Teilnehmer in RingCentral Rooms können die direkte Bildschirmfreigabe mit einem Klick aus der RingCentral-App für Desktop und Web mit der Näherungsfreigabe nutzen. Die Näherungsfreigabe ermöglicht dem Controller, ein Ultraschallsignal zu erzeugen, das von der RingCentral-App erkannt wird, um sich automatisch mit dem RingCentral Rooms Controller zu verbinden, wenn ein Teilnehmer auf Bildschirm freigeben klickt.