivo può entrare nella riunione. In qualità di host è possibile ammettere o respingere singolarmente i partecipanti passivi o trattenerli nella sala d'attesa per ammetterli tutti allo stesso tempo.
Nota: una volta spostati i partecipanti nella sala d'attesa, è comunque possibile riammetterli.
Abilitazione di una sala d'attesa durante la programmazione di una riunione
1. Andare su Video tramite la barra di navigazione a sinistra.
2. Fare clic su Programma.
3. Spuntare la casella Attiva sala d'attesa.
4. Selezionare dall'elenco a discesa il tipo di partecipanti che resteranno nella sala d'attesa. Le opzioni includono: Tutti gli esterni all'azienda, Chiunque non abbia effettuato l'accessoo Tutti.
Ammissione dei partecipanti passivi che si trovano nella sala d'attesa
1. Durante una riunione, fare clic su Partecipanti nella barra dei menu in basso.
2. Ammettere uno o più partecipanti
a. Un utente: fare clic su Ammetti accanto al nome del partecipante.
b. Tutti gli utenti: fare clic su Ammetti tutti in alto a destra nella finestra dei partecipanti.
Spostamento dei partecipanti passivi nella sala d'attesa
1. Durante una riunione, fare clic su Partecipanti nella barra dei menu in basso.
2. Fare clic sull'icona Altro a destra del nome del partecipante passivo e selezionare Sposta in sala d'attesa.
3. Ripetere il passaggio 2 per spostare altri partecipanti nella sala d'attesa.
Nota: in qualsiasi momento è possibile fare clic su Ammetti a destra del nome dei partecipanti passivi per riammetterli alla riunione.
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