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Collegamento di una riunione con un team nell'app RingCentral
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Se una riunione viene programmata tramite RingCentral Video, l'app RingCentral Mobile consente di contattare facilmente e rapidamente i partecipanti prima o dopo tale riunione.
Collegando le videoriunioni con i team, puoi inviare direttamente un messaggio al gruppo correlato, cosicché tutte le comunicazioni relative alla riunione e al team saranno disponibili nello stesso luogo.
Collegamento di una riunione con un nuovo team
1. Vai su Video tramite la barra dei menu inferiore.
2. Tocca Connetti sul lato destro della riunione programmata.
3. Tocca Crea nuovo team.
4. Nella pagina Crea team, configura i dettagli del team.
5. Tocca il segno di spunta (iOS) o Avanti (Android) in alto a destra per completare la creazione del team.
Collegamento di una riunione con un team esistente
1. Vai su Video tramite la barra dei menu inferiore.
2. Tocca Connetti sul lato destro della riunione programmata.
3. Tocca Usa team esistente.
4. Nella pagina Usa team esistente, digita il nome del team sulla barra di ricerca o sfoglia i team suggeriti.
5. Tocca il nome del team con cui desideri collegare la riunione.
6. Tocca Avanti in alto a destra per essere indirizzati al thread messaggi del team nell'interfaccia Messaggi dell'app RingCentral Mobile.
Nota: puoi collegare una riunione con qualsiasi team di cui fai parte, anche se non ne sei l'organizzatore o l'amministratore.
Configurazione dei dettagli del team durante il collegamento a una riunione
- Nome team: il valore predefinito è il titolo della riunione. Se lo desideri, puoi cambiare il nome del team.
- Tipo di team: tocca per scegliere tra le seguenti opzioni:
- Privato (solo su invito): non visibile ad altri utenti dell'app RingCentral che non appartengono al team. Gli utenti dell'app RingCentral dovranno essere invitati a un team privato, diversamente non saranno in grado di cercare questo team.
- Pubblico (visibile a tutti i collaboratori): chiunque può partecipare senza invito e trovare il team tramite la ricerca o il menu Contatti.
- Membri: si compila automaticamente con i nomi dei partecipanti alla riunione. Per aggiungere un membro, tocca il campo Membri , digita il nome di un utente e selezionalo da un elenco a discesa, oppure inserisci un indirizzo e-mail in questo campo.
Invio di un messaggio a una riunione collegata
1. Vai su Video tramite la barra dei menu inferiore.
2. Tocca l'icona a forma di fumetto Messaggio a destra della riunione programmata a cui si è collegati con un team.
Sarai indirizzato al thread messaggi del team nell'interfaccia Messaggi dell'app RingCentral Mobile.
3. Invia un messaggio al team. Per ulteriori informazioni sull'invio di un messaggio, consulta la sezione Invio di un messaggio nell'app RingCentral Mobile.
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