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Ajouter des utilisateurs et attribuer des licences RingCentral Video Pro
et Pro+ 

Types de licences

Les licences suivantes sont disponibles pour nos clients :
  • MVP : Autorise l’accès à la messagerie, à la vidéo et au téléphone.
  • Video Pro : Autorise l’accès à la messagerie et un accès limité à la vidéo.
  • Video Pro+: Autorise l’accès à la messagerie, à la vidéo, un accès limité au téléphone et l’authentification unique.
Types de licences
Si vous êtes un administrateur et que vous disposez d’un compte RingCentral Video Pro+ payant, vous devrez également attribuer une licence RingCentral Video Pro+ à chaque utilisateur de votre compte d’entreprise lorsque :
  • vous mettez à niveau votre compte d’entreprise gratuit RingCentral Video Pro vers RingCentral Video Pro+, ou
  • un nouvel utilisateur est ajouté au compte d’entreprise RingCentral Video Pro+.
Lorsque de nouveaux utilisateurs sont ajoutés à l’application RingCentral, ils commencent à l’utiliser avec un compte RingCentral Video Pro gratuit. Une fois qu’ils se seront inscrits à RingCentral Video Pro, vous devrez leur attribuer une licence RingCentral Video Pro+.
 
Remarque : Vous devez être un super administrateur dans le compte RingCentral Video Pro de votre entreprise pour pouvoir attribuer des licences RingCentral Video Pro+.

Ajouter un utilisateur dans le Portail d’administration

1. Connectez-vous à https://service.ringcentral.com en tant qu’administrateur. 
2. Sélectionnez Utilisateurs dans la barre de menus supérieure. 
3. Sélectionnez Liste des utilisateurs > Utilisateurs avec postes.
4. Cliquez sur le bouton Ajouter un utilisateur en haut à droite.
Ajouter un utilisateur dans le Portail d’administration
5. Choisissez la licence que vous souhaitez attribuer à l’utilisateur ou aux utilisateurs et cliquez sur Sélectionner.
6 Entrez les renseignements sur l’utilisateur ou les utilisateurs, puis cliquez sur Suivant.
Renseignements sur l’utilisateur
7. Définissez les Options de configuration :
     a. Envoyer une invitation : Configurez un utilisateur en envoyant un courriel de bienvenue contenant un lien d’activation.
     b. Activer par l’attribution d’identitifants : Configurez et activez un utilisateur en lui attribuant des
         identifiants. Aucun courriel de bienvenue ne sera envoyé.
     c. Activer plus tard : Configurez un utilisateur maintenant, mais l’activer plus tard. Aucun courriel de bienvenue ni
         notification ne sera envoyée.
8. Choisissez le rôle attribué à l’utilisateur ou aux utilisateurs. Cliquez sur Envoyer.

Ajouter un nouvel utilisateur à l’application RingCentral

1. Connectez-vous à votre application RingCentral.
2. Cliquez sur Configuration de l’entreprise dans la barre de navigation à gauche.
3. Cliquez sur Gérer ou Modifier sur la fiche Utilisateurs et licences.
Ajouter un nouvel utilisateur à l’application RingCentral
4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur en haut à droite.
5. Fournissez les renseignements requis sur l’utilisateur.
6. Cliquez sur Enregistrer ou sur Enregistrer et ajouter un autre pour ajouter un autre utilisateur sans fermer la fenêtre.
Entrer les renseignements sur l’utilisateur

Ajouter un utilisateur avec un domaine de messagerie Web en tant que collègue dans le compte RingCentral Video Pro+ de l’entreprise 

Dans certains cas, vous pourriez vouloir inviter un utilisateur extérieur à votre entreprise avec une adresse courriel d’un domaine de messagerie Web (p. ex. @gmail.com, @yahoo.com ou @hotmail.com) à votre compte RingCentral Video Pro+. Par défaut, ces utilisateurs sont considérés comme des utilisateurs invités et ont un accès limité à votre compte d’entreprise RingCentral Video Pro+.

Si vous êtes l’administrateur d’entreprise de votre compte RingCentral Video Pro+ et que vous souhaitez accorder à vos utilisateurs invités le même accès que les utilisateurs de votre compte d’entreprise, vous pouvez le faire dans votre portail en ligne RingCentral.
1. Dans l’application RingCentral, cliquez sur votre photo de profil dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionnez Gérer le compte dans le menu déroulant.
3. Sélectionnez Utilisateurs dans la barre de menus supérieure.
4. Dans la section Liste des utilisateurs, sélectionnez + Ajouter un utilisateur.
Accéder à Utilisateurs dans la barre de menus supérieure dans le Portail d’administration de Ringcentral
5. Entrez les renseignements suivants :
     a. Prénom
     b. Nom de famille
     c. Adresse courriel 
6. Cochez la case Licences attribuées pour attribuer une licence RingCentral Video Pro+ à cet utilisateur.
Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
7. Pour ajouter plus d’utilisateurs, entrez le Nombre d’utilisateurs, puis cliquez sur Ajouter plus.
8. Cochez la case Ne pas envoyer le courriel d’invitation maintenant si vous ne souhaitez pas envoyer de courriel
avec un lien d’activation à cet utilisateur (facultatif).
9. Cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si vous avez choisi d’envoyer une invitation après avoir ajouté cet utilisateur, il recevra une invitation par courriel pour terminer la configuration express de l’utilisateur.
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